农业科技档案服务社会的意义与对策

文帅

摘要：在当今我国社会发展中，农业发展获得高度关注，有关农业生产经营的各项资料保存以及农业科技档案的建设也被受到高度重视，这些都充分地反映了农业科学技术活动的过程以及科技成果。本文文章主要针对农业科技档案服务社会的内涵进行分析，探究在当前农业科技档案服务社会中存在的不足并推提出解决的对策，从而为农业的发展奠定良好的基础。

关键词：农业科技;档案;服务

中图分类号：F323.3                文献标识码：A

在农业生产活动中形成了大量的资料，这些资料体现了农业生产活动的过程、方法以及需要注意的事项。这些资料的收集以及整理，可以充分反映农业科学技术活动的变化以及产生的科技成果，这为推动农业的发展提供了重要的资料支持，可以有效地推动农业技术的提升以及推广农业科技成果，使得农业生产力不断提高。因此在现代化农业发展中，重视农业科技档案的作用，更新农业科技档案，为社会的发展提供有效的服务。本文文章对农业科技档案服务社会的内涵了进行了分析，提指出其对于社会服务产生的重要价值，以及在当前服务社会中存在的不足，从而提出有效的解决对策，为强化农业科技档案服务能力，提供相应的理论参考。

1 农业科技档案服务社会的内涵

农业科技档案是重要的信息资源，属于科研单位的宝贵财富，具有较强的实用性价值。农业科技档案反映了在农业生产中科研生产的真实记录，是经过实践所得到的重要信息。作为科技人员在研制农业新产品时，需要重视信息资源的应用，减少人力、物力的投入，并且保障新产品能够逐步投入市场，获得广泛的推广。因此，加强农业科技档案的管理，能够对农业生产活动的开展提供重要的参考，使得农业科技活动的效率更高。在加强农业科技档案二次开发以及应用的基础上，使其更好地为社会服务，并且挖掘其潜在的价值，使得农业科技档案产生较强的生产力，不断地提升经济效益以及社会效益。

在推进农业科技档案服务社会时，需要将具有潜在价值的档案进行开发，从而形成系统性的档案信息，这可以保障档案与整个社会联系在一起。实现农业科技档案服务社会主要是根据农业生产现代化的要求来进行信息的收集、整理、传递、调研，并且将农业生产前、生产中以及生产后的信息进行充分连接，形成有机的整体，实现档案的有效利用[1]。积极地开通信息的传输渠道，为农业生产提供有效的信息服务，因此在进行档案管理时，需要面向农业实现档案建设的现代化、科技化，保障档案能够满足农业领域生产的需要，使得信息资源能够转化为生产力[2]。

2 农业科技档案服务社会的意义

2.1 提升农业生产技术水平

农业科技档案服务社会，有助于充分地展现农业生产中的技术因素，加强科学技术的应用，实现农业技术的推广，这能够有效地保障农业生产的技术水平得到提高。农业科技档案属于重要的信息资源，针对这些信息资源进行充分地利用，可以对科技知识进行信息普及。作为农业从业人员以及科研人员在对信息充分了解的基础上，不断地提高农业生产的水平。尤其是在各项实践活动中，借助于农业科技档案来进行综合性的发展，科学化地指导生产，加快农业发展水平。

2.2 提升农业生产效率

针对推广农业科技档案进行推广时，可以有效地提高农业生产的效率，对于实现农业现代化生产的意义是非常重大的。农业科技档案工作需要与社会各部门以及各领域进行联合，使得科技信息能够保障农业与市场之间的联系，充分发挥其价值，实现科技成果的有效转化。

3 农业科技档案服务社会的不足

3.1 服务意识不足

在农业科技档案服务社会时，服务意识不足是最为严重的问题。一是服务对象不明确。在社会发展中，档案是重要的社会资源，需要为社会提供服务。但是在我国长期发展中受保密意识的影响，众多档案主要将内部机构作为服务对象，而其他的农业从业人员以及科研工作者无法获取相应档案信息，这就导致了农业科技档案的服务对象相对狭窄，无法充分发挥其自身的作用。

二是服务被动。在农业科技档案服务中存在着重视保管、忽视利用的问题，存在着被动服务的思想，导致众多工作者的服务主动性低。在缺乏相应工作制度落实的基础上，档案自身的作用也无法得到发挥，只有在新时期更新档案的服务理念，建立现代化的意识，才能够充分发挥档案的作用，逐步向着积极服务的方向进行转变。

