高职院校教学管理工作信息化探析

周玲

摘  要：在高校的管理工作中，教学管理工作是其重要内容和组成部分，为了能够促进高职院校教学管理质量与效率的提升，加强对教学管理工作信息化建设是教学管理工作的核心与重点。文章主要对高职院校教学管理工作信息化建设的内涵、意义与策略进行有效的探究与分析，旨在推动高职院校教学管理工作效率、工作水平、工作质量得到更有效的提升。

关键词：职业院校;教学管理;信息化;意义;策略

中图分类号：G712 文献标志码：A         文章编号：2096-000X（2020）31-0140-03

Abstract： In the management of colleges and universities， teaching management is an important part of the content and component， in order to promote the quality and efficiency of teaching management in higher vocational colleges， to strengthen the teaching management information construction is the core and focus of teaching management. This paper mainly explores and analyzes the connotation， significance and strategy of teaching management informatization construction in higher vocational colleges， aiming to promote the teaching management efficiency， work level and work quality in higher vocational colleges.

Keywords： vocational college; teaching management; informatization; meaning; strategy

引言

近些年來，在信息科技不断发展的大环境与大背景下，高职院校的教学管理工作涉及到很多的数据和信息，而这些数据与信息是对高职院校教学管理工作全面性评价的前提和基础。为了能够助推高职院校教学管理工作效率与工作质量的更好提高，高职院校在开展教学管理工作时，必须要重视信息化技术的有效应用，加强对教学管理信息化管理平台或者体系的建设，为教学与管理工作搭建良好的平台，促进教学与管理的相关信息能够更好的共享，为教学管理工作提供更加便利的条件，促进高职院校教学管理工作更加信息化与效率化。

一、高职院校教学信息化管理的概念及内涵

教学信息化管理主要在教学管理活动中渗透信息技术，推动知识与信息的高度共享，不断挖掘人的智力，从而不断构建成与高职院校教学管理工作相适应的信息化教学管理系统。与此同时，高职院校教学信息化管理主要是按照特定的教学规律、教学思路、管理方式来对教学工作的整个过程进行规划、组织、开展、协调与把控，从而实现高职院校教育教学管理的目标。通过运用现代化、信息化的教育思想来指引教学管理工作，从而将教学信息化管理理论和方法得以更好的结合，并对各项信息化的教学资源进行组织、协调与优化配置，逐步开发出更加健全和高效的教学管理系统，加快高职院校教学管理工作信息化的进程。

与此同时，教学管理信息化能够对当前高职院校的教学体系、教学环境、教学观念、教学方式、管理方法、教学组织等内容进行了更全面、更深刻的改变和革新，在教育教学管理工作中发挥着重要的作用和价值。

二、高职院校教学管理工作信息化建设的必要性分析

依托新形势，在信息科技快速发展的时代，高职院校要想取得更好地发展，加强教学管理工作信息化建设是非常有必要的。目前，尽管一些高职院校已经开始着手开展教学管理信息化建设工作，但是由于教学管理人员受到传统、保守、落后的信息化管理理念的约束和禁锢，缺乏教学管理工作信息化建设的先进理念，缺乏与时俱进、开拓创新的教学管理工作精神，影响了高职院校教学管理信息化建设的进度与效果。与此同时，很多高职院校在健全和完善教学管理信息化系统方面也存在很大的局限和问题，影响高职院校教学管理工作信息化建设工作的更好开展。基于此，高职院校面对当前教学管理工作信息化建设的现状和特点，不断完善和创新教学管理工作信息化建设的方法和策略是非常关键的。下面对高职院校教学管理信息化建设的必要性进行有效的探究与分析。

（一）高职院校教学管理水平提升的必然要求

在高职院校传统的教学管理工作当中，很多教学资源没有被充分利用起来，教学管理工作的很多环节没有得到更好的衔接。而通过教学管理工作信息化的有效建设，使得教学管理资源得到更好的整合，教学管理要素与管理环节能够得到更好的设置、安排、重构与组合，从而提升高职院校教学管理工作信息化的聚集效应，推动教学管理信息得到更好的交流、共享、反馈、加工和互动，促进教学资源共享性得到有效的提升，为高职院校教学管理工作效果与品质的有效提高奠定基础。与此同时，建设高职院校教学管理工作信息化，能够更好、更及时的传播数据和信息，并对各类信息进行加工和利用，便于高职院校教学管理人员更好的进行决策，使得高职院校各项教育管理信息得以更及时、有效的传递，推动高质量教学活动得以更好、更快的开展和进行。

