财务共享模式在M集团的应用研究

陶水侠 田露芳

摘 要：财务共享模式是在大数据背景下产生的一种新型财务管理模式，该模式能整合或撤除集团中冗杂、重复的工作，建立标准化、规范化的工作平台。通过研究发现，M集团的财务共享之路是在财务转型总布局下进行一系列优化改革，以整合财务战略为目标，逐步试行和推进财务共享模式。论述了财务共享模式的特征，分析了财务共享模式的意义，总结了实施方法，针对存在的问题提出了解决策略。

关键词：财务共享;大数据;财务管理

文章编号：1004-7026（2020）17-0148-02        中国图书分类号：F426.61;F406.7        文献标志码：A

财务共享模式是在大数据背景下产生的，主要通过信息技术规范流程、优化组织结构、创造价值和减少运营成本，从市场角度给所有客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。国内部分研究者指出，该模式对降低企业财务管理压力和提高财务管理效率有重要作用。目前，企业在应用该模式时存在信息技術、信息安全等方面的问题。

通过研究，希望从财务核算管理和财务信息的获取及传递方面，帮助其他企业完成财务管理模式改革，解决该模式应用过程中出现的问题，为其他企业应用该模式积累经验[1]。

1  财务共享模式的特征

1.1  规范性

财务共享中心独立于其他部门，通常直接归企业总部领导，可以把企业中重复、繁杂的工作集中在一起进行规范化处理。

1.2  信息化

财务共享模式的运行是通过信息化系统和技术增强企业的财务管控能力，降低成本，提高工作效率。

1.3  专业性

企业的财务共享中心在所涉及的领域中拥有专业能力较强的团队，可以借助职业技能和经验为企业作出最优规划。

1.4  服务性

财务共享模式是为企业服务的，可以帮助企业降低成本，提高效率。

2  财务共享模式的意义

2.1  降低成本

财务共享模式能在财务共享中心对企业中重复、繁杂的业务流程实施简单、规范化处理，使相关财务工作高效有序开展，提高企业财务工作人员效率，节约票据在企业部门之间的周转时间，降低人力成本。

2.2  提高效率

企业应用财务共享模式简化整体财务工作体系，将大量内部人员调到财务共享服务中心工作，简化了很多重复的工作流程，使整体财务流程更加明晰。同时，该模式还可以有效规范企业的运营标准，使企业掌握更多财务数据信息，简化会计核算流程，提高企业的管理效率[2]。

2.3  强化财务风险控制

一方面，企业想要强化财务风险控制，最大程度降低企业财务风险，需要安排专人监督管理企业汇集到财务共享服务中心的资金流。另一方面，企业在应用财务共享模式时，可以授予管理层更大的权力，允许他们对企业日常生产经营活动的全过程进行监督。确保该过程中的各类业务流程都能够按照预先制定好的计划运行，降低企业生产经营风险，有利于企业强化财务风险控制。

2.4  提高财务信息质量

财务共享服务中心统一业务流程后，可以在以下3个方面提高企业财务信息质量。

一是企业为了便于管理，可以统一企业内部的财务工作评价标准，即制定统一的财务文件格式及文件内容。

二是企业员工的业务能力水平参差不齐，可能会出现因对相关财务文件理解不同而难以沟通的情况，因此企业财务部门可以安排财务共享方面的培训，让大部分财务工作人员一起参加，减少他们的业务能力差距。

三是财务共享服务中心财务工作人员完成工作后，需要由财务中心内部审批部门集中审核相关的财务文件，及时弥补工作中存在的不足[3]。

2.5  促进企业全面提高服务技能

财务共享中心将企业中分散性高且重复繁杂业务的财务工作集中在一起，财务工作者可以直接交流，从而提高技能水平。其主要工作是提供专业服务，让财务人员将注意力集中，有助于财务人员用心钻研，促进企业财务水平全面提高。

3  M集团财务共享模式的实施策略

3.1  梳理并重设业务单元

经过前期调查研究和综合测评，项目组确定对M集团业务流程、财务控制等相关方面进行重点改革。梳理M集团的业务单元，重新设立总账报表部、费用报销部、采购应付部、销售应收部、原奶资产部、服务支持部、综合支持部7个部门，其中前五个部门负责业务处理，属于业务循环部门，后两个部门负责售后服务、绩效考核和档案管理等，属于支持部门。财务共享模式的高效、有序运行与7个部门之间密切配合及权责分明有重要关系，如图1。

