中小企业固定资产管理研究

2020-11-03沈秋伶

经济视野 2020年13期

文| 沈秋伶

当前随着中小企业发展不断壮大，对固定资产管理的需求也越来越强。固定资产是企业生产经营的根本，固定资产管理水平高低将直接影响企业的正常运营和发展，在中小企业不断发展过程中，实行有效的固定资产管理手段，将有利于提高资产管理效率，发挥企业最大经营潜力, 同时为企业节约成本。

当前中小企业固定资产管理存在问题

1.固定资产管理内部控制制度不规范导致固定资产结构不稳定。一方面，管理人员对固定资产内部控制执行还不够到位，有的中小企业在固定资产采购之后，固定资产的管理和处置往往存在不及时的情况。另一方面，由于中小企业人员数量有限，往往缺少专门固定资产内部控制部门，固定资产的管理往往都是依托财务部门，这种情况下就会给中小企业固定资产内部控制的执行到位造成了阻碍。

2.固定资产核算管理不到位影响固定资产结构分析。中小企业固定资产组成比较简单，但是存在固定资产核算比较滞后的问题，以至于一些房屋处置不够及时，在固定资产结构核算时占据比例比较大。同时，中小企业在处置固定资产的过程中，出于少计提法累计折旧的考虑，也存在不能及时将竣工的固定资产转入固定资产的情况，长此以往会影响企业的固定资产结构分析。

3.固定资产成本核算不合理导致固定资产周转率下降。有些中小企业在采购固定资产的过程中，过度追求固定资产采购设备时的高端化与规模化，可能没有到使用年限就进行提前报废计提折旧了，造成了资产购置成本的增加。

4.固定资产盘点流于形式。由于中小企业管理不尽规范，因此在对固定资产盘点过程中存在流于形式的问题，最突出的表现就是固定资产的记账卡片不完善，有时候只对固定资产进行简单的账面核实，没有到实物管理的部门进行核算，这种情况下也就会容易导致企业固定资产盘点流于形式，最终的结果就是导致了中小企业固定资产账实不符的情况，摸不清企业固定资产的底数，不利于企业固定资产的管理。

加强中小企业固定资产管理对策建议

1.加强内部控制。建议中小企业优化固定资产内部控制机构设置，成立专门的固定资产管理部门，加强公司的内部管理控制，能够统筹公司财务部、运营部以各固定资产的实际拥有部门的固定资产管理。同时注重固定资产管理部门人员素质的培养和提升，通过加强培训、继续教育、招聘专业人才以及聘请外部专家等方式，提升管理人员的素质，把公司固定资产内部控制落到实处。与此同时，从固定资产预算、购买以及流转到固定资产计提折旧，三个环节上都加强部门与部门之间的联系。加强固定资产预算，根据公司的实际情况以及各个部门固定资产使用情况，制定公司的固定资产采购计划。在制定采购计划过程中也要征求各个部门的意见，确保固定资产使用效率最大化。

2.加强固定资产结构核算。利用网络信息现代化技术加强对固定资产的管理，建立中小企业的固定资产管理信息库，对固定资产的名称、性能、购置时间及处置时间等进行及时的系统等级，并及时通过公司内部的财务共享系统进行信息共享。一旦发生资产转移以及部门合并等情况，及时对相关信息进行更新，避免发生信息漏计的情况。同时加强固定资产的动态管理，通过全面预算管理等方式加强对固定资产的核算，引起公司上下对固定资产核算速度与效益的重视。

3.切实改善账实不符的情况。丰富中小企业固定资产计提的方式，对当前固定资产计提折旧的年限等进行细分，不再统一划分固定资产使用的年限。同时对当前单纯使用的直线折旧法进行改善，具体到每个具体的设备应该使用双倍折旧法等其他折旧方法进行具体的设置。

4.加强对固定资产进行有效盘点。加强固定资产的有效盘点，建议公司的技术人员可以运用条码技术，对固定资产进行编号处理，以便于对公司的固定资产实现从购置到报废的全过程管理，也避免了盘点过程中的盲目和无效。