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绿色展装行业的发展现状、趋势及优化路径研究

2020-11-02吴艳林

太原城市职业技术学院学报 2020年9期
关键词:展览业参展商会展业

■吴艳林

(义乌工商职业技术学院,浙江 义乌 322000)

一、绿色展装的发展现状

据中国经济会展研究会《2018年度中国展览数据统计报告》显示,2018年度中国展览会数量达10889场,展览面积14456万平方米,中国已经成为全球会展业的亮点。“一个展览会的结束,就是一个垃圾场的诞生”,中国会展业的快速发展也伴随着高能耗和高污染,中国展览业仍是粗放型管理与无序竞争,价格低廉、污染严重的一次性材料仍是目前展览的主流材料。据统计,某会展中心单次展会产生的垃圾量可高达180吨,2014—2016年产生的展会垃圾共计39911吨,光清运费用就高达343万元(见表1)。目前中国展览工程行业90%以上采用了不可回收的一次性材料,这与绿色展装背道而驰,绿色展装仍是一句口号。

绿色展装是针对当前特装展位在搭建、撤展过程中造成的资源浪费、环境污染问题而提出的,一段时间内,业界将绿色会展的焦点瞄准了展览工程环节,以至于展览工程企业背负着“推动会展业转型升级,实现会展业绿色可持续发展”的重担。事实上,绿色会展不是仅凭某一个环节的努力就能解决问题,而是会展行业的一个“大系统”工程[1]。

二、绿色展装推广中的困难与机遇

绿色展装在全国范围内推广进度缓慢,虽有京交会、广交会率先实施绿色发展计划,取得了显著成效,但绿色展览对于绝大多数地区的展览业仍是一句口号。绿色展装要想真正落地无法一蹴而就,以下针对当前绿色展装推广中的困难和机遇进行多方位分析,找出问题根本,抓住当前机遇,为行业的发展提供思路。

表1 某博览中心2014—2016年展览数据

(一)绿色展装推广的困难

1.认识层面

对绿色展台主观认识上的误区,部分参展商为吸引观众,对展台过分追求新、奇、特,认为环保材料无法达到理想的装饰效果,经过特别设计和装修施工的特装展位更能吸引消费者。还有部分参展商担心绿色展装会让“品牌个性化展示”完全让位于“简约化、标准化和环保化”[2],继而导致参展商品牌形象难以传播。这是参展商抗拒绿色展装的首要原因。

2.技术层面

主要表现在两个方面:首先,型材在设计及制作的随意性上不如木结构,在设计制作过程中,木结构容易修改,且设计师的各种创意非常容易实现,型材在表达多样化的造型上表达性差。

其次,绿色展装的推广渠道不畅,设计人员擅长设计创意,但对机械结构件了解较少;新技术、新材料的推广渠道不畅通,组展商-参展商-设计师-施工人员没有建立一条快速的交流通道。

3.产业链

绿色展览的产业链不完善,存在搭建难,装修材料重复使用难,包装物流难与绿色展装标准体系不完善等瓶颈。

4.经济层面

经济利益矛盾阻碍绿色展览发展。一般来说,绿色环保材料投入是一次性材料投入的1.3至1.6倍。铝合金材料下次利用时也要维护保养、仓储、运输,费用大约占到总成本的10%[3]。以两次的使用来看,每一次使用环保材料的价钱是木结构价钱的70%到85%,综合投入、维护、仓储等,环保材料在短期内经济效益没有优势。

(二)绿色展装推广的机遇

1.符合国家政策规定,符合国际展览发展趋势

《国务院关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》指导思想中提到:“倡导低碳、环保、绿色理念”。国际展览业协会(UFI)为推进展览业绿色低碳发展成立了专门的委员会,旨在培养会员在展览业中的社会责任和环境责任方面的意识,从而在展览行业的可持续发展中走在前列。

绿色展装是国际、国内展览的发展趋势,把握了这个机遇就能在未来的展览业中主动引领、大放异彩,获得更多的机会。

2.政府、行业协会大力支持

2017年政府就出台了相关文件,要求国家级对外经济技术展览会在总结报告中提供绿色会展相关内容。深圳市政府设置了绿色展览奖励专项资金,根据不同展台面积给予一定的资金奖励。绿色展会也成为了山东省品牌展会认定的新要素。

3.一次性展台的产业链受到多重因素的挑战

随着社会经济、环境、政策的变化,一次性展台原本成熟的产业链也受到多重因素的挑战,具体有以下几点:政府加大了对木结构制作工厂的环保管理要求,土地要素制约着木结构工厂的粗放型发展,木工工资的大幅上升,木材等原材料价格的不断上涨,运输成本的逐步增加,场馆对木展台等废弃物的加倍收费,参展者和参展商对木结构展台有毒气体释放的抵制。这些因素在多方面给传统的会展业带来压力,会展业想要稳定健康发展必须寻求新的突破口。

