关于党务人事档案管理的探讨

文 / 周利军，安徽省界阜蚌高速公路管理有限责任公司

党务人事档案管理是做好党务工作的一大工作重点之一，也是重要的文献资料和单位员工工作经历、工作表现的真实记录。党务人事档案管理在近年来出现了向智能化和互联网方面发展的趋势，这样的发展方向也符合未来档案管理发展的需要，在这样的前提下，本文就我国的党务人事档案管理存在的不足进行了探讨，并就党务人事档案管理的发展提供了思路和方法。

1 党务人事档案管理工作存在的问题

1.1 党务人事档案管理工作安全性存在疑问

存储和管理党务人事档案，最需要确保的就是档案的安全性问题，目前的档案存储一般是两种方式，一是常规的纸质存储方式；还有就是现行的一些电脑存储。电脑存储的安全问题包括存储硬件的安全性和存储网络的安全性。安全问题一直是制约党务人事档案管理工作管理的一个重要因素。一般认为有以下两点原因使得党务人事档案管理工作困难。①常规的纸质存储方式，容易被火灾和虫蚁啃食损毁；而计算机系统和网络具有一定的安全隐患，存储党务人事档案管理工作需要用到计算机的硬件，而硬件有着因不可抗力和人为毁坏的可能，而连通网络的电脑则可能受到病毒的攻击，造成数据被侵袭篡改或盗取。②党务人事档案管理工作缺少法律和相关文件规定的支持，体系尚不完善。由于法律对党务人事档案的规定和说明已经有一定年限了，导致目前并没有专门的法律规定对党务人事档案的进一步说明和条款支持，从而使得党务人事档案的管理没有法律保护。

1.2 档案管理的技术受限

党务人事档案的管理是需要一定的经费支出的，不管是给管理人员的工资还是存储设备的维护和购置。而在信息化背景下，更有信息化存储的方式可以替代部分的传统存储方式。但重要前提就是进行信息化存储的技术达标，存储系统能够稳定存储不易崩溃。但是目前现有的信息化档案管理的存储方式主要是采用电子文件的方式进行存储，而电子文件具有存储期限和一些存储限制，这是在电子文件存储的性质决定的，当党务人事档案的纸质档案转变为信息化存储和进行共享，不可能采用人工输入的方式进行，就需要采用扫描仪将纸质档案的信息转化为电子文档。但是目前市场上的扫描仪不能保证扫描的精度和准确度，因此难以保证扫描后数据和资料的精准。

2 提高党务人事档案管理水平的措施

2.1 设计完整的档案管理系统

为了逐步替代传统的存储方式，开展信息化存储，应保证档案信息存储的系统的功能应完备没有漏洞，应由档案建立和管理交易信息审批、存储数据、资料的查询、对存储数据的统计分析的功能。根据新颁布的《干部人事档案工作条例》需要着重做好对职工的三龄两历的核实，即年龄，党龄，工龄和学历和工作经历。只有这样这样才能确保整档案信息管理系统的功能完备性，在进行职工信息的存储和读取以及安全性方面才有保障。

2.2 提高档案管理的人才素质

随着档案管理的信息化建设，对高素质人才的需求就显得更为迫切。一支高效运转的档案管理系统必须要有相应的人才在其中发光发热，对于一个能够胜任信息化的党务人事档案的管理人员来说，应该具备丰富的理论知识、丰富的实践经验，专业化的定向学习和扎实的社科知识。但最重要的就是必须掌握档案的存储接受等方面的基本知识。这样才能胜任前期的工作要求，并在后续的档案管理信息化过程中不断学习进步，在岗位上提升自己的专业素养和专业能力。在人才不足时，应面向社会招聘技术人员。

2.3 做好党务人事档案信息共享

为了做好党务人事档案管理的工作，就应该将现有的资源进行共享。为了做到这一点，应该在内部平台拉近人与人的距离和做到各部门的协同档案信息管理。由于在档案信息管理这一块我国还不成熟，各个部门之间的职能比较分散，所以档案的信息管理以及交流一直不畅通，使得档案的信息管理部门的工作效率也比较低，鉴于此,①可以建立一个统一化的档案资源管理系统，实现综合统筹办公。②为了促进资源共享，可以设立一个独立在档案管理系统之外的平台，对档案进行分类后共享，这样既可以方便员工查找自己需要的档案信息，也可以方便上传资料档案。③档案管理部门，还可以设立相应的规章制度，鼓励员工进行平时档案信息的交流和共享，提高现有资源的利用率，创造更多的工作价值。

同时，各个档案资料管理部门在日常对资料的审核中，也应当对资料的名称、来源等详细的信息进行清晰的标注， 从而方便用户和其他员工查询。

3 结语

为了实现党务人事档案管理的工作，应该在实际党务人事档案管理工作中引入更加科学的档案管理方式和先进的档案管理人才，进行档案的资源信息共享，用信息化档案信息存储方式替代传统的纸质存储方式，并注意提高档案存储资源的开发的能力，不断提升完善党务人事档案管理水平，优化工作内容。