精细化管理在集团企业财务管理中的运用探讨
2020-11-02熊翠芳
摘要 在新的时代背景下,精细化管理在集团企业财务管理中发挥着越来越重要的作用。本文分析精细化管理存在的问题,并针对性地提出提升财务管理精细化程度的策略。
关键词 精细化管理;集团企业;财务管理
当前我国经济下行压力较大,在此背景下,我国企业面临着更加激烈的市场竞争,生存与发展压力进一步增加。对我国的集团企业来说,财务管理理念普及时间较短,目前很多集团企业仍没有建立起科学完善的财务管理系统,能够在财务管理工作中运用精细化管理的集团企业就更少。在开展财务管理工作的过程中,缺乏精细化管理,可能会给集团企业带来一系列问题,不能进行严格的成本控制、资金管理的科学合理程度不足、发生财务风险的概率上升等问题,会成为企业的长期稳定发展过程中的桎梏。因此,集团企业为了进一步落实发展战略、激发财务工作人员的积极性、强化财务管理意识,讨论如何加强精细化管理具有重要的意义。
一、集团企业在财务管理中运用精细化管理的总体目标
集团企业运用精细化管理,对自身生产经营的管理流程、财务管理细节提出了更高的标准与要求。对于财务管理的流程,要进一步细化与完善。在此过程中,实施精细化管理,还要完善和落实集团企业整体长期发展战略,有效协调内部各个部门与财务管理部门的工作,最终实现集团运营成本的显著压缩、集团效益得到有效提升。并且,在财务管理部门内,在精细化管理模式下,每一位工作人员的定位都必须更加精准,重视财务管理的每一个细节,提升规范程度。
二、集团企业财务管理工作运用精细化管理存在的问题
(一)财务管理中基础工作执行力有待提升
为了进一步提升财务管理水平,越来越多的集团企业开始更新自身的管理模式,并且大部分都实现了财务状况的改善,但是一些集团企业在基础工作执行力方面仍存在一些问题。要想在财务管理工作中合理有效地运用精细化管理这一模式,集团企业财务部门就需要建立适合自身发展的财务规章制度。一些集团企业内部虽然具备了规章制度,但是在实际的财务管理工作开展过程中,由于规章制度的落实得不到保障,财务管理细节与规章制度精神不符合的问题经常出现。具体来看,财务部门日常承担的最多的工作是为集团企业的经济行为进行资金支付、开展业务报销活动等,并且针对每一项具体业务,财务部门都有严格的规定加以约束。然而,一些集团企业财务部门在运行过程中,精细化管理精神得不到落实,业务不能在规章制度的约束下严格开展。例如,对于发生频率较高的财务报销活动,在精细化管理模式下,必须经由财务管理部门审核及批准后,才能够进行报销,但是集团内部一部分工作人员可以直接得到管理层级的签字。这种现象不利于集团企业实施精细化管理。
(二)集团企业缺乏运用精细化管理的保障措施
当前,对于很多企业尤其是集团企业来说,财务管理信息化的水平有待提升,财务管理的监督管理职能有待进一步发挥。实施精细化管理需要对集团企业内部所有业务进行全面有效的监督,只有这样,才能对财务管理中的各种问题进行及时的处理,然而当前很多集团企业的监管体系尚不完善,并且一些财务管理部门工作人员的专业程度有待提升。要清晰地认识到,财务管理工作人员的职责不仅仅是开展会计核算工作,还要不断提升专业素养,以更好地借助精细化管理提升集团企业效益。在一些集团企业内部,实施精细化管理的保障措施还较为缺乏,财务管理中许多方面的工作都缺乏清晰的规划。
(三)预算编制的精细化程度不足
集团企业开展财务工作时,预算编制的精细化程度不足,直接影响了精细化管理的运用。首先,一些集团企业对短期绩效的重视程度过高,财务部门在预算编制过程中过于突出短期预算。集团管理层对短期业绩的预期,直接影响着财务管理部门的目标设定与管理方式。其次,预算编制过程较为粗放,缺乏精细化的编制方法。目前,很多集团企业在制定未来一段时间的预算时,都是在选定基期成本后制定的。這种方法的根本出发点是默认各项费用都是科学合理的,这就导致在预算制定环节无法及时发现与剔除未实施精细化管理造成的其他开支,对企业造成一定的经济损失。最后,一些集团企业编制的预算全面性不高。确保预算内容全面的意义在于,能够为财务管理工作展示各种费用要素,进而在运用精细化管理模式时能够对不同的方面实施针对性管理。预算内容的全面性不足,一方面导致费用支出计划的详细程度不足,另一方面使得精细化管理这一先进模式的作用难以得到发挥。
三、推动精细化管理在财务管理中有效运用的策略
(一)树立精细化管理理念,强化财务管理基础
集团企业为了在财务管理中有效运用精细化管理这一先进的管理模式,必须进一步在财务管理的各个环节进行更细致和科学的管理。更重要的是,精细化管理不能只依赖财务管理部门的单一力量,需要集团内部所有部门与员工的大力配合。一方面,集团企业要根据自身的发展阶段与业务开展状况,制定适合自身发展的财务规章制度,并在实际运行过程中不断加以细化,保证集团的精细化财务管理战略能够有效落实。并且,这些规章制度必须与企业整体发展战略保持一致,以精细化的财务管理促进企业财务管理的高效化。另一方面,财务管理部门开展日常工作时,必须在所有环节体现出精细化管理的要求,对集团企业每一项经济活动进行严格的监督,做好详细的记录工作。在此过程中,集团企业应充分运用电子信息技术,建立并完善自身的会计数据系统,以更好地对集团企业内部所有的财务活动产生的财务信息进行及时的处理与分析,找出财务管理活动中的漏洞并及时进行处理。
(二)构建精细化财务管理体系
集团企业管理层应从进一步加强财务管理控制着手,将资金管理、预算管理以及财务绩效评价等工作充分纳入精细化财务管理体系。第一,加强财务管理工作中财务预测及财务决策环节的精细化管理。要充分评估集团企业内部整体的现金流量以及负债情况,在考虑财务管理目标的基础上,制定相应的财务决策标准。第二,实施财务管理精细化必须进一步加强成本控制,进而实现效益的提升。当前集团企业在发展过程中,对生产经营成本的精细化管理是实现财务管理精细化的核心环节。第三,财务管理运用精细化管理模式,需要借助绩效评价机制的作用,针对集团开展的重点业务等,定期开展绩效评价活动。
(三)进一步完善精细化管理保障措施
一方面,集团企业进一步加强对人工智能等先进技术的运用,通过将技术充分融入精细化管理,最大限度地提升财务管理的效率。另一方面,加快财务管理内部控制体系的构建。集团企业的内控部门要针对财务精细化管理工作,加强规章制度的落实,最大限度地提升财务管理的精细化程度。
四、结语
基于本文的分析,精细化管理在我国集团企业财务管理的运用过程中仍然存在一些问题。在今后的实践过程中,集团企业管理层与财务管理人员要结合企业发展实际,进一步加强财务管理的精细化管控。
(作者单位为重庆通用工业<集团>有限责任公司)
[作者简介:熊翠芳(1980—),女,重庆忠县人,本科,中级会计师,研究方向:集团财务管理。]
参考文献
[1] 杨为民.浅谈精细化管理在企业财务管理中的运用研究[J].环球市场,2018(26):127.
[2] 刘祖恒.集团企业财务管理精细化研究[J].现代经济信息,2017(03):244.