浅议财务共享模式下财务管理职能的定位转型

张敏

摘要：建立财务共享模式是企业现代化发展的需要，财务共享之后，不但为企业带来更多的工作便利，还促进企业财务管理各项工作职能的转变，为企业决策带来更多数据支撑。为此，本文分析财务共享模式下财务管理职能和定位的转变，并针对财务管理工作提出几点合理的建议，以供参考。

关键词：财务共享  财务管理  职能定位

财务共享模式作为现代化发展背景下企业不断扩张的产物，其依托网络信心技术，以优化财务分析和核算流程为主要目标，在企业中的实践应用可转化传统财务管理工作的职能定位，促进财务管理人员的转型，为财务管理工作创新带来更多的可能性。因此，分析财务共享模式下财务管理职能和人员定位的变化，并提出企业合理应用财务共享服务促进深度发展的对策，具有十分必要的价值和意义。

一、财务共享模式下财务管理职能的重新定位

（一）基础职能由交易处理向决策支持方面转变

在传统企业财会工作模式中，由于企业财会人员缺少大数据的支持，在工作中只能依靠员工自身对数据的收集和处理能力，完成各项工作的处理。企业管理者也只凭借财会人员提供的财务报表，了解各项生产经营活动的收益，开展各项决策。这种工作模式使企业陷于接受经营成果的被动局面，很难在经营过程中实现预先的处理和控制。而企业建立财务共享模式后，各项财会工作都集中在共享服务中心进行分析和处理，并依照工作内容分为不同的财务类型，细化为业务财务、经营财务、共享财务等。企业在共享中心上可借助业务财务，对企业业务部门进行执行监控，还可将部门编制的经营计划转变为财务预算，进一步增强预算的效率。而经营财务则与企业开展各项业务的实际状况相符，通过在共享中心中的各类数据信息的收集处理，为各项业务提供数据的参考。共享财务可对企业经营管理中产生的各类风险展开分析，为管理层人员实时发布反馈，并提供解决的建议。还可将企业运转成本控制在合理范围内，增强财会工作的运转效率，为企业提供更多的决策支持。

（二）财务管控向价值管理职能转变

企业建立财务共享中心，可将更多财务数据收集、核算、分析工作放置到平台上，依靠大数据技术完成海量数据的处理，以减少企业财务管理人员核算工作的压力，将财务人员从繁重的工作中脱离出来，将更多精力投入到决策和经营分析方面，更好的发挥自身的价值。这种管理工作职能的转变不但实现企业人力资源的合理配置，还能将财务管理工作重心转移到价值创造上，使企业各项工作都能发挥其自身的支持作用，促进企业在现代化进程中的良好发展。另外，在市场经济快速发展的环境下，企业经营发展需面临各类的风险，因此对于风险的管理和控制成为企业顺利运转的前提。在这种情况下，企业财务管理人员可在共享财务中心大数据的帮助下，更为全面的分析企业面临的各项风险。并依照平台提供的风险规避建议，制定财务风险管理的方案和计划，并将其设置成为系统中的风险预案。在共享中心发出安全警告时，就可在第一时间启动风险预案，对企业各部门和各项工作的数据和信息进行封闭管理，减少对企业重要数据的破坏，降低企业在经营管理中的经济损失，促进企业良好的运转。

二、财务共享模式下财务人员的转型

（一）从被动服务到主动参与

传统财务管理工作人员参与各项财务工作过于被动，主要依靠所发生的业务数据，进行系统化的记账和报账，并对各项数据生成的财务报表展开分析，依照企业上层人员下达的各类指令，机械化的进行财务的管控和运作。而建立财务共享工作模式后，企业财会人员的工作职能和角色都发生重大的转变，财务管理人员可从简单的数据核算工作中脱离出来，将更多工作重心放在提供决策方面，为企业财政规划和制度的制定，各项资源的合理配置，以及经营风险防控的工作提供支持。并依照共享服务中心提供的财务战略，制定发展的规划，将自身角色由单一的信息提供者，转化为战略支持者和经营合作的伙伴，从而更加主动参与到企业各项经营活动中，为企业各项工作的顺利开展和有序进行提供基础支撑。

（二）从资源消耗转变为创造价值

在财务共享模式尚未建立之前，各大企业财务部分或财务项目必须配备对应的管理人员，对各项业务内容进行处理。这种人员分配的方式虽然能够保障财务工作的效率，但是部分工作内容的重叠会出现工作重复，容易造成人力资源的浪费。同时，由于企业财务人员占据企业人力资源的较大一部分，员工数量过多会加大薪资的开销，进而为企业带来较为严重的资源消耗和浪费。而财务共享中心的建立，可降低人员的工作量，并通过减少财务中心管理层级的方式，减少企业的人力和资源成本。另外，财务共享服务可促进财务人员从资源消耗转化到价值创造，为企业迎来新的发展阶段。价值型财务管理工作主要以为企业创造价值为主要目标，在工作中合理应用财务数据分析和处理的技术，促进各项财务战略的实现，为企业整体发展提供助力。

三、企业面对财务共享服务带来转变的应对措施

（一）建立财务人员互通机制，加强对财务人员的培养

在传统财务管理工作模式中，由于各项工作对企业财务人员的要求不高，因此企业在选用人员时缺少对财务人员专业能力的判断，只重视财务人员的工作经验，而忽视在经营生产方面的业务知识，导致财务人员知识结构和能力组成不完善。针对这种问题，在建立财务共享模式下，企业应定期安排财务人员进行岗位培训，了解各项生产工艺流程和经营方式，掌握企业各部门的工作内容，使财务人员具备完善的专业知识和业务能力，以在工作中发挥其在决策方面的作用。另外，企业还在财务共享中心中建立人员互通的机制，安排财务人员进行相互学习和沟通，也可邀请财务共享中心工作人员进入到企业，为企业讲解更多财务共享数据处理和分析的技巧，帮助企业员工形成对财务共享模式的全面认知。只有企业财务人员自身工作意识和应用共享数据展开分析能力的不断提升，才能够对企业财务报表数据作为合理的判断，为企业在竞争中的稳定发展提供强大的支撑。

（二）拓展财务管理人员的职业发展方向

传统财务管理工作人员的职业发展会受到“财务”的限制，得不到更加深层次的发展。而在财务共享模式下企业逐步建立以管理为核心，加强对企业高等管理人员和领导人培养的工作战略，使企业财务管理人员的发展方向更加宽广，同时为企业增添更多的力量。基于此，企业为更好的发挥财务共享模式的机制，促进财务工作职能的转变，可加强对财务管理专业人才的培养和吸收。可先对财务工作职能进行划分，并针对不同职业分配不同的工作人员，促进人才的合理搭配。还可进行专业分层，将专业能力不同人员进行交叉搭配，保障各项工作任务的落实，并促进更多知识和技能的传递，以提升企业财务部门人员整体的工作能力，为新工作形态下财务管理质量的提升提供助力。

总而言之，财务共享中心是在企业生产规模逐渐扩大，管理成本不断提升，企业运转效率日益降低的情况下建立的，其主要推动财务管理工作职能的转变，使财务工作由传统单一信息处理转为决策支持，由财务工作管控转为价值创造。而工作职能的转变也是财务人员发生转型，从被动的进行财务数据处理到主动地参与，从企业各项资源的消耗到价值创造，为企业在全新市场环境下的稳定发展带来更多的机遇。为此，企业必须加强对现代化财务人员的培养，以更快的适应工作内容的变化，更好地应对未来发展进程中的新形态。

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作者单位：武汉爱尔眼科医院