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论如何加强医疗卫生机构财务管理

2020-10-27杨漪

科学与财富 2020年23期
关键词:改进对策实施路径财务管理

杨漪

摘  要:伴随着社会水平的逐步提升,人居环境获得了显著改善。人们更加关注生活质量和自身的健康水平。医疗卫生机构的日常服务质量和效果将直接影响相应领域的未来发展前景。同时也会在社会公众的层面获得一定的经济效益和社会效益。为了保障医疗机构为社会服务的作用能够充分发挥,就需要在其内部管理方式上不断进行创新和完善。而财务管理工作作为决定医疗机构内部资源利用和成本控制效果的重要组成部分,与医疗卫生机构的发展及日常运营密不可分。高质量的财务管理能够帮助医疗卫生机构实现可持续发展,同时提升运营活力。本文结合目前的医疗卫生机构在财务管理方面存在的主要问题进行深入的分析,并结合实际的医疗卫生服务开展方式及财务管理流程,探讨相应的促进财务管理优化和效果提升的改进对策。希望以此帮助医疗卫生机构的财务管理水平得到整体提高。

关键词:医疗卫生机构;财务管理;改进对策;实施路径

不管在任何行业和领域中,凡是涉及到资金的流转和资源利用时就必然会关联到财务管理的系统性作用。在医疗卫生机构的日常经营和医疗体系的运转中,财务管理既可以为内部的资源整合提供必要的资金运转支持,也可作为后方储备资源来保障医疗卫生机构开展本职工作和核心任务的效果。可以说,财务管理对于医疗卫生机构的成本节约和控制,以及运营风险的降低和资源利用率的提高都有着积极的促进作用。

1 财务管理对医疗卫生机构的作用分析

1.1 财务管理可保障医疗卫生机构的整体工作效率

考虑到财务部门本身在工作方面承担着较为重大的责任,对于医疗机构内部的资金使用及成本核算也起到了决定性的作用。而作为医疗卫生单位的重要经济枢纽,一系列日常的医疗卫生工作都需要依赖于财务部门高效协同的工作而得以实现。财务部门分工明确且内部职能完善的运转体制也可帮助医疗卫生机构的服务质量得到提升。从财务管理方面进行持续优化并将资源利用率持续扩大能够让医疗卫生机构在激烈而复杂的市场竞争中牢牢掌握竞争的优势,不会随时代发展而被淘汰。另外,成本和开支的合理控制也便于实现医疗资源的利用率最大化。由其产生的经济效益和社会效益也有助于完善医疗卫生机构的服务体系。

1.2 财务管理可保障医疗卫生机构的经营运转

通过财务数据可以准确的获知医疗卫生机构在经营及运转过程中的整体状况,并对其存在哪些短板明确掌握。接下来就可以采取相应的发展战略调整来优化经济效益及内部资源的利用效果。医疗卫生机构的经营运转和可持续发展都要借助财务管理得以实现,缺乏经济基础也就是缺乏发展动力。相关的人力资源成本,运营费用支出和资源的使用率都关乎财务管理的整体效果,这些层面的体系化管理也会为医疗卫生机构的发展提供充足的动力。

2 目前医疗卫生机构财务管理存在的集中性问题

2.1 财务管理人员综合业务能力不强

医疗卫生机构中的日常财务管理工作效果很大程度上取决于相应财务管理人员的综合业务能力和工作态度。例如,现在较为常见的因财务人员工作疏忽而导致的财务数据异常等情况会严重影响医疗卫生机构内部资源的合理配置。部分财务人员对相关的药物进出库登记信息不全面或对药物的种类、规格、数量核对不仔细都容易造成浪费的现象。此外,财务管理人员会计专业方面的能力也有待加强。面对领导安排的财务方面工作,在完成效率和质量方面难以保障。而当面临医疗卫生机构内部制定的一些新的规章和制度时,未能及时有效的宣贯执行,进而导致实际的工作效率和预期存在较大差距。难以准确客观的反映出财务管理的实际效果。

