中小企业预算管理策略分析

王翠凤

摘要 本文以中小企业预算管理策略为分析对象，首先概述中小企业预算管理，接着分析中小企业预算管理存在的问题，最后论述中小企业预算管理的有效策略，以提高中小企业预算管理的质量，促进中小企业又好又快地发展。

关键词 中小企业;预算管理;策略

在国家经济发展过程中，中小企业扮演着非常重要的角色，在提供就业机会、出口创汇、稳定社会经济等方面发挥着非常重要的作用。截至目前，我国拥有上千万家中小企业，中小企业数量占据我国企业数量的99%，为国家贡献了50%以上的税收，同时为社会提供了70%以上的就业岗位，因此促进中小企业发展事关国家经济发展，受到了社会各界的广泛关注。

一、中小企业预算管理概述

与大型企业相比，中小企业经营方式更灵活，管理效率相对较高，但是中小企业存在领导者独断专行的缺陷，其成功很大程度上与经营者个人能力密切关系[1]。与此同时，中小企业在组织人员结构以及财务运转方面也与大型企业不相同，正是由于与大型企业存在诸多不同之处，所以中小企业在预算管理方面具有自身特点。

第一，预算管理目标特点。与大型企业相比，中小企业预算管理目标更加突出盈利模式。与此同时，中小企业预算管理更加侧重于中短期目标，并不侧重于长期战略目标。除此之外，中小企业预算管理目标在稳定性方面并不强，更侧重于灵活性，可以根据市场变化进行实时调整。中小企业在预算管理目标方面更加侧重于单一目标结构。

第二，中小企业预算编制内容特点。纵观中小企业预算编制，大部分内容以财务预算和经营预算作为主体。在编制经营预算时，中小企业常常是以市场作为中心，通常还包含生产预算、采购预算、人工预算、制造费用预算、产品成本预算、营业成本预算等相关内容。财务预算主要是以货币形式对某个时期资金取得及投入状况进行表述，常常包含现金预算、预期利润表、预期资产负债表等内容。除了关注企业利润外，中小企业预算管理也关注现金流，充足的现金流有助于中小企业应对市场竞争中的各项危机，提高企业竞争力。

二、中小企业预算管理存在的问题

（一）预算准备阶段

第一，对预算管理的认识不到位，简单地将预算管理等同于财务管理。目前，一些中小企业管理层对预算管理的认识不到位，认为预算管理就是财务管理，由财务部门负责即可，一些管理者甚至把预算管理机械地理解为财务资金支出计划。预算管理是一种综合性管理，包含人力资源、信息、业务、资金、财务等各方面内容，尽管各种预算最终表现形式为财务预算报表，但是财务预算报表是基于业务投资、人力资源、科研开发、企业管理等各方面内容综合成的信息，并不是财务部门一个部门能够完成的信息[2]。在编制预算时，财务部门只是从本部门角度提供预算编制方法和原则，并不是替代其他部门编制预算，因此企业需要明确内部各个部门在预算编制中的作用和职责，以提升预算管理质量。

第二，预算管理目标不明确。中小企业规模较小，资金实力不足，没有技术优势，而市场竞争激烈，因此中小企业战略目标并不明确，有些中小企业甚至根本没有设置战略目标，以生存作为自身目标。但是，企业预算管理的基本职责是服务企业战略目标，如果没有战略目标的指引，预算管理就是无源之水，缺乏具体方向。

第三，预算资料不齐，各项数据不准确。目前，一些中小企业将预算管理等同于单纯的财务行为，因此各项预算资料收集仅仅局限于财务资料。但是，企业预算管理包含的信息多种多样，不仅包含财务信息还包含业务信息、人力资源管理信息等各种不同内容，这些都是企业预算管理不可或缺的重要内容，如果缺乏这些资料，企业预算管理方向必然单一，存在以偏概全的现象。除此之外，一些中小企业在收集信息时存在敷衍了事的现象，各項数据不讲求精确性，甚至存在捏造数据的行为。

（二）预算制定阶段

第一，中小企业的管理模式相对独特，企业领导具有绝对权威，因此领导的权力难以被约束，企业内部往往存在“一言堂”的现象。在编制预算时，预算方案往往由领导决定，预算制定以及批准也由领导个人决定，导致预算方案缺乏科学性，同时也会严重影响其他工作人员参与预算编制的积极性。

