略谈图书出版企业成本管理的优化

■庞国平/复旦大学出版社

在市场经济环境下竞争是实现发展的手段和方式，只有不断适应竞争环境，才能更好地促进发展。但如何取得竞争优势是企业发展面临的重要问题，必须能够从市场本身出发，建立一整套规范严明的政策，进而能够进行科学合理的管理。对于企业而言，实现较好的成本管理和控制是发展的第一步，只有不断地进行优化，凭借低成本构建自己的企业优势，从而能够帮助企业不断地朝着多元化、现代化以及整体化方向发展，掌握市场的主动权，获得制胜法宝，成为行业的领头人。

一、图书出版企业成本管理特征

图书出版企业不同于市场上的其他企业，它虽然属于一定意义上的文化领域，但取得较大的经济利益也是企业要考虑的重要因素。这样一来，图书出版企业的成本管理便至关重要。通过具体调研和分析此类企业，成本管理一直贯穿于图书出版的全部过程，不论是前期的选题、稿件审核、排版以及后期的印刷宣传工作均能够体现成本管理的重要性。只有从各个环节入手，结合每个环节的自身特点，采取相应的成本管理举措，才能更好地实现预期的目标。如：选题方面要围绕图书未来的受众群体，进行广泛的市场调研，进而选择更符合实际情况的主题，减少资源浪费；稿件审核方面要尽可能地做到专业、负责，减少各种错误的产生，为读者提供优秀的且负责人的读物；排版方面要围绕市场进行设计，选择公众满意的、符合消费人群的审美设计，保证每次投入都做到精准且科学，等等。虽然包含的环节众多，涉及的内容居多，但如果真正的做好成本管理这一工作，将会使企业获得更大的收益，获取更多的价值。对于以盈利为目标的企业而言，必须进行有效的成本管理，不断学习先进的成本管理经验，确保出版的图书符合市场需求，确保用较低的投入成本获得较高的经济收益，实现企业的长远发展。

二、图书出版企业成本管理的优化措施

(一)科学建立成本管理制度，实现成本控制全程参与

成本管理是一项需要系统规划的事情，不是借助某一环节的管理就可以实现既定目标。只有从微小的方面出发，才能更好地实现提升。因此，必须首先借助科学的成本管理制度。对于企业发展而言，制度是实现发展的依靠，建立严明完善的制度体系，借助高科技手段实时监控每一个成本管理的环节，不允许存在各种暗箱操作的环节，确保各项成本均符合相关规定。以往的企业并非每个环节均实现良好的成本控制，根据任务的轻重缓急来制定成本管理的措施，导致很多环节存在很多突出问题，成本得不到有效控制。而现阶段必须将成本管理运用到图书出版的各个环节，尽可能地参与企业发展的全过程，做到精准控制成本。在此基础上，图书出版企业必须认识到成本管理的重要性，设置专门的机构进行成本管理，进而将其纳入到各个环节中。而作为负责成本管理的机构而言，必须对每笔成本均进行研究，仔细核对其中的明细，对各种流程进行实时跟踪，进而将成本控制在合理的范围之内。更重要的是相关部门不能为了降低生产成本而使用假账或者其他不合法的程序，必须在各项数据正确且完整的情况下进行。还可以通过多元考核企业的成本分析报告，从中提出各种不合理的地方，进而提出完善的措施，促进企业成本管理的迅速推进。

(二)加强内部成本核算管理，提高企业成本管理效率

内部成本核算是进行成本管理不可或缺的重要环节，只有尽可能地提升内部成本核算管理速度和质量，才能进一步为提升企业的成本管理做贡献。因此，应该从如下几方面入手：其一，必须加强图书出版企业部门之间的有效联系。通过各部门之间的协同配合，出版更多符合市场需求、符合读者预期的书籍，增加市场的占有率。对于企业而言，不同的部门负责不同的任务，但部门不同所扮演的角色就不同，需要完成的指标也就不同，这并不意味着各个部门之间缺乏联系，相反虽负责的内容不同，但部门之间却是一个流水线工程，只有在前一个步骤顺利完美完成的情况下才能进行后续的操作，因此这就要求部门之间必须建立有效联系，在彼此协作的情况下降低企业成本，为企业赢得很多的发展机遇。比如：发行部可以依托自身的优势与策划部取得联系，将消费者喜欢的书籍类型与策划部的同事进行沟通，确保每本出版的书籍都是市场需要的且读者喜欢的；同时发行部还可以将市面上深受读者喜欢的设计风格以及出版类型与制作部进行深度沟通，为他们提供设计的角度和方向，进而增加书籍与受众者的匹配度。其二，增强部门职工的时间观念，在规定的时间内超额完成预期的目标和任务。从事图书出版的员工必须能够较好的处理好时间，合理安排相关的工作任务，减少繁琐多余的程序，使用较短的时间完成繁琐的工作任务，尽可能地减少时间成本，达到成本管理的目标。其三，根据自身的优势以及盈利点，选择非核心业务外包，既可以降低人力、物力以及财力损耗，还可以完成图书出版任务，实现经济效益的最大化。

(三)应用现代化的管理手段，促进成本管理的信息化

伴随着高科技手段的迅速发展，为各行各业带来了更多新的可能，也极大地提升了行业的信息化以及科技化水平。基于此，图书出版企业的成本管理更是如此，必须要学会在现有基础上进行创新升级，将现代化的管理方式和手段运用到具体环节中，极大地减少工作量，从而实现成本控制。一方面，采用现代化技术，能够实现信息的多元收集，通过简单的计算机操作实现信息的汇总以及分析，进而为企业管理者提供有价值的数据参考，从而更好地帮助决策者进行决策；另一方面，还可以帮助企业实现一书一账，完成每本书籍的出版流程，减少过程中不必要的自的资源浪费。与此同时，信息化手段还可以实时监控图书出版的相关情况，监控部门员工的具体表现，最重要的是还可以将某本书的成本和利润进行科学分析，进而确定接下来的发展方向。

三、结语

综上所述，成本管理已经成为企业发展过程中必须进行的一项工作，必须尽可能地结合时代和行业发展进行具体完善，使其真正为提升图书出版企业的经济效益发挥作用。从意识层面，让企业、部门以及员工充分认识到成本管理的重要性，并采取相对应的举措进行成本控制，进而达到相对应的目的；从实践层面，加强部门之间的合作与交流，利用高科技的信息化手段，帮助企业更好地实现成本控制，多角度、多方面提升企业的竞争力。