独立学院教务员如何做好教学管理工作

黄桃梅

摘 要 独立学院不断发展的同时，对教务员的教务管理工作提出了更高的要求，使教务员在独立学院的发展过程中需要不断地完善自我、提升自我，从而为独立学院的管理工作提出更加切实可行的管理方案。基于此，本文首先简要分析了独立学院教务员的基本工作内容，随后分析了独立学院教务员教学管理工作的特点，最后从三个方面分析了独立院校教务员做好教学管理工作的有效措施，以此供各界相关人士进行交流参考。

关键词 独立学院 教务员工作 教学管理

中图分类号：G473.4                                  文献标识码：A  DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2020.09.012

How to Do a Good Job in Teaching Management for Academic

Administrators in Independent Colleges

HUANG Taomei

（Guangxi University， Xingjian College of Science and Liberal Arts， Nanning， Guangxi 530005）

Abstract With the continuous development of the independent college， higher requirements are put forward for the academic administration of the academic staff， so that the academic administrators need to constantly improve themselves and improve themselves in the development process of the independent college， so as to put forward a more practical management plan for the management of the independent college. Based on this， this paper first briefly analyzes the basic work content of the independent college academic staff， and then analyzes the characteristics of the independent college teaching management work. Finally， it analyzes the effective measures of the independent college academic administrators to do a good job in teaching management from three aspects， so as to provide reference for the relevant people from all walks of life.

Keywords independent college; academic affairs; teaching management

随着我国经济的不断发展和人民生活水平的日益提高，更多人将关注度放到教育的发展上去，以使我国在人才培养的工作上可以得到不断地突破。独立学院作为我国进行高等教育的教育机构，随着时代的发展而不断扩大办学规模，以吸引更多的生源，但同时这也增加了学院的教学管理工作量。这就要求在独立学院进行教务管理的教务员，为适应时代的变革和独立学院的发展，提升自身的工作素质和工作质量，为新时代下独立学院的教学工作完善和有序进行，奠定结实的能力基础，保障独立学院教学工作和日常活动的有序进行。

1 独立学院中教务员的基本工作内容

1.1 学生方面工作内容

独立学院的教务员在进行教务管理工作时，分几个层面进行工作分配。在学生方面，负责学部学籍和毕业生的相关管理工作;在校生学籍的核查工作;学生的成绩处理，包括对成绩删除、作废、替代、课程性质修改，课程标志备注工作;对毕业生的资料进行整合归纳，对毕业生毕业资格进行审核以及分发毕业证书工作;对学生学业的预警工作，提高学生学习自我意识，促进学生重视学习任务的完成等。做好学生信息和资料管理，安排学生学院内日常活动等，使学生的校园学习生活与正常活动得到保障，为学生营造平和的学习环境。

1.2 日常活动处理工作内容

独立学院除了进行教学教育活动之外，还有许多其他形式和目的的活动，教务员的工作能够使这些活动进展得到记录，并使活动更加有序地开展。例如，教务员的工作职责：负责毕业论文的二辩工作;负责学部出差培训通知和人员组织工作;相关科室的基金申报工作;相关项目各个环节的管理工作;赛事活动、宣传活动、课题活动的申报、规划、处理等工作;对上级安排实行的活动进行处理，例如“互联网+”“大学生创业创新”“创客空间”等。

1.3 院校相關教师事务管理

独立学院的教务员在事务管理时也包括对学院中教师工作的管理和统计，以使学院教师的工作内容更明确，工作效率更高，方便院校上级对学院教师的监督管理。例如，学部教务管理工作包括对教学工作量相关工作的监督和管理;院校班级排课和课表发放;核对师生的开课时间和场地进行调配;负责教师日常的停调课补课等工作办理;负责教师或学生的教学活动和教师申请工作;对教学类评奖申报以及其他环节的工作;负责教学实践周的各项负责学部的实习相关工作;负责教师工作量的统计和课酬，其中包括教学课酬，实践课酬和实习经费的发放;负责对所开设课程的教师资料和手册进行存档;负责教师教材和学生教材的预定等。在独立学院中，教师是促进独立学院正常运行的重要因素，做好教师事务的管理，使独立学院的正常运行得到保障。

1.4 考试事务的相关管理

任何一个学院都有自身的考试事务和考试安排，为了使这些考试事务和场地的使用时间不碰撞，并有空余的场所和时间进行考试活动，教务员要对考试的日程和监考人员进行安排和落实，使考试活动在科学合理的安排下正常进行。例如，在教务员的职能表中就有对于四六级英语报名、考试工作的分配和安排，并负责四六级的成绩发放;安排考试周的监考人员、对考试场地进行选择;负责除四六级考试外业务的各个环节进行安排，包括排考试卷印刷、通知学生补考、分散考试、监考安排、组织教师改卷试卷验收存档，计算改卷费和监考费，计算考试周科目，并发放参与考试监考工作的相关奖励和劳务费;对考务试卷等资料进行验收的存档。