第二，仅仅由财务部门负责制定预算管理方案。中小企业内部对预算管理的认识不到位，不了解预算管理包含人力资源、信息、业务、资金等各方面因素，需要人力资源部门、财务部门、销售部门等各个部门共同协作。在错误的认知下，中小企业预算管理方案仅仅由财务部门制定，缺乏科学性。

第三，缺乏先进的理论指导。目前，一些中小企业预算仅仅局限于收入成本以及支出等方面内容，没有认识到预算对企业管理的重要作用。因此，中小企业预算报表体系非常简单，缺乏弹性预算以及概率预算等科学方法。

第四，预算方案缺乏灵活性。由于缺乏科学的理论指导，中小企业预算方案编制存在很多不确定性因素，最终导致预算方案与企业实际状况脱节，难以真正指导中小企业开展预算管理工作[3]。

（三）预算执行阶段

第一，中小企业预算管理更加重视编制，而忽视执行。目前，中小企业预算管理部门仅仅只是制定方案，没有考虑到方案执行中可能面临的各种状况。中小企业预算管理方案制定没有考虑到日后的执行情况，缺乏可操作性。

第二，执行过程中存在较大随意性，预算管理方案修改非常频繁。中小企业在制定预算时不够严谨，导致预算方案与企业实际状况严重脱节，最终导致预算方案难以得到有效执行。在落实预算管理方案时频繁修改，预算方案缺乏严谨性和权威性，使其作用大打折扣。

第三，各部门之间缺乏配合。中小企业将预算管理方案的执行视为财务部门的责任，其他部门仅消极参与。部门之间不够协调，大大降低了财务预算管理落实效果，很多预算措施只能停留在纸面上。

三、中小企业实施预算管理的有效策略

第一，培育企业预算文化，奠定良好的预算管理基础。在企业管理中，企业文化是不可或缺的重要组成部分，也是凝聚企业核心力量的重要载体。因此，中小企业需要加强预算管理文化建设，例如加强价值引导、行为引导，以预算作为核心提高广大员工的重视程度，使广大员工了解预算目标，使预算管理成为员工的自觉意识，以提升企业盈利水平[4]。与此同时，中小企业可以通过预算文化加强预算约束，规范员工各项行为，使员工在生产销售的过程中积极响应预算文化内容，使自身行为和预算文化内涵保持高度一致。

第二，增强预算执行力，构建预算管理中心。中小企业可以构建预算管理中心，通过预算管理中心指导员工各项行为，使员工按照企业预算管理要求开展活动。与此同时，预算管理中心还需要完善预算执行制度，提升制度可操作性，为中小企业预算管理提供制度指引，以提升预算管理质量。

第三，推广预算软件。为了提升预算管理质量，中小企业需要发挥信息技术在预算管理中的作用。中小企业可以应用预算管理软件，通过软件加强预算管理，确保各项活动进程都在预算管理范畴中。在应用软件时，中小企业需要注意软件后期维护和更新，提高预算软件可操作性，提升中小企业预算管理质量。

第四，做好预算准备工作。为了提升预算管理质量，中小企业领导需要高度重视预算管理，明确预算管理目标，同时要求工作人员提高数据质量，杜绝虚假数据或者胡编乱造，以提升预算管理的有效性和科学性。

第五，完善预算制定。在制定预算时，中小企业领导需要积极听取其他部门意见，同时各部门需要积极参与到预算管理中，共同商讨预算管理方案，在先进理论的指导下提高方案的灵活性，以提升中小企业预算管理质量。

第六，提升预算执行质量。为了提升预算执行质量，中小企业需要注重预算管理在执行中出现的问题，尽量避免在预算执行过程中随意修改方案，加强各部门之间的配合，提高员工的执行力。

四、结语

为了提升预算管理质量，中小企业需要打造良好的预算管理文化，同时需要增强预算执行力，积极应用预算软件，以实现又好又快的发展。

（作者单位为山东约读书房教育咨询有限公司）

参考文献

[1] 姚瑶.企业全面预算管理在中小企业中的运用[J].纳税，2020，14（05）：292.

[2] 黄登侣.新常态下中小企业全面预算管理问题及对策研究[J].全国流通经济，2019（33）：63-64.

[3] 陈晶.企业预算管理理论研究及其运作策略分析[J].品牌，2014（07）：69+71.

[4] 王家琪.企业预算管理的困境与对策研究[J].东方企业文化，2018（S2）：165.