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PDCA管理模式在电力工程管理中的运用探讨

2020-10-27温晓媚

中国电气工程学报 2020年9期
关键词:电力工程管理管理模式运用

温晓媚

摘要:近年来,我国不断加大经济建设投入,电力工业实现飞跃式发展,为人们解决了用电难、供电量不足、电压低等用电问题。电力工程建设作为电力工业发展的重要环节,采用先进的技术和理念对其进行有效管理已经成为时代发展所需。应用PDCA管理模式进行电力工程管理,可以对整个电力工程建设情况进行实时监控,同时实现电力工程信息的高效传递及数据的有效处理。本文将对PDCA管理模式的内涵进行阐释,并分析该管理模式的特点,最后提出PDCA管理模式在电力工程管理中的具体运用方法,以供参考。

关键词:PDCA 管理模式;电力工程管理;运用

一、PDCA管理模式的内涵

PDCA管理模式是一种全新管理模式,其具有科学、高效的特点,深受现代企业管理工作者的喜爱。PDCA管理模式的内涵是:研究和分析企业质量管理的具体过程,将研究加过绘制成图表,使管理目标和管理流程得到系统、明确的体现, 以此确保企业管理工作的有序开展,体现了人在企业管理中的主导地位。

PDCA管理模式的名称由Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)、Action(处理)四个单词的首字母组成,四个首字母的顺序即表明了该模式的循环顺序和运行阶段。P代表计划阶段,此阶段主要是制定工作目标和行动计划,同时提出问题的解决措施;D代表执行阶段,此阶段主要是实施所制定好的行动计划,做好各个项目的计划落实工作;C代表检查阶段,此阶段主要是对计划执行效果进行评估;A代表处理阶段,此阶段主要是总结成功经验,制定成具体的规章制度,对其进行进一步推广。PDCA管理模式由美国质量专家休哈特博士提出,该模式从1930年发展至今,为企业管理作出了巨大貢献。

PDCA管理模式实质上是一种循环、动态的管理模式,与传统管理模式不同的是,它可以根据实际情况进行计划调整,从而满足不同情况下的管理要求。

现如今,随着计算机网络技术的飞速发展,PDCA管理模式获得了更有力的技术支持,不断在实践过程中实现自我完善和自我规范。PDCA管理模式发展至今,借助数据库,已经能够独立的对数据信息进行处理,这有利于提高企业管理的工作效率和工作质量。

二、PDCA管理模式的特点

(一)大环套小环,小环保大环

PDCA管理模式也可以称之为PDCA循环,将整个电力工程管理比作一个大的PDCA循环,电力企业内部各建设部门就拥有各自相对更小的PDCA循环,这样一来环环相扣,相互推动和促进,从而构成一个良好的运转体系,从而提高电力工程管理的效率。

(二)阶梯式上升

PDCA管理模式广泛应用于企业质量管理,它在运行过程中不断进行动态循环。在电力工程管理过程中,PDCA管理模式每运行一次,就可以解决一些问题,并取得相应成果,工作就前进一步,管理水平就提高一步。接下来进入下一次循环,针对上一次循环结束时发现的问题又制定了新的目标和行动计划,在不同的水平进行循环,不断纠正不断提高,电力工程管理工作水平也得到了逐步提升。

(三)综合性

PDCA管理模式是一种综合性模式,四个阶段之间存在密切的联系,在应用过程中切不可忽略各阶段之间的联系,更不可打乱其运行顺序,否则将不能正确发挥其积极作用,不利于电力工程管理工作的有序开展。其中,处理阶段对于PDCA管理模式的正常运行起到关键性的推动作用。

三、PDCA管理模式在电力工程管理中的运用

运用PDCA管理模式管理电力工程建设,主要分为计划阶段、执行阶段、检查阶段及处理阶段,按顺序完成四个阶段就完成一次PDCA循环,若发现问题则进入下一次循环进行分析和解决,在如此循环往复中,电力工程管理者能够充分解决管理中存在的问题,同时确保电力工程管理质量的稳步提升。