3.2  构建企业信息化平台

M集团财务共享模式主要围绕SAP企业核心组件开展，建立了完整的业务财务数据流转的信息技术平台。以“综合管理报账平台+影像传输系统+共享操作平台”为主线，集成资金管控系统、人力资源系统、数据管理系统、预算管理系统、合约管理系统、信息交流系统和差旅出行预订系统。财务共享服务中心由SAP系统提供支持，把M集团的财务数据与业务联系在一起，使业务与财务使用系统保持一致。

3.3  优化业务流程

由图2和图3可知，应用财务共享模式后，M集团的费用报销流程发生了很大变化。应用财务共享模式前，集团与分公司都是通过人工报账，财务人员要逐层检查确认，会消耗大量时间，直接导致企业报销效率低下。应用财务共享模式后，初核和扫描这一环节被归入业务流程中，为便于企业对档案的管理，系统会将单据自动归档。新加入的业务流程可以将各个端口的纸质票据信息通过现代化扫描技术传输到财务共享平台，保证票据原始信息的准确性与真实性。这种把纸质化票据转成无纸化票据的技术可以更好地保存票据，同时降低财务人员的人力成本。

3.4  建立绩效评价体系

M集团的财务共享模式绩效评价体系分为两部分进行考核，即内部员工个人和共享中心整体运营效率。对内采用平衡计分卡的绩效评价体系，对外采用服务水平协议实施整体绩效评价。

4  M集团财务共享模式的不足与解决对策

4.1  M集团财务共享模式的不足

4.1.1  信息技术与系统建设不足

M集团设立财务共享中心需要维护信息安全。一方面，确保财务共享中心与各个子公司数据传递的安全性与完整性。另一方面，严格把控财务共享系统设立的权限，当各个子公司对M集团传递重要信息时，要避免发生竞争对手和病毒入侵等情况，减少企业信息失真，方便下一步分析决策。

4.1.2  人力资源不足

M集团建立资金共享平台后，要在共享中心统一处理相关的资金业务。这一举措提高了财务人员的专业化水平，要求他们在开展各项工作时可以运用大数据进行财务分析，熟练掌握管理会计技能，提高信息化应用能力。因此，M集团应大量培养这类高素质财务人员。

4.1.3  业务流程不足

财务共享模式流程的设计与M集团内部所使用的标准化制度有区别，会导致一些部门对集团内部制度产生疑惑，无法正常交接工作，影响M集团的工作效率。因此需要优化集团内部业务流程，保证各部门工作衔接畅通。

4.2  解决M集团财务共享模式问题的对策

4.2.1  完善企业信息系统，提高数据库安全性

企业应高度重视信息系统的维护和升级，因为强大的信息系统是财务共享中心有效运行的基础。在共享平台后期运行中，财务共享中心的正常运营需要完备的共享系统和高安全性的数据库。为了保证数据的安全性，需要设立专门的数据库。

4.2.2  加强人员管理，提升财务管理人员综合素质

财务共享中心代替了大量基础核算工作，因此需要具有全局观、综合能力高的人员负责相关工作。在人才招聘和培养方面，企业可以通过聘用跨专业人士、建立学习型综合管理团队、设置合理的激励机制等方法提高财务管理人员的综合素质。

4.2.3  优化业务流程

财务共享服务中心能顺利运行，与其健全的流程有很大关系。M集团应该多关注原有流程中的关键部分和增值部分，提高流程的标准化程度，确保工作流程的可行性。

4.2.4  做好风险评估，完善管理机制

风险控制意识是高层管理者应该具备的。安全可靠的制度对资金共享平台的持续运营至关重要，因此需要建立完备的风险控制和预警体系。

5  结束语

信息技术的发展与业务财务一体化观念深入人心是企业财务管理改革的重要原因。企业若想解决财务管理效率低下、组织结构繁冗等问题，就要向信息化、数字化方向发展，主动学习财务共享相关知识，联系自身发展需要，建設具有自身特色的财务管理模式。每个企业都要根据自身的情况和行业特点选择适合自己的财务共享之路，不断改革创新，正确应用财务共享模式，促进自身发展。

参考文献：

[1]孙天瑜.财务共享模式下的财务管理创新[J].中外企业家，2019（35）：19.

[2]郭文媛.企业集团财务共享的风险及其防范对策研究[J].中外企业家，2019（35）：14-15.

[3]包仁江.浅析财务共享服务实施的风险及应对措施[J].财会学习，2018（13）：47，49.

（编辑：郭  颖）