4.搭建施工周期缩短,参展商控制参展成本

传统木质结构对于品牌形象塑造效果较好,一直以来,参展商为吸引观众,追求华丽的展陈效果,倾向于采用木质材料。但这种在现场施工的方式一方面需要大量的布展时间,搭建施工周期长,人力、资源消耗多。另一方面也在布、撤展过程中造成严重的现场污染,施工人员与参展商苦不堪言。随着展览业的发展,展商越来越理性,注重实际展出的效果,可重复利用的环保材料长期使用,大大降低了参展成本,使搭建更快更环保,适应当前行业发展需要。

三、利益相关者如何发力

关于会展业的利益相关者,不同文献中对该概念进行了详细分类,将政府、组展商、参展商、参展观众以及中介机构等按照相关的程度分为核心、次核心、边缘利益相关者等。本文主要指的是与绿色展装推广息息相关的政府、行业协会、会展公司、参展商、设计、工程、物流等配套企业。

绿色展览的发展需要打通三个条链:(1)会展全产业链,包括场馆方、组展商、展览工程公司、参展商、相关配套等;(2)绿色会展供应链,包括材料、物流、仓储、设备、专业人才等。(3)绿色会展监督链,包括政策、标准、检测、认症、监管等。具体来说,绿色展装要获得快速、稳步发展,必须对以上困难、问题作出一一解答,并能适应于产业实际运作中。

针对参展商认识层面上的误区,政府、行业协会、会展公司尤其是设计公司要做好引导、示范和创新。通过给出绿色展台的成熟方案与成功运用的实例来让更多的参展商认可、接受绿色展台,同时在一定时间的实践中,给他们带来经济上的优势。2019年5月—8月,由义乌市市场发展委牵头召开了2019义乌市绿色会展工作推进会和会展企业负责人座谈会,会议以“打造绿色会展,建设美丽义乌”为主题,针对《绿色展览规范运营(草案)》进行讨论并征求意见。现场运用环保材料搭建了示范性的绿色展装展厅,展厅同时具有轻便、美观、环保的特性,让人眼前一亮。可以看到,义乌作为国际会展名城已经在聚力开展绿色展装的落地工作,在政府、联合会的带领下,参展商们不再一味抵触,而是开始尝试、接受绿色展装,义乌国际博览中心的绿色展装比例在不断增长。

针对设计师面临的两个技术层面的困难,建立健全设计师培训与交流网络,加强设计师对机械构件的了解,增强设计师的社会责任感与环保意识,让展台设计师将创意思维与标准化、模块化构件结合[3],设计多种结构化构件,并在会展业进行推广与传播。

产业链不完善是绿色展装推广遇到的更深层次的难题。针对搭建难:绿色展装必然伴随着材料、结构等的变化,展台搭建是展览业中的重头戏,展台搭建的美观度、效率与安全是非常关键的,所以绿色展台的推广需要展览搭建人员的配合,会展等相关展览服务公司可通过开展培训活动来帮助搭建公司和施工人员学习如何有效地绿色搭建。针对展具与材料重复使用难:传统木结构展台在展会结束后大多被粉碎,运往处理厂做无害化处理,这种一次性材料不考虑重复利用,处理方法也简单粗暴。而重复利用带来的问题除了储存外还有包装物流、旧物维护等操作,对于会展企业和参展商来说,需要考虑的问题也就更多。基于此,笔者认为相关展览服务公司可开发服务网络,提供展具、型材租赁服务,并能够提供代客仓储、以旧换新、以旧翻新服务,这也避免了跨区域物流造成的资源浪费。针对标准体系不完善的问题,政府和行业协会要完善绿色展装的标准体系,特别是在产品、安全、规范上要有明确的规定。

绿色展装正面临着转型发展的关键时期,绿色展装要想健康稳定发展,有效的监督必不可少。政府与行业协会除了是政策、标准的制定者,还应该是监督、认症、监管的主力军。打通绿色会展监督链,形成有效的监管机制,对带头企业给予一定的认症与奖励,对不符合标准的参展商严格打击。奖惩结合,公平公正,绿色会展才能走得长远。

节约资源、保护环境是人类发展亘古不变的主题,推动绿色展装发展是每个会展人义不容辞的责任。政府、行业协会积极引导与监督;会展公司、参展商严格执行绿色展装标准,不打擦边球;设计师加强培训,加强对机械构件的了解,设计出同时符合环保与品牌传播要求的展台;展览服务公司完善绿色展装服务网络,做好展具、型材的租赁、维护、仓储工作。整个行业齐心协力,各司其职,会展业将会呈现绿色、活力、健康的发展态势。

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