三是服务方法落后。众多农业科技档案主要是通过现场利用的方式来进行的，这无法充分满足社会发展的需求，导致了档案应用的成本高效率低。因此作为档案管理人员需要改变传统的观念，应该积极主动地发挥农业科技档案的作用，并且在了解科研工作者以及農业从业者对于档案信息需求的基础上，为他们提供能够大量应用的档案信息，更好地为现代化农业的建设做出积极的贡献。

3.2 档案资源不足

在农业科技档案服务社会中，保障充足的资源是其发挥作用的基础性条件。但是在实际工作中，档案资源较少，为社会进行服务时也受到了较大的限制，众多科研工作者以及农业从业者的需求得不到满足，就无法充分发挥农业科技档案的作用。

（1）档案资源的建设不足。从农业科技档案的实际形成状况来看，各省市的农业主管部门档案资源建设相对良好，但是各区县的农业主管部门档案建设则相对落后，这些档案建设的种类主要包括设计科研类以及自然现象观测类等多个方面，在生产技术以及维修方面的资源则相对较少，并且缺乏现代化的电子文件。

（2）档案数量较少。在农业科技档案建设中存在着较多的保密要求，但是在档案解除保密期之后，有关部门却并没有对其进行及时处理，忽视了信息的公开，即使这些档案存在，但是利用的范围却十分有限的，无法保障为广大人民群众提供有效的服务。

除此之外，在档案信息建设中存在资源开发效果较差的问题。众多档案信息并没有经过深度加工，也没有实现成果的转化，仍然停留在信息的原始状态。各档案文件中分散着多种不同类型的信息，这些信息无法得到综合应用，导致自身的服务效率和利用效果较差。

3.3 群众应用意识薄弱

农业科技档案服务社会时需要得到全社会人们的认知，只有人们积极主动地利用档案，并且借助档案解决现实问题才能够充分发挥农业科技档案的重要性。但是根据实际调查得知公民对于档案意识是相对较低的，尽管其具有利用档案的意识，但是却并不知从何处获得档案。尤其是在我国农业生产经营受到传统工作理念以及工作方式影响下，社会档案的意识是非常薄弱的[3]。加上在人民群众文化素质不高的情况下，农业科技档案的利用效率大大降低。这就需要在新时期加大对于农业科技档案的宣传，充分发挥在人们日常生活、工作中所产生的作用，从而使农业科技档案的作用得到充分的挖掘。

4 完善农业科技档案服务社会的策略

4.1 树立现代化的管理理念

在社会发展中档案是重要的财富，农业科技档案具有较强的公共属性，这是其为社会服务的重要基础。因此在强化社会档案作用发挥时，必须要实现思想观念的转变，使得农业科技档案信息资源能够真正成为公共产品，并且推动农业生产水平的提升。在农业科技档案建设中需要涵盖多种不同的农业知识，这些知识经过分析、整理之后，才能够转化为农业科技信息，并进行广泛地交流以及传递，为众多科研人员以及农民了解生产的要求、要素以及现代化策略奠定良好的基础。因此作为相应的工作者需要转变其服务的意识，重视对农业科技档案的整理、分析。对这些信息资料进行整理、归类之后，可以提供针对性的科技成果技术培训方案，使得农业科技档案信息服务社会的作用能够大大提升，因此在新时期，作为农业科技档案管理人员需要明确档案工作服务的方向，为一线工作人员提供高效的档案服务，为现代化农业生产提供强大的信息支持[4]。

4.2 强化档案资源建设

农业科技档案服务社会时，需要形成有效的档案资源体系。一方面加强基层单位的资源建设。作为基层单位需要具有素质高、责任性心强的专业管理人员。在档案归档制度充分落实的情况下，保障档案不会出现损坏以及丢失的问题，并符合档案管理的标准[5]。同时，强化科技档案的归档要求。针对不同农业项目、农民培训、产品质量管理、农业现代化建设等多方面的档案进行综合管理，并且将其形成影像资料，保障农业科技成果以及农业示范建设的建档工作。

在进行农业科技档案建设时，需要加强电子档案的管理，尤其是在新时期信息技术水平不断提高的背景下，实现办公自动化，并实现文件的电子化保存是十分有必要的，保障农业科技档案以电子文件的形式来进行呈现，从而方便人们的查询以及管理。

