做好档案管理工作的有效途径和方法

马振中

摘  要：社区是城市赖以发展的基础，社区档案工作的质量直接影响到城市反正的步伐。在当前社区档案管理工作中，存在着一些问题，需要我们进行深入探索和改革。在本文中，笔者将从当前社区档案管理的现状入手，探索有效的解决措施和方法。

关键词：社区档案管理工作;存在问题;解决途径

当前，各个城市对于社区档案管理工作非常重视，工作人员的管理能力也实现了一定程度的提升，使档案管理工作取得了一定的成绩。但是受到一些因素的限制，社区档案管理工作依然有提升空间，需要档案管理工作人员进一步的努力和发展。

一、当前社区档案管理工作中存在的问题

1.档案管理意识过于淡薄

社区领导和管理工作人员对于档案工作缺乏正确的认识，认为档案管理只要做好信息的搜集和录入工作即可，不需要花费过多的精力，对于社区管理只是具备辅助作用，因此在思想上没有进行重视。实际上，档案管理工作能够对社区中的各类情况进行搜集和整理，能够对于社区管理工作起到非常重要的影响，如果忽略了档案管工作，会影响社区的稳定性。

2.缺乏完善的档案管理条件

当前，有的社区依然没有对档案管理的条件进行改善。有的社区没有专门的档案管理室，仅仅将所有档案放在办公室的柜子里，而没有进行专门的看管。还有的社区由于档案比较多，只能将其分散在不同的科室中，在查找的时候存在着一定的困难，还会出现档案丢失、发霉、虫蛀的现象，使档案的质量受到了影响。

3.未能实现档案信息化管理

随着时代的发展，对于数据的收集和管理，很多社区都采用了信息化的方法，能够使档案管理更加便捷。但是受到经济条件、设备条件、人员条件等限制，有的社区并没有贯彻落实信息化档案管理，依然采用原有的纸质管理方法，使得档案管理效率低下，影响了社区整体管理水平的提升。

二、做好社区档案管理工作的有效方法探究

1.强化管理意识，加强制度管理

在开展社区档案管理工作的时候，应从思想上认识到社区档案管理工作的重要性，并且结合社区的实际情况，对档案管理工作制度进行完善，推进档案归档、整理、保管等工作的顺利进行。在社区工作计划中，应将档案管理纳入其中，并且设立专门的档案管理办公室，将社区档案按照一定的规范进行归档，并进行有秩序的摆放。在社区的日常管理中，应对档案管理工作进行定期汇报和检查，及时发现档案管理工作中存在的问题，并进行快速解决，确保档案管理工作能够向着规范化、制度化、标准化的方向进行发展。另外，档案管理工作也要与其他部门进行密切配合，得到其他部门工作人员的协助，共同推进档案管理工作的顺利发展。

2.定期开展培训，提高人员素质

作为档案管理的工作人员，其专业素质直接影响到了档案管理工作的效果。因此，社区应定期开展培训工作，围绕当前档案管理工作的情况，对档案管理工作人员进行综合性的培训，让档案管理工作人员能够掌握优秀的档案管理理念和方法，吸收优秀的管理思想，并且能够将其应用在社区档案管理工作中。在培训之后，社区也要对档案管理人员进行考察，并与档案管理人员进行交流，分析培训的效果，对档案管理人员的培训需求进行收集，为档案管理人员提供更具针对性的培训工作，从而使档案管理人员的综合素养能够实现提升。为了能够督促档案管理人员的进步，还应定期对档案管理人员的工作效果进行考核，对优秀的档案管理人员进行嘉奖，督促档案管理人员进一步提高自己的管理水平，使档案管理工作效率实现提升。

3.开展信息建设，融入信息管理

随着时代的发展，纸质档案管理的缺点逐步凸显。纸质档案对于储存要求比较高，需要防潮、防霉、防火，一旦保管不当，就很容易造成大范围的档案损失。并且，纸质档案查找比较困难，往往需要耗费大量的精力，给档案管理人员带来比较沉重的工作压力。在信息技术快速发展的背景下，社区应大力进行信息化建设，用信息化的方式来对档案进行管理，建立大型的数据库，将社区档案都录入其中，实现信息化的管理。对于之前的纸质档案，应快速将其录入到数据库中，并且按照一定的标签和类别进行整理。对于新录入的档案，应全部采用信息化的方式进行录入，不再使用纸质档案，实现全面的档案信息管理。与此同时，档案管理人员的信息技术水平也要实现提升，并且要建立完善的防御系统，确保社区档案的稳定性和安全性。

总之，档案是社区工作的基础，不仅记录了社区工作的历史，也为社区的管理和改革提供了重要依据。做好社区档案工作，是社区建设的一项重要任务，是社区自身发展的迫切需要，同时又是档案工作贴近现实、面向社会、服务群众的重要方面。因此，作为档案管理人员，我们应积极进行改革，使社区档案管理工作能够焕发出新的生机和活力，并且实现档案管理质量和效率的提升，满足社会对档案管理工作的需求。

參考文献

[1]  田洪石.整合社区档案，提升社区档案管理水平[J].兰台内外，2018（10）：53.

[2]  孙佳尧.关于加强社区档案管理工作质量的有效策略探析[J].办公室业务，2018（21）：101.