信息技术在港口物流中的意义和应对策略

文| 黎锐志

引言

在当今社会，随着全球化经济的不断发展，港口物流在国际物流体系中有着重要的社会地位，但其优势是方便、快捷、价格比较合理，而且还能够抢先霸占国际物流市场，这对促进国际经济社会更好地发展起着重要作用。

随着港口物流迅速发展，同时也使各大港口的信息化建设取得了成效。最典型的欧洲的荷兰鹿特丹港口和北美洛杉矶，从某种程度上来看，国内物流的发展可以吸取以上几个港口信息化建设先进程度和成功经验，但此前提下，还要实现物流管理的信息化和现代化。

信息技术在港口物流中的意义

提高港口物流的运作效率

进出口贸易货物海运都需要通过港口，即港口也是一个起点，也是个终点，但港口还有着复杂性的特点，也使企业物流的成本也随之提高，这对进口企业货物通关效率产生了极大影响。比如：在企业进口货物时就能体现出来，因为企业需要办理通关相关手续，将国外货物抵达港口，再抵达企业，这时会涉及到的部门非常多，首先，要经过货代部门、海关部门、国检部门、陆管部门、码头部门、理货部门等。然后，每个进口货物的相关单子经过检验部门审核之后，还要通过多道工序，如货代放行、海关清关，最后，还要盖上这些部门的公章。此次海运的流程相对来说比较复杂，而且操作起来比较繁琐。基于此，运用信息技术，电子通关服务能够使通关操作流程简单化，进而使物流效率获得提高。

消减港口物流运作成本

当电子口岸出现之后，各大口岸部门要化相关审批程序，进而能够使海关和相关政府部门工作效率有所提高，也能够降低工作难度。进而报关员就可以在电子口岸平台进行登录，这时有一个货主端，可以输入各种数据，而且可以自动生成装箱单、托单、报关单、报检单、发票。这些数据的自动生成，也可以更好地进行国检海关各个部门的流转，而且还可以多次使用，使通关流程简单化，进而也降低企业物流成本。

促使产业结构不断的优化和升级

随着国内经济的不断发展，信息化建设在市场中起到一定主导作用，而且对于各类企业的管理、生产、经营起着重要的作用。而将信息技术运用到港口物流管理中，有利于地方产业结构不断优化和升级。一方面，从新兴企业的角度上来看，物流港口的信息化建设能够促进自身信息化更好的建设，这也是促进新兴企业可持续发展的助推器。另一方面，从传统企业角度上来看，要符合港口物流信息化发展的实际需求，对自身生产经营管理模式不断升级，如果没有进行升级，那么在物流管理中会存在一些问题，最后，也不符合时代发展需求。

信息技术在港口物流管理中的应用策略

要整体布局，科学规划

对于港口自身信息化建设来说，要整体布局，科学规划。可以从以下几方面入手，并建设三个基础设施。首先，要建设电子口岸系统，因为此系统具备的功能是“门户入网、认证登录，认证一次就可以登录，俗称“一站式”服务功能，主要的信息平台是能够对集口岸通关进行执法管理，有着大通关、大物流、大外贸物流服务。然后，还要建设大交通系统，能够促进信息之间更好的交流，可以从信息共享和信息交换形式入手，建立一个多地区、多港口物流信息系统，从而促进港口物流管理之间更好的合作。最后，还要建立特殊商品监管系统，因为建立此系统，为物流企业物流工作带来了便利条件，也能够对特殊商品更好地监控起来。

合理运用电子数据交换系统

对于电子数据交换系统来说，对计算机和计算机之间数据传递起着重要的作用。能够通过此系统和各个单位之间进行合作，这也是物流工作的一个应用基础。但其优势比较明显，减少成本，防止资源浪费的现象发生。而在物流管理中应用有如下几个方面：

一方面，在发货上，接收到订货企业订货数量后，发货企业就可以下达发货指令，并进行分拣货物，打印出相应的订单号，并贴在货物包装上，之后，电子数据交换系统会将货物信息发送给客户，进而也使工作效率获得提高。

另一方面，在物流运输上，运输企业在提取相关货物时，就可以扫描发货企业所粘贴的订单号，并核对相关信息。这时，物流中心就会对相关货物进行重新包装，之后，运输企业可以利用电子信息系统为收货企业提供订单基本详情，运输结束后，运输企业可依据此系统确认合作完毕。进而也减少相关成本，资源还不会浪费。

维护好港口物流信息化建设基础设施

一方面，要不定期检查港口物流管理信息设备和检修。对于港口企业物流信息化建设来说：在重视信息管理设备安装和使用同时，还要不定期对信息设备进行检查，如果出现问题，要及时维修，避免影响正常工作的进行，除此之外，要不断地对港口信息化建设进行升级，并选用一些先进的技术[3]。另一方面，要不定期维护港口物流信息网络的安全。对于信息化港口物流管理来说：要不定期来维护网络信息安全，并进行管理。在维护网络安全时，可以安装网络防火墙或者安装相关的网络完全软件，从而使港口物流管理信息能够在安全网络环境下，开展具体工作。

不断开发系统软件，解决信息孤岛问题

目前，港口物流行业整体的信息化水平还存在着不足之处，并且还要促进港口信息化平台的广泛应用。一些港口物流公司在某种程度上来看，虽然给员工配备计算机，但他们还没有正确认识到信息技术的应用，仍然停留在表面，没有实行“无纸化办公”。

针对以上情况，可运用海港网络电子商务系统和综合码头营运系统，而且此系统在全国得到了广泛的应用，而且在码头营运效率中体现的较为明显。相关政府也建立了公共电子平台，此平台的类型是贸易网络和港口网络。这促使港口物流企业在运行过程中，能够实现自动化，这种自动化主要配备了现代信息技术设备中的全自动立体仓库、高技术仓储设备、自动提存系统、无线扫描设备。

结束语

综上所述，随着信息技术在港口物流管理中运用和不断发展，也促进港口物流工作走向信息时代道路，这也是提高港口物流管理水平的重要保障。目前，我国的港口物流的信息化建设也逐渐取得了一定成果，但随着信息化建设迅速发展，也存在着不足之处。

结合信息化技术在港口物流具体应用中存在着不足之处，要不断总结经验，不断的完善和优化，可以借鉴国外港口的经验，从而促进信息技术在我国的港口物流管理中更好地应用，节约了成本，也促进国家经济建设更好地发展。