档案馆管理工作存在的问题及策略

徐文博

【摘 要】我国人事档案管理工作包含的范围非常广泛，其中档案馆档案管理工作尤为重要，从大方向来看，我国大部分的档案管理部门都逐渐开始重视档案馆的档案管理，但其中仍然存在着一系列的负面问题还没有得到解决，其中档案资料的规范性差，收集难度大，都是最为重要的原因，这对于档案管理工作的进步与发展也带来了许多的不便，若想彻底的解决这些问题，务必需要高度重视档案馆的档案管理工作的创新与改革，因此，现在许多档案管理部门己经意识到了这一问题的存在，本文作者通过本文对于档案馆的档案管理存在的问题进行了分析，并提出了相应的解决措施进行论述，供大家参考并借鉴。

【关键词】档案馆;档案管理;问题

前言

众所周知，档案馆的档案管理工作主要是记载着一个人的政治面貌与品德作风，主要经历也会体现在档案资源中，这也是对一个人综合情况做出评价的依据，随着我国经济发展政策改制的实施，档案馆的数量增加也是整个社会需要关注的问题，因此档案管理工作更是重中之重。

一.分析档案馆的档案管理工作出现的主要问题

1.交接流程需要进一步的完善

在日常工作过程中，管理员工的档案工作非常的重要，从而扰乱了人事档案的秩序。在当前的社会保障快速，一些员工离职之后，一些部门通常是通过交接流程来交接档案，如果员工在交接过程中不够严谨的话，势必到造成诸多档案资料的流失与疏漏，档案资料的丢失，会给员工带来一定的损失。

2.对于档案管理工作的重视力度不够

从当前的大方向来看，我国大多数的档案馆的档案管理工作的管理制度还不够完整，一部分工作单位忽略了档案管理工作的重要性，通常会采用一些传统的管理方式进行完善与改进，而负责档案管理工作的人员的专业技能与理论知识也存在着一定的问题，不能通过信息化手段及时的进行操控，从而导致了档案管理工作的开展比较困难，这也是一个重要的问题。

3.管理制度的合理性安排

在当前经济体制的影响下，许多人事档案管理部门的管理制度不够完善，需要进一步的改进与规划，在很大程度上影响到了档案馆的档案管理制度的开展，有一部分机构的管理方法也相对落后，与实际工作情况不符合，需要信息化技术的全面融入，从而也導致了工作效率的落后与滞后。

4.档案馆的档案管理体制不够统一

档案馆的工作内容非常繁琐复杂，其中管理工作占据着非常重要的位置，不但要注重管理人员的综合素养，同时还要加强对于管理体制的改革与创新，不然就会导致管理体制的混乱，严重影响到部门的统一管理制度，对整个档案馆的管理都会造成一定的负面影响。

二. 关于档案馆的档案管理工作的创新措施

1.关于档案馆的档案管理的创新模式

有关部门需要高度重视档案馆的档案管理工作的开展与创新，同时还要与实际情况相结合，将人事管理方法不断的创新与改善，使档案管理工作的统一性与规范化得到落实，将这几点结合起来，不但可以弥补人事档案管理工作的不足之处，同时还可以使档案管理工作更加具备合理性与科学化，确保人事档案管理工作的稳定发展。

2.档案管理工作的重要性需要全面的认知

档案馆的档案管理工作的有效管理，需要各项管理部门的重视，同时还需要培养出大量的优秀人才，相关部门需要加强对于档案馆的档案管理工作的重视，增加投入资金，并且还要确保资金的稳定性与持续性，使档案馆的工作开展稳步进行，并强化工作人员的档案意识。

3.人事档案管理工作者的综合素养需要提高

我国科学技术的快速发展，使我国档案馆的数量越来越多，而对于档案馆的档案管理工作的重视力度也需要大幅度的提高，同时，相关人员也需要不断的提升自身的综合素养，随着信息化时代的推进，对于档案管理工作的综合能力提出了更高的要求，人事档案管理工作需要不断的满足经济社会的发展需求，对于人事档案管理工作人员还需要定期的进行培训，使他们养成良好的工作习惯，树立正确的观念来创新工作模式，使他们更好的投入到工作中，将档案管理工作全面实现数字化模式。

4.促进档案馆的档案管理的规范化

将档案管理工作进行严格的规范化管理，可以使档案馆的管理工作得到更好的管理与提升，尤其是在当前的形势下，档案管理工作不断的更新与改革，才可以有效的提升档案管理工作的科学性。同时还需要构建完善的管理体系，妥善保管档案馆的档案资源的管理力度，确保档案管理工作的顺利开展。

5. 档案馆的档案管理的形式需要创新

档案馆的管理工作需要专门的机构与专业人员进行管理，档案管理人员的工作性质也需要转变为公共服务，这样不但可以方便档案馆办理，同时也可以进一步的提高档案管理工作的效率。另一方面，还要采取新的服务方法，与新制度相结合着进行档案管理，而档案管理人员也需要在实践中创新管理方法，用人单位也需要在签合同的情况下推荐人才，全面实现劳动力的转行色匆匆，这样不但可以节约工作人员的时间，同时也可以提高工作效率，在多个方面促进人事档案管理工作的加强。

6. 将档案管理费用纳入政府财政预算

随着社会的发展，服务单位的工作必须在财政预算上给予充足的资金。因此，应该将档案管理部门的财政预算保持充足的状态，这直接影响到工作的效率和质量。因此应该将档案管理费用纳入到政府财政预算中，这样才能让档案管理工作布置的更加合理。人事管理服务费用分为两项：保管服务费、用档服务费，保管服务费属于社会公共服务，目的是让公共服务更加完善，所以政府应该将这些费用算在国家的财政支出之内。

结束语：

以上分析，档案馆的数量近几年来不断的增加，涉及的地域范围也非常广泛，这对于档案馆的档案管理工作也带来了很多的困扰，提升档案管理工作的实效性与工作效率，不管是事业单位还是企业，都有着不可以替代的作用与意义，档案馆的档案资源的妥善保管也是其中比较重要的一项任务，更是人事行政部门需要高度重视的工作，在实际工作过程中，若想切实的做好档案馆的档案管理工作，需要相关工作人员不断的更新管理形式，完善工作流程与管理体制。在当前社会经济发展的进程中，档案馆的档案管理的难度会不断的增大，存在的一系列问题也需要及时的解决，规范化与科学化的管理是档案管理工作的首要条件与前提基础，只有深入的分析存在问题的原因，并采取相应的措施进行改善，才可以使档案馆的档案管理工作更上一层楼。

参考文献：

[1]莫玉芬. 档案馆人事档案管理的重要性及政策措施研究[J].管理观察，2015（14）：28-29.

[2]杨如正.加强档案馆人事档案管理的思路构建[J].人才资源开发，2016（06）：162-163.