2.2 财务管理工作分工不明确

财务管理工作绝不是由一个人独立完成的,而需要依赖于一个团队分工明确的紧密配合。任何出现的纰漏或损失都会引发严重后果,进而威胁到医疗卫生机构的整体经济效益。严重时还会给其社会声誉带来损害。从财务报销制度,仓库管理制度,固定资产管理制度等应用时间较长的规章制度角度来看,其已经难以适应现阶段的财务管理实际需要。个别经常出现的漏洞同样也暴露了相关管理制度与实际需求不匹配的问题。这些不足所导致的资金流失和财务数据错漏会为医疗卫生机构增加不必要的经济损失。而责任划分的不明确也会在发生财务工作问题时带来一系列的连锁反应,责任无法明确就不利于相关整改措施的下达与落实。财务人员对于某些已经完成制定和长时间应用的制度,普遍会认为自己已经掌握其中的操作技巧和重点内容。在工作上缺乏责任心和关注度。再加上相关监管工作的缺失,很容易引发药品的流失或库存与账单不匹配等较为严重的问题。

3 强化医疗卫生机构财务管理质量与效果的对策

3.1 提高财务管理人员综合能力水平

针对现阶段基层医疗卫生机构普遍存在的专业知识薄弱,理论基础差,实际操作技能缺乏等问题,财务管理人员需要及时组织规范化和流程化的培训活动。通过培训内容的合理设定来帮助财务管理人员建立相应的管理意识,并促使他们从思想观念层面对财务管理工作形成足够的重视。一方面,专业技能的强化可以通过老员工带新员工等方式,让财务管理人员能够尽快的适应日常工作中的重点内容,还可以通过专业培训机构的第三方培训模式拓宽财务管理人员的职业视野,并提高专业操作技能。在医疗卫生机构所必须掌握的专业知识方面,要确保具体情况具体分析,使财务管理人员在相应的岗位上都能做到举一反三,并且对各自岗位的工作重点和标准操作流程烂熟于心。另一方面,在人员的招聘和引进过程中需要重点留意具有丰富财务管理工作经验人员的引进或引入专业的财务管理人才团队。通过提升财务管理者整体的专业技能水平等方式,从源头把控好相关财务工作者的综合能力。另外,在职位的划定和工作内容分配上也需要因人而異,结合不同员工的个人优势和工作经验进行工作内容的匹配,从而充分发挥出财务管理专业人才的优势。

3.2 明确岗位职责与分工,完善财务管理制度

目前的医疗卫生机构中,财务管理部门的工作内容相对繁杂。不同的管理人员岗位所对应的职责也有所差异。在财务管理工作的分工上应做到充分明确,在确保每个参与财务管理的人员都能够在各自的工作岗位上高效工作外,还要保证工作期间的沟通交流质量和协同办公效率。这样既能够实现财务信息数据的高效流转、共享和信息化管理,也能够在发生数据误差时准确的定位出统计或审核过程中的错误来源,便于对相应的负责人进行绩效考核。在这种财务管理制度的覆盖下,既可以帮助财务管理人员提升工作的热情和积极性,也可以对财务管理人员的工作效果进行客观层面的监管。对于财务报销等工作中经常出现的错报,谎报等异常情况要严格按照相应管理制度进行惩处,发现财务数据漏洞要及时完善和补救,避免出现更为严重的经济损失。此外,为了实现账实相符,需要每日对仓库内物品的数量进行清点,发现问题及时反映并向上级领导汇报。

4 结束语

综上所述,要实现医疗卫生机构的可持续发展就必须提高其面对困难和挑战的竞争力和适应力,要不遗余力的加强财务管理的开展效果并从思想层面认识到财务管理的重要性。财务管理效率和质量的发展不但要依赖于实践工作的积累,更要从监管体系和业务本身的开展方式等角度入手,通过一系列措施强化其管理效果。

参考文献

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