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建筑企业项目财务管理探析

2020-11-06袁辰伟

现代营销·理论 2020年12期
关键词:建筑企业精细化管理财务管理

袁辰伟

摘 要:项目财务管理是项目管理的重要组成部分,是项目管理的核心内容之一,是项目管理经济效益的保障。项目财务管理贯穿整个项目立项预算、投标、建设、结算、保障维修过程,主要包括可行性分析、预算编制、税收筹划、成本管控、资金管理、竣工结算、质保金回收等一系列工作,是项目管理中时间最长、涉及面最大的工作之一。项目财务管理看似跟技术质量管理、安全管理等关系不大,但实际上项目财务管理需要从上述管理角度出发,在确保技术质量、安全生产达标的情况下,更加合理的实行财务管理,从各个方面为项目开源节流,争取项目经济效益。目前,建筑企业已经普遍实施项目财务管理,但是管理效果却不尽理想。主要体现在项目成本发票管理不足,特别是营改增后,税负高风险大;资金管理不科学,沉淀严重或者捉襟见肘;成本管控不力,利润率偏低。

关键词:建筑企业 财务管理 精细化管理

1982年,日本以低于我们标底价43%的价格中标了我国贵州省的鲁布革工程,并且只派出了一个三十个人的团队便完成了此工程,这种管理模式给我们带来了深深地震撼。1986年国家计委推广的鲁布革工程管理经验。这便是中国建筑企业项目化管理的起源。时至今日,中国建筑的身影已经遍布全球各大洲,“基建狂魔”也是我们洋洋得意的外号。但是这种形势一片大好的背后,隐藏着的问题便很容易被忽略。比如我们建筑行业的利润率越来越低,除了市场因素的影响外,跟我们的项目管理特别是项目财务管理的水平是紧密相连的。

一、项目财务管理的重要性

项目财务管理是项目管理的重要组成部分,是项目管理的核心内容之一,是项目管理经济效益的保障。项目财务管理贯穿整个项目立项预算、投标、建设、结算、保障维修过程,主要包括可行性分析、预算编制、税收筹划、成本管控、资金管理、竣工结算、质保金回收等一系列工作,是项目管理中时间最长、涉及面最大的工作之一。项目财务管理看似跟技术质量管理、安全管理等关系不大,但实际上项目财务管理需要从上述管理角度出发,在确保技术质量、安全生产达标的情况下,更加合理的实行财务管理,从各个方面为项目开源节流,争取项目经济效益。一个项目的经营成果,只有有了良好的经济效益,才能有充足的资源继续进行下一个项目,从而获得更好的经济效益。以此循环,不断生产,给企业带来源源不断的利润和资金流入,为企业做大做强提供经济基础。

二、建筑企业项目财务管理现状

建筑业市场竞争的日益激烈已是不争的事实。早前“三通一平,预付款到位”的项目已经凤毛麟角,垫资项目已经普遍存在,而且业主对建筑质量的要求也是动则“市优”“区优”。因此,项目财务管理不再是形式上的存在即可,还需要踏踏实实参与到项目管理中去,为项目的顺利实施和创造更大的效益出谋划策,保驾护航。目前,建筑企业也已经普遍实施项目财务管理,但是管理效果却不尽理想。主要体现在项目成本发票管理不足,特别是营改增后,税负高风险大;资金管理不科学,沉淀严重或者捉襟见肘;成本管控不力,利润率偏低。这些问题的背后,是项目管理财务管理的缺位,是项目管理的不足。

(一)管理人员认识不足

管理人员意识的不足主要体现在项目管理人员对项目财务管理的重要性认识不足。受长期计划经济的影响,项目管理者特别是国有企业的项目管理者一般认为项目管理的重点在技术质量和安全上,项目财务管理在项目管理中的地位很容易被忽略,项目财务管理人员也容易被边缘化,项目财务管理人员的工作得不到有效支持。一些项目管理人员甚至认为财务人员是上级派来监督他们的,财务人员坚持原则被视作“碍手碍脚”。而项目财务管理人员本身也很容易停留在传统的核算会计意识上,认为项目财务管理人员只需要“钱算清,账做平”,并没有进一步参与到项目的管理中,为项目扩大利润、向精细化管理进步的做出贡献。两种不到位的认识,让项目的财务管理形同虚设。

