信息化管理视角下企业财务工作的重构

范明

【摘  要】论文主要结合信息化管理视角下企业财务工作的重构要素和重构策略，从各个角度出发，提出具体的可行性方法。

【Abstract】This paper mainly combines the reconstruction elements and strategies of enterprise financial work from the perspective of informatization management， and puts forward specific feasible methods from various perspectives.

【关键词】信息化管理;财务工作;重构策略

【Keywords】informatization management; financial work; reconstruction strategies

【中图分类号】F406.7                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069（2020）09-0064-02

1 引言

信息化管理是以信息化带动工业化，实现企业管理现代化的过程，它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合，转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式，重新整合企业内外部资源，提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。因此，本文针对问题，探讨信息化管理视角下企业财务工作的重构。

2 信息化管理视角下企业财务工作的重构要素

2.1 过程处理要素

信息化视角下的企业财务工作过程处理，主要是将企业的财务工作和业务工作所涉及的数据相结合，并由一体化软件对业务信息进行储存，之后再由计算机来自动生成财务信息。同时，这对计算机所生成的财务信息，也能够实现及时的输出，以此来方便使用者随时调取使用。并且通过计算机软件，也能够更好地达成企业财务信息、业务信息以及现金流和物流的一致性，为企业的管理质量提高，以及企业的良性发展和持续发展夯实基础。

2.2 实施要素

信息化管理视角下的企业财务工作实施要素主要分为三个方面：①需要企业确定自身的财务业务一体化系统目标，充分发挥出一体化的监督职能，进一步缩减企业的工作量，减少企业人员的工作压力。同时，在企业的报表分析和编制时，也能够减少投入的时间，提高时间利用率。并以此为前提，更准确地发现企业经营中存在的各种问题，匹配与之对应的应对策略。②需要企业结合自身的实际情况和实际需求，制定科学、完善的财务业务一体化系统规则，并同时完善企业的业务存档制度，以此来确保企业各类档案的有效保存，并同时为档案制定统一的编号，便于后续工作人员的维护。③企业还需要进一步完善一体化系统平台的监控和维护，要避免外来因素对平台的入侵和损害，确保系统能够维持正常运行。基于此，企业也需要从四个角度出发来展开：①企业要进一步优化系统使用制度，并保证制度的有效执行;②企业要加强岗位职责的落实，合理划分人员职责，强化职责监管;③企业要进一步明确软件和硬件的管理范围，并在范围内予以实施;④针对企業的共享数据资源，企业要进一步加大监控力度，避免数据的流失和泄漏，以及因为数据流失和泄漏给企业带来的负面影响。

3 信息化管理视角下企业财务工作的重构策略

3.1 转变管理观念

在信息化管理视角下的企业财务工作重构中，首先需要企业转变管理的观念。推动企业财务和业务的有效结合，实现一体化管理。但是企业的一体化管理并非是对过往作业程序的完全否定，以及完全摒弃。而在原有的基础上，提高企业的检验能力，并由企业的领导层制定出更为完善的考核制度，推动企业组织结构向着更规范的方向转变。基于此，企业更需要认识到一体化的重要性，加大一体化的投入，为企业的发展不断注入新的活力。同时，企业也需要做好人员培训的配套工作。不仅仅需要人员掌握自身岗位的专业技能，还要积极学习计算机知识，掌握新的管理方法，打造出一支高素质的时代人才队伍。

3.2 科学管控项目成本和财务管理

在企业财务业务一体化的建设中，财务的管理和成本的控制是最为关键的核心内容。通过对企业财务和成本的有效管理，不仅仅能够保障企业的稳定发展，还能够进一步提高企业的经济效益，提升企业的整体管理效率。基于此，企业方面首先需要在财务业务一体化的建设中，将项目的成本归集为核心内容，并同步完善项目的预算工作，以及跟踪工作。实现项目成本和收益的科学分析。

3.3 优化财务与业务系统的对接

在企业的财务信息管理流程中，其关键始终在于财务和业务两个系统的无缝对接。企业需要从以下两点出发：首先，企业需要将财务的凭证和数据的采集在统一的交换系统中输入，以此来自动生成项目的管理单据和人力资源的管理单据。期间，企业仍需要处理好业务数据的采集和整理，之后再借助相关的财务模板使其能够生成为财务凭证。同时，考虑到在一个局域网内，会同时存在财务的数据库服务器和业务的数据库服务器。对此，便需要企业通过中间库来进行传输，并在中间库的基础上，实现业务与财务相互交换的数据，统一存储到中间库中。这样一种方式，能够更好地保障其安全性，避免了数据交换后，对对方数据库的操控。

在信息化管理的视角下，企业方面还要做好财务系统与业务系统范围内单位的有效对接。在主对应范畴内，融入分承包商、业务系统客户，以及供应商单位，并以此为基础，完善对照表。在来往单位被业务系统覆盖的过程中，实现统一化的管理。同时，即便业务系统本身会逐步增加，但是财务系统依然能够对单位进行直接引用。

完成以上工作能够推动企业组织架构和会计实体之间的有效对接，并可以由集团公司和项目部完成具体的核算个体选择，实现个体来往情况的统一管理。同时，仍然可以在业务系统增加的基础上，通过财务系统来直接引用核算个体。

3.4 完善一体化管理风险评估、控制机制

在信息化视角下的风险评估和控制机制中，企业首先需要加强财务区域的集中管理，对独立的财务区域中心进行构建，并专门配备负责人员。其任务主要是对本区域的财务管理进行强化。而在企业完成财务体制的构建和落实后，企业还需对二级单位的工作人员和区域财务的工作人员进行自行确定，并由单位内部下达财务任务，打造链式的财务任命机制。

从区域内的财务管理部分工作本质来看，主要是对企业的财务人员进行统一的管理，包括财务人员的考核、培训、权责划分、任期轮换等。同时，在企业制定财务考核制度时，也需要结合好企业的财务人员和财务管理制度，要确保能够发挥出财务的独立性原则，并有效维护企业的利益，实现集中会计控制权的组织体制建设。此外，企业还要加速完善双向考核制度，以及工作报告制度，并在过程中始终保证不脱离双向原则的范畴，充分调动人员的工作积极性。

另外，企业领导层人物也要做好集中管理的强化工作，转变派出审计为管理工作重心，并在此基础上对派出审计的管理中心进行明确。其主要任务便是考核任务，以及对派出审计进行奖罚。此外，在此阶段仍需要加速管理制度的完善，加大对派出审计的监管，最大限度地帮助企业规避风险，确保企业的平稳运行。

3.5 强化财务信息的闭环管理

在信息化管理的视角下，企业方面也要把控好每个期间报表的报送时间、质量以及内部审计的结论，以此来对单位的會计报表进行全面的考核，确保分析工作的科学、准确。此外，企业还要定期和非定期地组织专题的会议，这期间，主要是企业的财务负责人来对企业的财务信息进行讲评，包括其中涉及的问题，以及与之对应的优化措施，让企业的财务信息能够由负责人出发，最终回到负责人，实现闭环式的管理。

4 结语

综上所述，基于信息化管理视角下企业财务工作的重构，本文主要针对转变管理观念、科学管控项目成本和财务管理、优化财务与业务系统的对接、完善一体化管理风险评估、控制机制、强化财务信息的闭环管理五点内容，开展深入讨论，切实推动企业财务工作的发展，提高企业的经济效益。

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