新形势下人社局档案管理工作加强对策

2020-11-09张颖山东省菏泽市单县人力资源和社会保障局

新商务周刊 2020年6期

文 / 张颖，山东省菏泽市单县人力资源和社会保障局

人社局自成立以来，在民生保障、社会发展、政治进步等多个方面都予以了详细的收集和记录，所形成的档案资料不但可以作为国家发展的见证和纪念，还有助于借此分析国家发展现状和存在的问题，从而为接下来的发展指出正确的方向。伴随人社局的不断发展，新的形势向人社局档案管理工作提出了新的要求，为了将档案管理工作的巨大价值更好地发挥出来，更好地服务于人社局发展，使人社局在国家发展和服务群众中作出更大的贡献，研究探讨如何加强人社局档案管理工作无疑具有尤为重要的意义和作用。

1 新形势下加强人社局档案管理的重要性

对于人社局档案管理工作来说，无论是国家、社会还是个人来说有拥有尤为重要的意义，是促进社会经济发展和保障人民生活质量的基础所在。因此新形势下加强人社局档案管理工作是非常重要的。首先，人社局档案管理工作和我们每个人息息相关，能够为员工社会保障、学生升学与就业等方面提供相应的文档资料和相关数据支持。其次，伴随社会经济的不断发展，我国劳动力在不断增长的同时却在人员分配方面存在着不够平衡的问题。新形势下加强人社局档案管理，不断提高档案管理水平与质量，有利于降低失业率，缓解我国目前严峻的就业形势，使求职者和用工者双方实现双赢，促进人员分配不够平衡问题的解决，进而促进我国社会保障水平和就业率的提升。最后，新形势下加强人社局档案管理工作，对于各级政府来说，能够为他们各项工作的开展提供必要的信息支持。比如能够通过人社局的档案资料及时掌握人力资源的变动情况，以便及时采取相关人才队伍建设、工资收入分配、社会就业等方面的科学举措来进行宏观调控与管理，从而实现人力资源配置的不断优化。

2 新形势下人社局档案管理工作加强对策

2.1 创新档案管理工作理念

档案管理工作是人社局管理工作的重要组成部分，然而就人社局的档案管理工作开展现状来看，普遍没有意识到档案管理工作的重要性，片面地认为这就是一项常规性的工作，从而导致档案管理人员在实践工作的开展过程中存在因循守旧、固步自封的情况，缺乏档案管理工作创新意识，不仅影响到了人社局档案管理工作水平与质量，还影响到了人社局整体工作的开展。那么，新形势下要想加强人社局档案管理工作，那么对于人社局档案管理人员而言，首要之重就是要创新档案管理工作理念，倘若在档案管理工作理念上始终未能进行改变，那么再怎么谈如何加强档案管理工作最终也仅仅是停留在纸面上和口头上，难以得到贯彻落实。可以说创新档案管理理念，是加强人社局档案管理工作的前提所在。所以在开展人社局档案管理工作的开展过程中，档案管理人员务必要树立“以人为本，服务至上”这样的管理理念，将人社局档案管理社会化、知识化、网络化作为档案管理工作的目标，切实加强档案管理工作。

2.2 加强信息技术应用力度

如今这个时代是信息化的时代，信息技术在各个行业和领域的广泛应用，对这些行业和领域的发展过程中所起到的重要推动作用是有目共睹的。因此新形势下加强人社局档案管理工作离不开对信息技术的应用，应大力推进人社局档案管理信息化建设，这同时也是人社局档案管理工作顺应时代发展步伐的必然选择。将信息技术应用到人社局档案管理工作中来，不仅能够大大减轻人社局档案管理人员的工作量，还能够使得整个档案管理工作变得更加规范化，进而切实有效提高人社局档案管理工作效率和质量。人社局档案管理人员应充分认识到新形势应用信息技术来加强档案管理工作的重要性和必要性，特别是伴随人社局的不断发展，期间所产生的档案资料只会越来越多，更加迫切需要借助信息技术来实现这一问题的有效解决。具体而言，一是加大人社局档案管理中应用信息技术所需要的软硬件投入，提升人社局档案管理信息化建设所需要的相关软硬件配置；二是制定人社局档案管理信息化建设的相关制度，为信息技术的应用提供必要的制度保障，切实推动档案管理信息化建设的推进。

2.3 加强档案管理队伍建设

人社局应针对针对档案管理工作需要以及结合人社局档案管理人员的自身情况制定具有针对性的培训内容，采用多样化的培训方式来有效调动其参与培训的积极性、主动性，通过具有针对性的培训切实有效提升人社局档案管理人员的综合素质。对外树立形象，对内强化素质，将人社局档案管理人员的主观能动性充分发挥出来，强调其在人社局档案管理、信息化意识、软硬件操作等方面的培训，使其成功掌握怎样将信息技术应用到档案管理工作中来，切实提升其综合素质水平，组建一批具有高素质的人社局档案管理队伍，更好地满足人社局档案管理工作的开展需要。另一方面，应通过竞争性上岗、绩效奖励等方式来激发人社局档案管理人员的专业意识和服务意识，同时吸引更多优秀的档案管理人员参与到人社局档案管理工作中来，为人社局档案管理队伍注入更多新的生机和活力，新老联合，共同推动人社局档案管理工作的开展。