关于加强中小企业财务内控管理的措施的思考
2020-11-08唐益生
唐益生
【摘 要】针对当前的中小企业发展实际情况,多角度分析了中小企业财务内控管理的现状和存在的问题,并有针对性提出了中小企业强化企业财务内控管理的措施,希望对于全面提升企业的财务内控管理水平有所帮助。
【关键词】中小企业,财务内控制度,内控管理,管理措施
1 引言
结合我国中小企业的发展特点来看,财务内控管理对于全面规范及引导中小企业的健康稳定的经营发展具有重要意义,是全面提升中小企业的核心竞争力的重要有效措施,对于预防和化解财务风险具有积极作用。中小企业的财务内控管理应坚持始终落实到整个经营管理的环节中,有利于保障实现资金的筹集及利用,实现真实准确的财务核算、明确各项资产增值,不断提升企业的经营效益,以满足企业利润最大化的目标,保障企业的可持续化发展。
2 中小企业财务内控管理的现状和存在的问题
2.1 财务内部控制制度不完善
我国的中小企业大都具有浓厚的家族式特点,往往都是由企业负责人来全权负责。部分企业为了少缴税,存在着企业费用和个人消费混在一起,存在着不开票同时也没申报未开票收入、私设小金库、隐瞒收入等情况。总体来看,企业负责人无法认识到财务管理的重要意义,由于内控制度不完善,存在着严重的会计信息不真实的情况。
2.2 资金预算不到位
我国部分中小企业由于规模有限,组织结构存在着很多不完善之处。财务会计大都是进行记账、报税等工作,并没有足够的专业知识背景,财务预算工作难以实施,或者由于存在着人为方面的主观原因,造成不重视预算控制工作,造成企业的长远战略规划发展难以实现。
2.3 资金运行活动管控不严
一是,中小企业的融资较为难以实现。由于自身规模较小、总体抗风险能力偏低,大都是从民间借贷方式获得资金,融资成本较大,容易造成高负債运营的风险。
二是,中小企业难以科学有效地开展存货管理工作。部分中小企业并没重视存货建账,无法有效开展存货计划规划以及定期检查制度,从而造成采购计划难以落实到位,出入库检查制度不完善,难以快速有效处理质量存在问题的产品,总体上容易造成库存积压较大,资金占用情况较为严重。
三是,中小企业的应收账款管理存在问题。部分企业在没有详细准确评估客户单位信用情况下,存在着大量的不合理的赊销情况,造成应收账款存在巨大的风险性问题。部分中小企业和客户间并没有严格信用政策,造成由于部分客户破产清算而造成相应的呆账、死账。同时,这样情况也使得企业应收账款的管理成本大大增加。
2.4 财务报告信息分析不到位
部分企业负责人片面化追求短期效益,不重视财务报告的内容以及质量,难以有效从实际出发来合理化诊断相应企业的财务状况、经营成果以及现金流量等指标,无法全面重视发现企业中存在的财务问题,存在着较大的财务经营风险隐患。
3 中小企业强化企业财务内控管理的措施
3.1 完善企业组织结构及财务内部控制制度
中小企业一定要从自身的特点出发,保障企业组织结构逐步完善,落实好组织结构中相应的职责,构建相互监督制约的机制。在逐步开展财务内控制度完善的过程中,一定要坚持责、权、利相结合的原则,明确岗位职责,避免身兼数职的情况,保障授权审批制度的完善。中小企业应保障职能功能得到充分发挥,重视内部审计监督工作履行到位,积极开展企业的战略发展,真实性的财务信息以及高效的内控管理,切实有效全方位监督和保护中小企业。
3.2 推行全面预算管理模式
为了全面提升中小企业的财务管理水平,应重视落实全面预算制度,并结合实际经营需求、生产计划来保障预算方案的合理性,同时,结合实际落实好具体的考核奖惩管理制度、开展高效科学的绩效分析。全预算工作一定要体现出财务管理为核心的特点,鼓励全体人员主动参与其中,落实好企业的经营增收要求,全面保障战略管理水平提升。同时,考虑到经营活动的动态化变化特点,往往会出现不合理的资金预算情况,这就应结合实际来合理化进行预算方案的调整。
3.3 加强资金运营活动管控
为了保障中小企业的良好运营要求,应全面重视加强资金管理工作,从资产结构入手,积极开展各项合理化的筹资、投资活动。中小企业在具体的供产销的工作中,一定要从实际出发落实好相应的赊销、重大采购过称重的多层次审批工作,落实好资金的合理化收入及支出管理,重点落实好具体的资金控制,保障其具有较强的资金应用效益。按照规范要求全面落实好物质的出入库管理,完善审批制度,并能保障库存管理账目的有效性,结合财务管理的要求来定期化盘点库存货物,落实资产的安全性。
在信息化时代背景下,应借助于信息技术的优势开展高质量的存货量优化,构建业务和财务一体的应收账款催收机制,有效开展高质量的账龄分析,保障落实收账款明细,全面开展高质量催收账款业务。企业应全面落实好客户信用调查评估,有效提出信用约束机制,合理化会计处理出现的死账呆账等。保障满足实现企业中的现金、存货、应收账款的周转效率的有效提升。
3.4 高度重视财务报告分析
只有保障具有企业高质量的企业财务报告内容,方可以全面掌握企业整体财务状况,便于发现存在的经营管理中的问题,并结合实际来有效实现经营策略的合理化调整,全面保障财务管理水平得以提升。所以,中小企业管理者应从细节出发,全面重视提升财务报告的质量,并能将质量责任落实到位,全面认真分析财务报告内容,对于关键数据及内容进行全面研究,梳理经营管理中存在的问题,从企业实际需求来提出有效对策,这也是保障中小企业未来可持续化发展的重要基础。
4 结语
综上所述,结合当前中小企业的财务管理发展情况,在信息化时代背景下,中小企业一定要从实际情况出发,全面构建符合企业发展的财务内控管理制度,并将其合理化应用企业管理中,保障满足企业的高质量、可持续化发展。
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