大型石化项目采购管理解决方案

摘 要：近年来，随着世界各国对石化产品的需求不断增大，我国着手规划发展七大石化产业基地，已有的石化企业也加大改造升级力度。石化工程相比其他工程规模较大且工期长，需要投入大量资金，物资采购环节的管理工作是项目的关键。采购在整个项目工程中不可或缺，涉及项目所需设备、材料的供应，确保物资的质量，还要兼顾特殊工艺条件及工程需求的同时还得注重控制采购成本。文章依据石化项目的建设特点，从采购管理和项目管理方面，对石化项目采购管理工作中存在的问题进行分析，并提出相应解决方案，仅供参考。

关键词：石化项目;采购管理;问题;解决方案

一、 引言

采购管理在石化项目中非常重要，在制订采购计划时，规范目前采购管理的具体流程，建立专业采购部门，合理配备专职采购人员。在项目展开前制订科学理性的采购策略，认真细致的核实项目的物资需求，以最优质的质量和最低的成本来保证项目顺利完成。

二、 石化项目中采购管理的关键工作

采购工作属于非常仔细，重视细节、十分严谨的工作，在石化工程项目中需重点注意以下几点。

（一）制订正确工作流程。通常情况下，采购工作和工程项目流程大致一样，石化工程项目的主要流程为：采购准备、采购实施、采购物资到货。

（二）采购准备，按照设计料表确定项目各装置单元所需设备、材料需求量，制订相应实施计划，采购策略及进行市场资源调研。

（三）实施采购，按照已经制订完成的采购策略实施采购，包括框架协议采购、询价比选、联合谈判等确定供应商，最终签署相关合同和技术协议。在制造过程中进行监造监督和到货后质检验收等。结束收尾工作，对相关采购文件、技术文件，严格根据流程和规章制度进行归档，为整个工程项目交工提供保障。

三、 石化工程项目采购管理工作中需注意的问题

在做任何項目和工程前，都需要制订采购策略，都需要对其中的问题和难点进行分析，寻找重点工作目标，才能有计划、有目的地完成工作。其中一些重点和难点，包含以下几点。

（一）策略制订，包括供应商选择、采购方式选择、价格控制、进度控制、质量控制。

（二）设备、材料“标准化”工作，减少独家和专利产品的采购。

（三）将项目物资供应全过程分解成重要节点，如设备技术交流开始时间、供应商竣工资料提供时间、供应商现场服务情况等，保证采购进度。

（四）钢结构的采购工作，由于石化工程需要的钢结构非常多，若项目现场附近没有大型钢结构加工厂，就需要考虑到钢结构的运输和加工能力，才能保证到货顺序合理规模正确。

（五）进口设备、进口材料、长周期设备的采购工作：一些设备制造技术比较复杂，订单货值较高，所以技术谈判比较复杂，且条件关系繁多，供货周期长，是采购工作中非常重要的环节。

（六）超限设施的采购工作，超限是指超重、超高、超长，在石化工程中超限设施主要是大塔，针对运输条件较差的城市，就得根据城市的特征和天气环境合理安排。

（七）低温、高温换热器的采购工作，低温材质、高温材质换热器较多，且价格比较昂贵，在采购时得了解市场的行情适当采购，并加强质检工作，才能使质量和供货进度得以保障。

以上几点是在采购管理工作中需重点关注的环节，任何一个环节出现纰漏和差错，就可能导致工程进度滞后，成本提高何工程质量的降低。

四、 针对采购管理工作中的问题提出解决方案

（一）需要制订采购工作流程

在建立采购机构后，制订相应采购工作流程，保证采购人员对每个采购环节都高度重视，才能使项目工程质量和进度得到保障。主要采购流程为：接受采购文件、编制采购方案、咨询价格、技术谈判、挂网招标、审核、具备招标条件的按照公开招标流程进行，属于询价比选的要在前期已经确定的供应商短名单范围内进行，最终确定供应商，签订合同及技术协议，随后监造、清关、催交、运输工作、检验交接工作。

（二）合理编制进度计划

根据项目的进度需求，采购专业人员需辅助进度计划部门合理、科学编制项目采购进度方案，以此对项目采购部门各专业组的管理工作进行指导。制订采购计划和控制采购进度时需符合项目进度要求，对于可能对项目进度造成影响的、供货周期长的材料提前订货，将风险充分考虑，并在规定时间内将材料和现场交接，使施工进度得以保障。供货快、周期短的设施，就需要考虑材料的进厂时间和数量，不能太早、太多堆积在现场，将现场库存合理控制，尽可能做到零库存控制目标。

（三）对于通用大型设备、材料上要大力实施框架协议采购，通过招标方式进行采购。但需注意的是公开招标投标过程中，需要较长的时间且过程复杂，需要提前算好所需时间，方便实施采购计划，不耽误整体工程进度。

1. 采购部门根据项目采购进度计划制订相关工作方案，根据具体方案实施采购工作，并每天更新采购状态，定期对采购工作进行汇报。进度控制机构，对目前的采购状态进行总结分析，判定目前的状态是滞后还是提前，确认执行情况，及时对进度偏离进行纠正，若进度出现问题，就得找出原因并召开分析会议，在不影响正常进度的前提下，修补目前的采购进度方案，得到经历审核后方可继续实施。

2. 在生产环节中加强监造催交力度。为了保证重要设备、重要材料工程受控，项目业主需要委派监造人员进行现场监造。为了保证交付时间，买方可定期或不定期进行催交，查看供应商的设计、采购等状态，方便发现其中的问题，督促其按时交付产品，才能在合同交货期内实现收货，一旦某个订单发生问题或供货商进度拖延，需要立刻协调控制，尽量将对项目进度的影响降到最低，这项工作在采购管理中是非常重要的，也是控制采购质量、进度的关键环节。

3. 建立相应考评机制。根据相关制度来考核采购工作是否有效进行，例如设定绩效评定指标：对供应商的监督工作、成本控制效果、采购人员培训等，以提高采购工作人员的积极性。

五、 结语

综上所述，随着石化工程项目的规模不断扩大，工程建设的安全和质量是需要重点关注的，采购管理工作在石化工程项目中非常重要，采购管理工作的好坏对施工进度和施工质量都有一定的影响，因此，需要在实际操作中持续探究、分析其中的问题，同时，找寻更有效的管理方式，让采购管理工作更加科学合理，才能使整体工程质量得以提升，将成本控制在合理范围内，保证项目高质量地完成。

参考文献：

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作者简介：

李雪同，中化泉州乙烯项目部。