新时期事业单位档案管理的创新思路与方法探思

王之亮

[摘要]部分事业单位在进行档案管理工作期间，为了能够保障事业单位员工的合法权益，会努力建设一支高素质的档案管理团队，从而推动公共服务发展。伴随时代的逐步变革与发展，许多事业单位开始更加关注于档案管理工作，而拥有一个优秀的档案管理部门将会促进整个事业单位的持续健康发展。因为档案管理部门涉及的内容非常多，在社会经济迅猛发展的今天，事业单位如果想要长远发展，就必须要努力创新思路与方法，提升事业单位档案管理工作效率。

[关键词]新时期;事业单位;档案管理

事业单位都是由政府通过国有资产设立从而形成的一种社会组织，事业单位始终受政府领导，同企业相比而言，事业单位是通过政府拨款或者其他资金作为收入来源，不以盈利作为经营目的。在此基础之上从事的公益服务事业，事业单位的开支方式通常是由财政部门拨款，而这种方式也充分证实了事业单位当中的档案管理工作的重要性，在新时期背景之下的事业单位所属档案管理涉及相关工作，必须要确保档案管理有关部门相关工作的持续顺利开展，尽可能避免档案出现丢失状况发生，不断革新思路，提高档案管理工作质量。

一、新时期事业单位档案管理工作的作用

（一）随着社会经济不断快速发展，国内社会主义事业面临前所未有的机会和挑战，在社会多项事业的空前变化之下，市场经济也有了天翻地覆的变化。同时也给事业单位档案管理带来不小的压力，伴随新的革新与发展，事业单位档案管理工作的要求也变得越来越高，不管是从哪个方面来说，档案管理工作涉及的相关数据信息资料逐渐增长，而科学精准的记录所有信息对今后档案整理归档具有十分重要的作用"。科学合理有效的档案管理所涉及相关工作对于事业单位而言，对其将来的发展壮大具有非常重要而深远的意义，在新时期背景之下，对于事业单位档案管理革新，有利于推动社会经济快速发展。

（二）事业单位档案管理工作同事业单位内部每一位员工的工资都有直接的关系，对于事业单位档案的有效管理，可以有效维护未来社会经济的发展。当下，我国正在建设小康社会，而前提就是要不断深化落实科学发展观。科学发展观就是最为先进的指导思想，并且是对管理工作的极度重视，是充分对市场经济发展涉及的有关各方利益的衡量。在某种程度上是对事业单位档案管理工作的高度关注。现如今，国内事业单位仍然在档案管理工作方面表现较为滞后，年代稍微有些久远的档案资料信息极有可能会出现丢失损坏等现象，亦或者由于档案管理未能尽到责任，从而导致信息失真状况的发生，诸如此类现象的发生都是由于档案管理部门对本职工作没有引起足够的重视。为了推进事业单位档案管理所涉及相关工作能够达到预期效果，必须强化事业单位所涉及的档案管理的重视程度，要做到定期对档案展开归档、整理，有效发挥档案管理工作的作用。

二、新时期事业单位档案管理工作的模式

（一）在新时期背景之下事业单位档案管理所涉及的相关工作必须不断革新自身的工作模式，努力加强档案管理所涉及相关工作理念"。档案管理工作其本质是一项为单位员工服务的工作，所以在事业单位的档案管理工作期间，必须充分体现服务理念。目前，档案管理工作的职业诉求就是以人为本，这就要求档案管理相关工作人员在工作当中必须要尽职尽责，努力提升事业单位所涉及相关档案管理工作效率。第一，档案管理部门工作人员必须十分清楚自身责任所在，能够有效认识到档案管理工作在事业单位当中不可忽视的作用。第二，档案管理部门工作人员一定要努力建立服务理念，强化档案管理工作认真态度。第三，对于事业单位相关档案管理工作做好宣传工作，从而使单位同事对于档案管理工作能够有较为清晰的认识，并能够从内心深处重视档案管理工作，有效配合档案管理人员的相关工作。

（二）在新时期背景之下，事业单位档案管理工作最为重要的环节就是对于理念的创新，从而强化对于档案管理制度的有效创建。管理是整个档案管理工作的重点内容，因此科学创新的管理理念决定着档案管理工作的未来发展。在新时期社会环境影响之下，不论哪个行业工作的提升都必须展开创新，创新是将来事业单位获得生存最为基本的技能，而事业单位档案管理尤其需要创新思想。在市场环境竞争如此激烈的今天，档案管理工作必须同社会发展进行有机融合，必须依据当今社会时代发展的需求，创建一套科学有效的档案管理制度，转变过去常规档案管理方式，以创新服务面对竞争如此激烈的社会环境。有效促进，工作效率的提升，因此必须将管理工作充分落实到每一位员工身上，并且要从所有环节入手。最后，档案管理相关工作都会涉及个人隐私，因此必须做好保密工作，避免造成档案信息流失，充分维护档案管理工作的安全性。

（三）事业单位档案管理工作本身是一项技术性非常强的工作，因此对于事业单位档案管理工作人员来说，工作要求也非常严格！。工作能力还有工作管理水平的高低严重影响着管理部门工作效率，因此对于管理部门工作人员的培训工作至关重要，从而使其更具有专业性。事业单位一定要加强对于档案管理工作的重视程度。在以往工作中，档案管理不过是一项简单的抄写工作，工作内容极为单一枯燥无聊，但是在新时代背景之下，先进科学信息技术水平的不断快速发展，对于档案的有效管理起到了非常重要的作用，并且已經逐渐发展成为全新的管理模式，具备足够的实力，能够充分实现事业单位档案管理工作的持续健康发展，并对档案管理工作人员的整个团队管理水平进行有效提升。

结语

综上所述，对于新时期背景之下的事业单位而言，档案管理相关工作不但能够确保事业单位协调有序运行，而且还可以对单位本身的长期发展起到至关重要的所用。所以，新时期背景之下的事业单位所涉及的档案管理有关工作的革新已迫在眉睫。因为事业单位所涉及的档案管理相关工作自身具有极强的复杂性，所以如果想将事业单位所涉及的档案管理工作做细、做好，必须要有与时俱进的思想，将档案管理工作同事业单位实际情况充分融合，努力加强档案管理相关工作理念，有效强化档案管理相关规范制度顺利开展，提高事业单位所属档案管理领导组织整体职业素质，只有做到这些才可以确保事业单位所属档案管理部门发挥其应有的作用，在新时代背景之下有效促进事业单位持续稳定发展，不被时代所淘汰。

参考文献：

[1]张国栋.国企档案管理人员年终考评方法初探[A].第四届十三省区市机械工程学会科技论坛暨2008海南机械科技论坛论文集[C].2008.

[2]岳鸽平.论土地科技档案分类[A].中国科协2005年学术年会第38分会场、科学发展与土地资源节约和集约利用论文集[C].2005.

[3]高莉.浅谈企事业档案信息化建设的基本内容与方法[A].全国第九届企业信息化与工业工程学术会议论文集[C].2005.