除此之外，在针对农业科技档案进行管理时，需要加强解密工作。结合科学技术档案工作条例的要求，对于档案的密级进行及时调整，使得档案的利用范围大大提升，在保证档案的保密期满之后可以得到及时地解密，并且保障其信息能够及时地对外公布。

4.3 充分挖掘档案资源的价值

实现农业科技档案资源价值的挖掘，是保障服务社会的重要基础。众多科技档案在尚未经过整理加工之前，处于自然分布的状态，整体利用的难度相对较高。尤其是对于普通的利用者，无法获取准确的信息。对于普通大众而言，在应用农业科技档案时，需要获得简单的信息。因此，深化农业科技档案的挖掘，保障其形成综合性的高价值信息，可以有效地提高其服务的水平。因此在新时期需要保障农业科技档案高层次、高水平的建设，满足广大农民的生产建设需求。在实现农业科技转化的基础上，可以使得众多现代化的技术得到大力推广并保障农业科技档案的建设，实现科技化和信息化的结合，为推动我国现代化农业的建设奠定良好的基础。

在对农业科技档案进行挖掘时，需要采取最为直接、简单的影像资料来进行科学知识的普及，并结合新产品新技术的展览会等多种形式来针对科技成果进行有效的宣传，从而满足新时期农民生产建设的需求。

此外，建立三级农科网络，使得信息服务的桥梁得到完善。在农业科研院所、农林局、畜牧局等众多单位支持的基础上，加强乡镇档案的建设。将众多农业的新技术、新品种以及成果在三级网络中进行公布，解决新时期农民生产建设中所存在的问题，包括不了解的现代技术、缺乏的农产品销售渠道等，为农业生产提供高质量的科技信息指导，从而加快新时期科技成果的转化。

4.4 实现档案服务的升级

推动农业科技档案服务方式的升级，可以有效发挥档案的作用。在进行全方位建设时，需要不断地拓展档案的网络功能，在互联网上开展数字化的档案服务，可以有效地减少利用者获取信息时所遇到的多方面问题，使得档案信息能够得到高效率的应用，并且针对农业科技信息、农业先进管理经验进行大力传播，服务于农业生产，解决农民生产建设当中所遇到的问题。

同时加强科技档案信息推送也是十分必要的，可以借助微博、微信、手机短信等形式，向大众宣传农业生产的政策资料、农产品销售的信息以及病虫害防治档案信息。结合信息系统的建设来满足人们日常生活的需求，包括食品价格信息、决策支持系统、专家系统等，使得农民的日常生产能够得到大力支持。

针对农业科技档案服务，建立完善的反馈制度，可以收集农民的反馈意见，并且针对当前的档案管理工作进行全方位的调整，使得农业科技档案的利用效率大大提升，充分发挥其作用，推动我国农业的现代化建设。

4.5 强化大众的档案应用意识

众多农业生产者对于农业科技信息有着大量的需求，但是其缺乏有效的档案意识，导致档案的利用效率低。因此在新时期需要加强宣传档案工作的宣傳，通过典型的案例使得广大人民群众能够了解到农业档案应用的作用以及价值。针对档案的应用进行大力宣传，可以保证农业生产经营者及时的获取档案信息。在新时期需要应用有效的方式进行宣传，保障科技档案工作能够为广大人民群众进行服务。

5 结语

农业科技档案服务社会是非常重要的，可以为科研工作、农业生产奠定良好的基础。因此在新时期要提升农业科技档案服务社会的意识，才能实现资源的有效利用，保障农业的快速生产，为农民增收提供有效的科技支持，实现农村经济的大力发展。

（责任编辑：陈之曦）

参考文献：

[1]徐晨，聂青，王克武，徐娜，曹跃.办公自动化系统对提升农业科技档案管理水平的影响[J].北京档案，2020（03）：37-38.

[2]丛佳，杜其蓁，黄天娇.基于LBS的农业科技档案信息服务APP的研究[J].档案管理，2020（02）：69-71.

[3]孙东文，耿波，张海娟.农业科技项目档案创新管理——以“设施蔬菜生态栽培技术研究集成与推广”项目为例[J].农业科技通讯，2019（12）：24-25+306.

[4]马明远，杨国航，耿东梅，吴琼.农业科技档案管理工作绩效评价研究[J].安徽农业科学，2019，47（23）：264-265+274.

[5]马明远，杨国航，耿东梅，吴琼.农业科技档案管理中存在的问题与对策研究[J].农业科技管理，2019，38（03）：37-38+56.