实验室管理模式探讨

张珊 张勇 陈文红

摘 要：从高校实验室管理的难点出发，阐述实验室日常使用中经常出现的共性问题，以及针对这些问题可以采取的解决方式。

关键词：实验室管理;管理员;管理建议

目前职业技术院校中理实一体模式广泛开展，实验室的利用率逐渐上升，并且伴随着开放性实验模式的不断展开，不同实验项目所需的实验器材与设备也不尽相同，学员对实验室的要求也日渐增高，所以实验室器材设备的分类与管理显得更加尤为重要。这也就导致目前实验室的日常管理变成职业技术院校电类教研室日常工作的一个重要组成部分。如何有效管理实验室使各种实验能有序开展也成为一个重要的课题。而我校近年来不断优化理论实验的知识结构，针对不用专业设置有效实用的实验科目，其中电类专业基础课程的培养目标与学时分配也有所改动，实验室的利用率大幅上升，而不同专业之间所需的器材与设备也不同，相应的管理问题也暴露出了不少。因此，如何做好实验室的日常与课余管理工作，是梳理教研室工作的一个重要方面。

1 实验室目前现状

我校近年来实验室规模不断扩大，实验条件建设与管理也日趋完善。以电工实验室为例，我们参观了很多其他院校的实验室也学习借鉴了他们的管理模式，目前形成了有以实验桌、实验板为主开展的基本简单实验，也有以实训台、扩展板为主开展的能满足各类教学及考核的相关电工实验，具有灵活度高、选择性强等特点，也可针对不同的培训层次结合不同的培训特点展开实验教学。即便如此，在平常的实验教学中，我们发现实验室管理也还是存在一定的难度，下面分析如下。

2 实验室管理难点

1）教学使用频率高，流程复杂。日常教学中实验室不仅仅是作为教学地点来使用，还包括领料与归还工作、实验室整理工作、安全管理工作等。领料与归还工作在实验室开放数量较少时工作量较小，但是当大量实验室同时开放时，该项工作难度大幅上升。以我校电工实验室为例，十年前实验室间数为两间，实验室管理员安排1人可以完成日常维护与授课保障工作;目前实验室数量为6间，管理员数量增至两人，且在6间实验室全部开课时工作量将大幅提升。尽管授课保障任务繁重主要原因是我校采取任务驱动式教学模式，授课内容需要的备料工作较多所导致，但这个矛盾也迫切需要解决。

实验室使用前后的整理工作主要由实验室使用主体——也就是教员与学员完成，但是在督促实施方面缺乏行之有效的个体监管。由于实验室数量的大幅增加、管理员人数的基本维持与实验室开课数量的不稳定性，管理员并不能直接参与到实验室的整理工作中去，因此只能依靠参与实验室使用的教员与学员来完成。但是该项工作的完成是否符合标准，是否能让后续使用人员直接使用，由于缺乏监管，因此仍是一个未知因素。

安全管理工作也需要实验室使用人员与实验室管理人员在日常使用与维护中有行之有效的管理工作，包括周期性检查与维护等，其检查维护所需工作量直接受实验室数量、仪器设备数量影响。

2）非上課时间缺乏监管。除正常教学活动外，学员课余时间需在实验室休息，有些学员对实验设备感觉新奇，就会在没有教员监管的情况下擅自开启设备而导致出现设备损坏的情况。另外教员申报课题或其它相关活动时也需利用实验室现有设备或者购买其他设备开展科研活动。尤其是目前开放式教学的不断开展，实验室对外开放时，学员自主设计实验电路完成各种创新实验时，所需的器材设备也与平常所用不同，但由于不是正常上班时间，此时实验室管理人员不一定在位，因此，实验室实际上是有一定时间处于缺乏有效管理的状态，那么在安全使用、器材维护等方面都存在安全隐患。

3）管理状态严重依赖管理和使用人员责任心。实验室虽然存在管理人员，但正常高校内实验室管理人员数量都大幅小于实验室数量，因此存在管理员工作量极大且部分工作依赖使用者来完成的情况。例如正常授课结束后的实验室整理工作，若是授课教员与学员在整理实验室时不认真负责，不清点上课时有无损坏设备、有无丢失器件、有无更换器材，那么该实验室状态将会影响到下一次的使用者，下一位教学上课的时候就会手忙脚乱，忙于检查及添置设备器材。另外如果实验室管理员本身因为工作量过大而降低日常工作标准，或者因各种其他原因疏于对实验室的管理，将对实验室的使用带来极大的安全隐患。换言之，实验室的受管状态直接决定于管理人员与使用人员的责任心，而实验室使用人员较多，所以不稳定性也就越大。

2 实验室管理模式

1）管理员模式。目前高校实验室大多会配备专门的实验室管理员，其好的方面是授课教员与学员可以安心使用实验室，实验室的维护与管理都交由实验室管理员负责。其坏处的方面是在此管理模式下繁杂的工作均严重依赖管理员，当管理员的工作状态不够稳定或任务量过重时，实验室管理将会存在风险。

2）使用人员管理模式。实验室的使用者在一定程度上也担负实验室的管理工作，因此，可以令实验室使用人员在使用时承担起实验室的管理工作。该模式好的方面是教研室所有需要使用实验室的教员将经历实验室管理工作，对于实验室的熟悉程度大幅提高;其坏的方面是该模式对于实验室使用者的责任心有极高的要求，实验室的受管状态可能会发生大幅度变化，而且由于责任主体的不断变化，日常维护难度可能增大，同时可能出现其它隐性风险。

3 实验室管理建议

1）管理主体多样化。实验室的管理主体实际上不必局限于管理员或是授课教员等，可以设立管理员监管、使用者主管的方式对实验室进行管理，即大量涉及实验室的工作交由使用人员进行管理，而管理员则主要起到监督管理、补充管理及公共区域的管理。实验室作为重点部位，是教研室日常工作的重点，要尽量减少安全隐患，搞好保障工作。因此，采取多人管理与监管的模式，减小事故发生的概率完全可行，但如何降低多人使用与管理下的不可控因素带来的风险，还需制定相应制度进行管控。

2）简化领料等工作流程。授课前的领料工作与授课后的归还工作极其繁琐，既费时又费力，可以将之进行简化，将领料与归还工作改为授课实验室完成。工具类的领料工作可以放在实验室内，由使用的学员在课前进行申领，在课后进行归还，实验教室内应配备不同类型的整理箱、铁皮柜、工具盒、置线架等辅助清理的设备。可通过课代表负责清点、分发与归还工作，教员进行监督与维护管理的方式进行;耗材类的领料工作可以由教员指导，在前一次课程中利用碎片时间交由学员完成。这样，通过大幅度提升参与主体数量，可大大简化流程，且实验室开放的数量不会直接影响到管理员工作效率与各实验室的正常授课，实验室在开放模式下可参考上述工作流程进行。

3）优化制度，强化师资力量。任何工作的有序实施都需要强有力的政策保障。因此，优化实验室的管理制度，明确责任主体，优化管理办法，明确参与实验室管理人员与授课教员职责，是保障实验室安全有序管理工作的最为行之有效的办法。同时，强化师资力量，加大保障力度，加强条件建设，也会有很大帮助。

4 结束语

实验室管理工作的难度因地而异，上述观点仅以我校作为研究对象，较为片面。同时随着学校建设与不断发展，还会有很多新的矛盾出现，实验室管理如何有效保障，减少安全隐患，是需要不断思考研究及实践的问题。

参考文献

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[2]王壮坤.6S管理模式在化工实验室管理中的应用[J].化工管理，2019（34）：37-38.