2 独立学院教务员教学管理工作的特点

2.1 主观层面上分析

独立学院的基本性质是社会组织或者是个人集团所建立的的高等教育机构，主要面向本科及以上的学生进行教育活动创办，有着高等教育机构所拥有的所有师资力量和教学教育器材设备，能够满足学生学习活动和其他日常活动的进行。因此，独立学院进行教学管理等工作也很少依赖国家的执行进行，完全靠独立学院教学管理部门中的教务员进行负责和处理，这说明了独立学院中的教务员工作质量和工作特点，决定了独立学院发展过程中的教学管理工作进展状况。为使独立学院的教学工作得到提升，要求独立学院教务员在进行教学工作的管理过程中，运用新的理念和管理方式。与公立高等教育机构相比而言，独立学院的所有教育活动等工作的经费，都只依靠独立学院自身的经济财政，国家给予的经费补给很少，甚至没有。这样的状况表明在独立学院办学过程中所采取的一些机制和条约与公立学校的创办机制将会有所不同，而像公立教务员中所拥有的事业编制地位和待遇，在独立院校中也无法得到实现。这导致独立学院中教务员的发展容易受到限制，很多事业编制人员该有的待遇工资和职务评定，都无法享受到。再加上独立学院的创办都有与其联系紧密的母体高校，在办学的过程中，两校之间要进行教学信息管理的交流，以方便教学工作的提升。但在交流的同时，不可避免会导致独立学院的教务员与母体学校间的教务员形成相比，让独立学院的教务员感到两者之间发展空间差距大，这容易影响到独立学院教务人员的情绪。此外，独立学院为了控制办学成本，对于教务员的工作量安排也较大，这使教务员的发展空间更加有限。

2.2 客观层面上

独立学院管理工作繁琐多样，要提高独立学院中教务员的工作质量，就需要不断地去研究学院工作期间所涉及到的人、事物，从而对其不断的进行科学分配和研究。由于独立学院的办学性质和办学特点，即是由母体高校和其他高校的合作办学。为促进独立学院与母体学校的紧密联系，在院校中，很多工作都是由合作院校派放的教师和工作人员进行教务处的任职，只有一小部分岗位是完全由独立学校院校自招而来的教师资源。这就容易使独立学院的教务员在工作中受到多方面的限制，对学院的归属感下降。此外，独立学院由于师资来源的复杂多样，凝聚力不足，再加上由于办学条件和办学经验的缺少，对一些课程设计和课程安排都是借鉴母体高校和其他高校的设计，导致了独立学院中的教务员，师资和学生与母体高校相比，存在较大差异。并容易受到母体高校的影响，从而限制了发展。[1]

3 独立院校中教务员做好教学管理工作的有效措施

3.1 按照规章制度实行事务

为了使工作更加有序，有质量，独立院校会为教务工作设立一系列的规章制度要去协助教务程序的正常运行。教务员要做好教学工作，首先就按照独立学院的规定办事，这样既能够加快教务事业办理的效率，又能提高教学管理质量。再加上独立学院所设置的规章制度本身就是保障教学事务管理正常运行的科学制度，如果不按照规章制度进行，会导致一些事务由于办理不妥当，产生严重的后果。例如，在进行考试事务管理的时候，如果没有严格按照规章制度对所有考务试卷成绩进行严格的保密，就容易造成考题泄露或者教学事故的出现，从而影响教学管理质量，严重的可能会影响独立学院的形象以及教务人员的事业前途。这无论是对独立学院还是教务员本身，都有着极大的不良影响。因此严格按照规章制度进行教学事务管理是十分必要的。[2]

3.2 运用技术，提高管理工作效率

独立学院的教务员进行教学管理工作时，所面对的日常事务及要处理的资料都十分复杂繁琐，且数量极大，如果仅仅依靠教务员本身进行人力处理，达不到这一些资料的处理质量和处理要求。因此，教务员要在时代不断进步的过程中提高自身的管理能力，并学会运用好一些技术软件和系统，使相关的教务管理工作更加便利，快捷有质量。例如，要进行课程成绩、教务考试事务的安排时，可以利用独立学院中所分配的教务管理工作系统软件，运用文档编辑和处理形式分配教学时间和教学人员所使用的教学场地，有效地进行成绩管理、教师管理、课程管理、考试管理等事务。为了与时俱进，利用好现代化技术进行日常教务沟通，还能够提高教务员在独立学院中的教学管理工作效率。例如，当教务员需要与教师学生等进行沟通和交流时可以利用微信、 QQ等软件，可以进行群体信息的发送或者是个人的联系。这样可以节省大量的时间和信息成本，也能够及时的将所需要通知的信息发送到位。[3]

3.3 增强心理素质，树立正确工作态度

独立学院教务员的工作强度高且繁琐复杂，因此教务人员需要增强自身的心理素质，正确的对待工作。在工作期间调整自身的情绪，利用积极向上的态度面对工作中的一切问题，以使工作在处理的过程中效率更高质量更高。树立对岗位工作认真负责的态度，才能做到积极对待工作，一旦在工作中受到一些不良情绪的影响，涉及到心理健康，要及时的就医或进行心理宣泄，避免由于积累过多影响身心发展。[4]

4 结束语

独立学院是我国目前办得比较火热的民辦高等教育学校，独立学院中的一些教务工作相比于公立学校来说稍显复杂。因此要做好独立学院的教务管理工作，教务员必须具有足够的教学管理工作经验，并拥有强硬的心理素质和沟通能力，从而使教务工作有质量高效率的完成。

参考文献

[1] 余闯.教育部印发指导意见——疫情防控期间做好高校在线教学组织与管理工作[J].现代教育技术，2020（2）.

[2] 陈思燕.浅谈独立学院教务员如何做好教学管理工作[J].教育教学论坛，2019.406（12）：22-23.

[3] 赵晓恒，高勇，李敏，等.浅谈新时期高校教学秘书如何做好教学管理工作[J].科技创新导报，2019（12）.

[4] 王欣，吴浩州.独立学院二级管理教务管理存在问题及对策[J].赤子，2019（017）：106-107.