(一)PDCA管理模式在计划阶段中的运用

在电力工程管理的计划阶段,要充分发挥管理者的主导作用,制定行动目标和行动计划。首先要对电力工程现状进行研究,发现存在的问题,找到产生问题的原因并进行确认,然后根据问题制定行动计划,拟定与之相对应的管理措施,从而建立起全面的电力工程管理网络。其次,管理者要充分发挥自身主观能动性,对未来可能会出现的状况进行综合考虑,考虑的内容要涉及管理人员名单、相关技术的实施、设备的运行、资金的使用和管理、数据库系统安全等方面,最后要根据未来可能会出现的问题制定一套针对性强且行之有效的应急方案,以备不时之需。

(二)PDCA管理模式在执行阶段中的运用

在电力工程管理的执行阶段,要构建管理相关数据库,利用数字化手段,在计算机上分析和运营工程管理,以此让电力工程运行过程中存在的问题和计划执行情况得到直观表现。具体而言,在执行制定好的行动计划时,利用数据库采集和分析电力工程信息,能够全面了解电力工程建设的具体情况,找出线路设计存在的问题,从而及时优化线路设计,并对电力工程进行施工调节。同时,工程人员可利用数据库及时获取电力工程建设相关的数据信息,这大大提高了电力工程管理的工作效率。

此外,由于原有的岗位描述制度存在一些弊端,该制度主要以人为中心,容易出现岗位职能描述重复和模糊的问题,这不利于电力工程管理计划的正常执行,因此要将其替换成管理职能表制度,专注于电力工程管理目标,并将大目标细化成多个小目标,从而使电力工程建设质量得到有效保障。在电力工程管理行动计划执行过程中,还要落实进度管理原则,明确规定相关人员的岗位职责,将工作责任落到实处,避免出现工程人员消极怠工的情况,进而确保电力工程有效开展。

(三) PDCA管理模式在检查及处理阶段中的运用

PDCA管理模式运行之时,检查和修正工作通常会同时进行,因此在研究时检查阶段和处理阶段看作一个整体。检查阶段以及处理阶段的主要内容包括利用数据库和信息管理系统,了解管理措施的执行情况,找出电力工程运行中出现的主要问题,对管理措施进行优化调整,达到提升电力工程管理质量的目的。在检查阶段及处理阶段,要利用数据库搜集相关数据,对行动计划执行效果进行全面评估,对管理问题、管理弊端进行数据总结,优化管理模式和管理措施,最后总结相关经验制定具体的规章制度,将其进行进一步推广。若出现执行力不足、执行错误的问题,则依据“三定原则”和管理职能表制度,追究相关人员的责任并进行处罚,从而起到震慑作用,降低此类事件再次发生的可能性。

此外,PDCA管理模式包括检查阶段及处理阶段,其主要目标是对整个系统的运行情况进行有效监测。因此,在电力工程管理中设置KVM主机,有效连接机房控制台,即可实现对电力工程的远程控制和实时监测,可及时发现管理问题,并采取有效措施加以解决,使电力工程管理质量得到有效保障,促进电力工业的长远发展。

四 总结

PDCA管理模式经过多年的发展和自我完善,该模式的运行体系已经较为成熟,合理运用该模式对于提高电力工程管理质量和效率起到积极作用。当开展电力工程管理工作时,运用PDCA管理体系能够增加电力工程管理工作的条理性,工作人员充分利用计算机网络技术,既可以对电力工程建设情况进行实时监控,同时也能够保证电力工程信息的高效传递、数据的有效处理。PDCA管理模式的每一次循环都能够及时发现管理中存在的问题,并且其每一次循环结束都能使管理水平得到进一步提升,这对于实现电力工程管理质量的逐步提升起到了决定性作用。当然,在实际工作中,运用PDCA管理模式对电力工程建设进行管理,应结合具体情况调整管理措施,进而优化管理流程,充分发挥电力工程管理效果,从而保障电力工程建设的质量安全。

参考文献

[1] 李伟. PDCA管理模式在电力工程管理中的运用探讨[J]. 工程技术(引文版), 2017(1).

[2]杨鹏, 王亚杰, 王倩. PDCA管理模式在电力工程管理中的运用分析[J]. 河南科技, 2015, 000(021).

[3] 刘结文, 程璐, 叶倩倩. PDCA管理模式在电力工程管理中的运用[J]. 企业改革与管理, 2016, 000(021).

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