（二）高职院校教学管理工作方式多元化的必然要求

高职院校开展教学管理工作信息化的建设，能够有效的破除传统、落后教学管理模式的禁锢，促进教学管理工作方式更加丰富化、多元化、数字化和信息化。高职院校的教师可以通过对信息化教学技术以及信息化教学管理平台或者系统的有效运用，能够节约大量的时间和人力资源，很多教学任务、教学资源、教学知识通过信息化管理手段或者途径就可以发布给学生或者家长，不必再拘泥于传统的教学课堂，使得高职院校教学管理工作更加灵活化和信息化。与此同时，高职院校实现教学管理信息化，能够促进教学信息、教学资源、教学方式逐渐公开化和透明化，还能够鼓励和引导学生更好的参与和融合到高职院校的教学管理工作当中，让学生及其家长更好的了解高职院校的育人模式和管理模式，从而增强学生家长对学校教育的自信心，并促进学生更好的配合高职院校的各项教学管理工作，推动高职教育教学管理信息化工作的更好实施与开展，增强高职院校教学管理的信息化水平，并获得更好的育人与管理效果。

（三）高职院校教学管理数字化、信息化的必然要求

高职院校在实施教学管理工作信息化建设时，教学管理信息系统的建设是非常有必要的。通过教学管理信息化系统的建设和完善，给高职院校各项教学管理工作提供更好的平台。高职院校的日常教学管理工作、教学任务的布置和安排、课程的设置和安排、教师的设置和安排、作业布置与在线批改作业、在线问题解答、班级事务管理、在线考试、在线成绩查询等等工作都可以在教学管理系统中实现，这样使得高职院校的教学管理工作更加数字化、信息化、智能化和无纸化，与我国不断变化发展的信息化时代更好的契合，并在高职院校教学管理工作信息化水平的提高方面发挥着重要的作用和价值。

由此可见，高职院校大力的开展教学管理工作信息化建设，对于高职院校教学效率、教学水平的提升是非常有利的，同时对于各项教学活动的有效开展、人才培养计划的实施也是非常有利的。

三、高职院校教学管理信息化建设的方略探究

目前，高职院校在教学管理信息化建设方面存在一些局限和弊端，影响和制约了高职院校教学管理信息化的建设与发展。由于高职院校一些教学管理人员缺乏必要的信息化教学管理意识与观念，且在教学信息化管理的专业素养与专业能力方面也存在一些不足，再加上教学管理信息化管理系统和机制的不健全，影响了高职院校教学管理工作质量与效率的有效提升。基于此，高职院校针对当前教学管理的现状、特点以及必要性，必须要引导和鼓励教学管理人员信息化教学管理理念和思路的改革与创新，重视高职院校教学管理人员专业素养、专业技能的锻造和提高，积极的健全和完善高职院校教学管理信息化平台和机制，为教学管理信息化建设工作更好的开展提供基础和保障。下面对高职院校教学管理信息化建设的方法和策略进行有效的探究与讨论。

（一）转变与革新教学管理信息化思维与观念

由于很多高职院校教学管理工作人员对于管理信息化建设缺乏必要的认知，在教学管理信息化建设方面的思路和观念比较薄弱，这对于高职院校教学管理信息化建设工作的顺利开展会产生非常不利的影响，这会导致教学管理信息化工作推进的速度很慢，甚至會停滞不前，导致高职院校教学管理信息化建设工作得不到更好的实施。因此，为了能够更好的加快高职院校教学管理工作信息化建设的步伐，首先就要重视对教学管理工作人员信息化观念进行强化和提升。高职院校要将教学管理信息化建设工作的任务和目标发布下去，让每个工作人员都能够知晓教学管理信息化建设工作的重要性，并做好教学管理信息化建设工作的宣传，在耳濡目染、潜移默化的过程中增强工作人员开展教学管理信息化建设的认知和意识。与此同时，高职院校教学管理信息化建设的工作人员自身也要重视管理理念与思路的改革和创新，工作人员要对当前信息化时代的特点进行更好地了解和把握，并不断解放思想、与时俱进，改变教学管理信息化建设的思路和模式，使得工作人员自身信息化教学管理观念和水平都能够得到有效的创新和提升。此外，在强化工作人员教学管理信息化意识方面，高职院校也要从自身的角度出发，以身作则，为广大师生提供更多自我学习与发展的机会，定期开展教学管理信息化建设的培训工作，在培训内容中不断强化工作人员对教学管理信息化建设概念、内涵的了解和掌握，为高职院校教学管理信息化方式的改革与创新提供更大的支撑和动力，同时为了高职院校教学管理信息化建设工作做好思想与意识上的动员。当前，线上教学、直播教学的方式应用越来越广泛，弥补了传统教学方式的不足和局限。开展线上或者直播教学，教师必须要具备一定的线上或者直播教学的能力，具备信息化教学的思维和观念，更好的利用信息技术、互联网科技来开展各类课程的教学。