(二)管理方式粗放

长期以来,建筑业都在追求做大规模,而对于项目的管理都是粗放式的管理。不少项目管理人员存在“安全管理不出事,项目效益不亏本”的理念,为了管理简单或者别的原因,将利润高的分包项目按低利润标准留存利润点后,大规模分包出去,甚至变相的“扩大分包”;或者按分包项目利润空间高低搭配,粗略概算留存利润后打包分包等,造成项目利润的流失。或者管理方式方法上落后,一直沿用传统结算方式,与甲方结算考虑不全,精打细算不够。在成本支出上管理不严,铺张浪费严重。

(三)管理人员水平不足

建筑企业的老一辈管理人员大多是从工人直接转变岗位担任管理人员的,他们在专业技能上都有过人之处,能独当一面;但是在管理水平上却参差不齐,特别是财务知识普遍比较薄弱,无法有效参与项目的财务管,而新入行的建筑项目管理人员又或多或少受他们的影响,在这方面的提升也十分有限。许多管理人员有经济效益意识,但是受财务知识限制,无法有效参与项目财务管理。

三、应对策略

(一)加强项目管理建设,增强财务管理人员地位

随着建筑企业的竞争越来越大,利润空间被严重挤压,经营环境也越来越严峻,项目配备专业财务管理人员已是共识,而且大部分企业也已经实施。但是项目专业的财务管理人员否真正融入项目,有效参与项目管理,在财务管理方面发挥有效作用,是各企业在配备项目财务人员后能否有效提高经营效益的关键。因此,首先要给予项目财务管理人员相应的地位和话语权。在财务风险较高的提议中,财务管理人员应当有一票否决权;在以项目班子为领导的项目管理模式中,财务人员应该是项目班子的成员。只有让项目财务人员能有一席之地,有属于自己的舞台,项目财务管理人员才能发挥专业特长,为项目管理贡献自己的价值。

(二)财务管理人员要树立项目主人翁意识

项目财务管理人员是项目管理人员中的重要一员,首先自己要树立主人翁意识,把项目的事当作自己的事,一切从项目的利益出发,充分利用自己的专业知识积极参与项目管理;要有勇于担当的责任心,要摆脱“老好人”的思想,严格执行财务规定,努力维护项目的利益。在涉及资金、成本、税务等方面的管理上,要有过硬的专业能力。要善于借助项目给予的一席之地发挥自己的主观能动性,用成绩来证明自己的价值。

(三)转变职能,开展精细化管理

项目财务管理人员要转变职能,从核算型会计向管理型会计转变,这既是企业的要求,也是时代的要求。随着市场环境的变化,建筑企业的利润空间在不断被压缩,向管理要效益的精细化管理才是唯一出路。管理人员要摆脱各自为战的意识束缚,积极主动参与到项目管理的各个方面去。财务管理人员要从全面了解项目的基本情况,要站在整个项目的高度参与项目管理,要有业财融合的意识。要从资金、税收、成本等方面全程参与项目的整个建设过程,要有系统的管理知识,对整个项目的风险点和利润点要有全面的认识和把控的能力。

(四)加强学习,统一规范化管理

我们处在一个知识大爆炸的时代,项目管理人员要加强学习,实时更新自身的知识储备,包括专业内的和专业外的,要把所学的知识学以致用。企业要综合总结各项目的管理经验,建立一套普遍适用的规范化操作程序,将项目管理包括财务管理统一规范起来,这样才能有效的对项目财务进行有效管理,提高经济效益。项目财务管理要全员普及,项目财务管理人员要负责向全项目人员普及财务管理知识,树立项目经济效益意识,引导管理人员结合各自的岗位加强项目财务管理,提升整个项目的整体财务管理水平。

四、结语

项目是建筑企业的细胞,是建筑企业的基本组成部分,也是企业的利润来源。同时,一个施工項目又是一个企业的缩影,项目经营状况也一定程度上反映了企业的经营状况。只有加强项目管理,才能更好的为企业的发展打下坚实基础。

参考文献:

[1]钟传坤.“核算型”向“管理型”转变——关于施工企业项目财务管理转型的思考[N].国际商务财会.2020 年第 5 期

[2]路建国.建筑企业项目财务管理刍议[N].财经界.2020 年8期

[3]秦菩穗.基本建设项目财务管理合规性探析[N].法治与经济.2016年第4期

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