油田企业合同管理的风险控制策略研究
2020-11-16裴志媛
裴志媛
摘 要:合同是双方进行交易所签订的民事关系协议,对双方自身的权利和需要履行的义务进行约束,所以对于企业而言,合同管理水平在一定程度上对其自身的经营产生很大的影响。本文就针对油田企业合同管理进行研究,首先探讨合同管理中存在的风险,然后对如何控制和规避这些风险提出有效的方法,希望能够为油田企业在此方面提供一定参考。
关键词:油田企业;合同管理;风险控制
如今,基于市场经济条件,油田企业已经发展成为了独立的市场主体,其将会对相关部门的发展以及经济方面产生非常大的影响,所以针对于合同管理风险方面应当进行深入研究,了解存在的各种合同风险,为风险控制措施的制定奠定良好基础。下面笔者就针对合同风险的相关内容进行详细阐述。
一、油田企业合同管理中存在的风险
在油田企业合同管理过程中存在很多风险,对油田后续工作的开展会产生非常大的影响,其风险主要包括了:一是油田市场准入风险。油田市场相较于其他市场是较为特殊的,如果想要确保油田的质量,应当制定一个完善的油田市场准入制度,然而存在部分人为了个人私利,常常出现以权谋私的情况,当合同发生纠纷时却因为无法找到当事人使得纠纷变得十分复杂。二是风险防范意识差。对于油田企业来说自身属于非常特殊的行业,若是在合同管理上存在不到位的情况,那么将会使企业承受非常大的损失。然而存在部分油田企业在风险防范意识存在欠缺,在正式签订合同之前并没有对对方进行详细调查,如此便会给合同管理带来一定的风险。三是合同条款相对较为简单模糊。在油田企业合同签订过程中常常使用简单的“协议书”等相关字样对合同命名,然而就我国法律所规定,此类命名与正式合同之间在法律效力上存在着很大差异。另外,在部分条款上的拟定也相对较为模糊,很多时候一个字却包含了多种意思,若是简单的约定几条意见,在条款规定上也不够清晰,那么就有可能出现合同纠纷。
二、油田企业合同管理的风险控制策略
为了规避在合同管理过程中所存在的风险,应当采取有效的控制策略,具体内容如下。
(1)加强油田准入管理
我国相关机构的工作人员应当根据时代的发展制定一个完善的油田准入制度,使得能够进入到油田市场中的企业在能力和资质方面都是符合标准的。而在進行项目招标时,应当对投标单位本身所具有的各种证明、手续之类的文件加以严格的审查,从而保障投标单位在文件上出现重复的恶劣问题。此外,对于个人或是机构在油田市场准入方面出现违法违规的行为,应当对其进行严肃的处罚,若是涉及到刑事犯罪则应当将其移交至公安局接受处理,如此一来才能够确保油田准入制度得以有效实施,促使油田市场变得更加稳定,有利于油田企业的发展,也规避了有可能出现的合同风险。
(2)加强风险防范意识
不论是油田的高层管理者还是负责进行合同拟定的相关工作人员,需要先对自身法制观念进行培养,促使其风险防范意识得到提升,而且针对于《合同法》中的内容要有所了解。当合同正处在准备时期,那么需要对其在各个方面上的资质进行严格调查,针对于签约一方所进行的调查不可安排临时人员开展,应当安排专业人员,还需要定期对其进行培训,使得其自身的责任心与专业能力等方面都能够得到提升。当调查人员完成资料收集以后,便需要根据所搜集的资料而进行判断与评价,以在预估对方资质时出现过高的情况。此外,在企业当中还应当构建一个科学有效的合同管理制度,加强对相关工作人员的培训,使其在合同保存上拥有良好认识,从而避免出现合同原件丢失或是仅仅只保留了复印件的问题。只有拥有良好的风险防范意识,那么在合同管理过程中才能够更加认真负责,最大程度规避因为人为因素而产生的风险。
(3)任用专业人员拟定合同
对于合同的拟定不仅是非常严肃的事情,而且也是非常专业的工作,这便要求在拟定合同时应当聘请专业的法律工作人员或是拥有丰富经验的人员。在对合同条款进行拟定之前应当对每一个字和每一句话仔细进行斟酌和推敲,避免在用词用字等方面出现法律漏洞。如果合同之中出现了涉及时间、规格、数量等相关信息时,应当确保这些信息是清楚明了的,避免出现模糊词汇。当合同草稿拟定结束以后,还需要对草稿中的内容进行仔细推敲,确保合同当中所有表达都是准确无误,不存在任何模糊或是歧义之处,如果有必要则需要向法律顾问进行咨询,而且还要对合同中双方具有的义务、权利等等加以明确。当合同完成签订以后,切勿只将其保存起来,而是要安排专人对合同的具体履行情况进行监控,并根据当下具体情况调整合同。此外,若是合同由签约另一方而拟定的,企业需要进行更加严格的审查,促使合同条款都是正确且合理的,合同双方都能够有效履行各自的义务。
三、总结
总之,合同管理工作对于油田企业而言是非常重要的,在其日常管理过程中由于各个方面因素的影响,常常会出现合同风险,对于油田企业的经营和发展而言是非常不利的,甚至还有可能给企业造成重大的经济损失,所以加强合同管理是非常重要的工作。文章在合同管理风险控制上主要是从加强油田准入管理、加强风险防范意识、任用专业人员拟定合同三方面进行探讨,促使油田企业能够有效规避合同管理风险。
参考文献
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[2]张超.浅谈油田企业如何加强合同管理工作[J].北京石油管理干部学院学报,2010(01):63-66