（二）培养与塑造教学管理人员建设教学管理信息

化的能力

教学管理人员专业素养与技能的高低直接影响高职院校教学管理工作信息化建设的质量。鉴于当前高职院校很多教学管理人员的信息化教学专业素养与能力不足，且没有对信息化知识和技术进行更好的利用，导致很多教学管理工作的结果不尽人意。因此，高职院校要对教学管理人员专业素质的提升进行重视，高职院校不仅要想办法、想对策来提高教学管理人员的专业素养，同时教学管理人员自身也要重视教学能力与水平的提高。从高职院校角度来分析，高职院校要想更好的推动教学管理人员专业素养的提高，就要重视各项教育与培训工作的有效开展，结合当前高职院校对教学管理工作信息化人才的需求，不断对当前的教学课程体系进行优化和调整，不断推动当前教学的内容和方法进行丰富和改革，逐步引导教学管理人员信息化教学理念和方式的改革和创新，通过多种培训工作的实施，让更多教学管理人员对信息化教学的结构、思维和方式进行信息化创新，增强自身驾驭信息化技术的能力和水平。高校要将在线教学、直播教学等线上教学方式传播给教师，教会教师如何去运用网络来开展在线教学和直播教学，并引导教师去自主学习和探究线上教学的方式和手段，增强高职教师线上教学的具体能力和品质。同时，教师也要解放思想、转变思路，秉承着“活到老，学到老”的理念和精神，多学习和掌握信息化时代的专业技能，跟随时代的发展步伐，不断进行线上教学方式、教学理念、教学模式的改革和创新。教师可以通过微信、抖音、火山、快手等APP来实现线上教学，这样不必拘泥于传统课堂的教学，还能够增强教学的趣味性和灵活性。教师要多学习和掌握线上教学的技巧和方式，推动高职院校各项教学工作的更好开展。

（三）健全与完善高职院校信息化教学管理制度

为了能够加快高职院校教学管理工作信息化建设工作的步伐，高职院校要重视信息化教学管理机制的健全和完善，着重为教学管理信息化工作的更好开展提供坚实的制度保障。目前，在信息化不断发展的时代，线上教学、直播教学逐渐被应用到各类教育教学的活动中，但是由于线上教学的灵活性很大，在教学管理上很难把控。因此，高职院校可以基于线上教学管理中的局限和不足，积极的健全和完善与线上教学相关的信息化教学管理机制，完善相关的信息化管理配套设施和管理评价机制，对于教师的线上教学效果、教学水平、教学能力、教学理念等进行全面、综合的评价。高职院校可以定期制定一些网络调查问卷，让学生认真、如实的给教师以及线上教学进行评价，还鼓励学生、教师提出一些合理化的建议和方法，这样能够推动高职院校线上教学更加完善，信息化管理机制更加健全和高效。

（四）全面构建高职院校教学管理信息化平台

在推动教学管理工作信息化方面，构建较为科学的教学管理信息系统是非常必要且迫切的。健全和完善教学管理信息化平台能够为高职院校各项教育教学与管理活动、工作提供更加便利的信息化平台，小到课程的设置与安排，大到活动信息发布、成绩的查询以及教学资源的管理都可以在信息化教学管理平台或者系统中实现，这样能够节约大量的人力、财力和物力，使得高职院校的教学管理工作水平迈上新的台阶。与此同时，在构建信息化管理平台时，高职院校要将线上教学管理内容融入进来，设置单独的在线教学课程管理模块，对线上教学与线下教学进行融合性管理，推动高职院校教学管理教学更加信息化和现代化。与此同时，在构建教学管理信息化平台时，要优化线上教学管理结构和内容，鼓励和引导教师多积极的参与到信息化教学管理平台的构建工作，这样对于更好的教学与管理是非常有利的，使得高职院校信息化管理水平与质量得到更好的提升。

四、结束语

综上所述，在快速发展的信息化时代，高职院校为了能够更好的提升信息化教学管理水平，在教学管理信息化建设理念、建设方式、建设人员等方面要进行全面的重视与创新，转变教学管理信息化思维与观念，培养与塑造教学管理人员建设教学管理信息化的能力与素养，健全与完善高职院信息化教学管理制度，全面构建教学管理信息化平台，拓展和丰富线上教学、直播教学方式的有效应用，将最新的信息化教学管理元素与内容丰富和融合到高职院校的教学管理信息化建设工作当中来，逐步提升高职院校教学信息化管理的效率与水平，推动高职院校教学管理的效率、教学质量得到提升。

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