卫生人事档案管理工作的优化措施

徐德红

摘 要：在卫生机构中，人事档案管理是其日常管理工作的重要内容，对于提高卫生机构的整体管理水平，促进其发展经营等方面意义重大，因此，近几年来也逐渐受到了卫生机构的重视。基于此，文章就卫生人事档案管理工作的问题以及优化措施方面进行了简单分析，希望对提高我国的卫生人事档案管理工作的规划性和科学性等方面有所启示和帮助。

关键词：卫生人事档案管理;问题;优化措施

1 引言

完整、真实的人事档案在卫生机构的日常经营和管理工作中有着至关重要的现实意义，因此，我国相关的卫生机构需要加强对卫生人事档案管理工作的重视，结合当前的实际管理现状，研究相关的优化措施，引入信息化的管理方式，充分发挥人事档案管理工作的积极作用，促进机构自身的发展。

2 卫生人事档案管理工作的问题

2.1 对人事档案管理工作的重要意义认识有待加强

现阶段，我国在卫生人事档案管理工作中，存在的最主要的问题就是部分卫生机构对管理工作的重要意义的认识还有待加强，在一定程度上也影响着卫生机构人事档案管理工作的效益。具体表现为：第一，部分卫生机构在日常的经营和发展过程中，还没有意识到卫生人事档案管理工作的重要作用，因此，在此方面所投入的人力、物力和财力不足，使得在管理工作上，相关的管理制度还不够完善，在管理方式和管理人员上也存在一定的滞后性的问题，这些都会影响实际的管理工作的水平;第二，由于部分卫生机构在卫生人事档案管理工作上资金投入不足，使得很多相关的基础设施不够完善，难以给实际的管理工作提供有效的支持[1]。

2.2 卫生人事档案管理方式存在滞后性

当前，我国的部分卫生机构在实际的卫生人事档案管理工作中，仍然习惯采取传统的手工操作的管理方式，虽然也可以取得一定的管理效果，但是管理效率还有待提高，不仅需要投入大量的时间，同时也还需要投入大量的人力、物力和财力，这也是传统的卫生人事档案管理方式的弊端。另外，很多从事卫生人事档案管理工作的人员都是兼职人员，其在开展卫生人事档案管理工作的同时还需要兼顾其他工作，故而，很多卫生机构的人事档案管理工作都是单纯的对档案资料进行了保存，没有充分发挥人事档案的作用，这也是传统的卫生档案管理方式的滞后性的体现，很多时候还会导致机构的人事档案内容整理不够及时和全面，造成很多重要的档案资料被遗漏，严重时还会影响医院人才的开发和引进工作的效益。

2.3 卫生人事档案管理人员的素质水平有待提高

卫生人事档案管理人员是卫生机构人事档案管理工作的直接负责人，其专业能力和素质水平直接影响着卫生机构人事档案管理工作的水平。但是，就目前我国卫生人事档案管理工作的基本现状来看，其在实际的管理工作中，管理人員的素质水平还有待提高，进而难以为实际的人事档案管理工作提供人才支持，这也是影响卫生机构人事档案管理工作水平的重要因素。具体表现为：第一，部分卫生机构对人事档案管理工作的认识不足，所配备的管理人员的数量不足，对于具体的管理工作的开展造成了阻碍;第二，在卫生人事档案管理人员的招聘上，部分卫生机构的招聘门槛还有待提高，使得所录取的人事档案管理人员的专业方向不符合实际要求，且部分管理人员对于卫生人事档案管理工作的流程和工作职责认知不足，最终导致管理工作出现一定的混乱性[2]。

3 卫生人事档案管理工作的优化措施

3.1 建立完善的卫生人事档案管理制度

健全的卫生人事档案管理制度是卫生机构开展人事档案管理工作的前提，因此，相关卫生单位需要加强对卫生人事档案管理工作的重视，建立完善的卫生人事档案管理制度。具体可以从以下几个方面入手：第一，卫生机构需要不断完善卫生人事档案管理工作的基础设施，将档案库房、阅档室以及办公室三室分开，完善卫生人事档案管理制度的细节内容;第二，卫生机构还需要建立完善的人事档案查阅制度、借阅制度、复印制度以及保密制度、传递制度等，为人事档案信息的使用提供完善的制度支持;第三，在人事档案的收集上，卫生机构也需要加强对新员工的档案审核，不断完善新进档案材料，在卫生人事档案管理制度中融入档案材料的收集管理方法，采取定期和不定期收集的方法，及时的进行人事档案信息的归档;第四，卫生机构还需要建立完善的人事档案管理工作的监督制度，加强对卫生人事档案管理工作的监督，实现对人事档案信息的利用过程的全方位监督和管理。

3.2 加强对卫生人事档案的现代化管理

卫生机构在实际的人事档案管理工作中，还需要加强对卫生人事档案的现代化管理，以此来提高管理水平，充分发挥卫生人事档案的作用。为此，第一，卫生机构需要树立全新的卫生人事档案管理理念，在应用传统的档案管理模式的同时要结合时代的变化和机构自身的卫生人事档案管理工作的要求，融入现代化的管理方式，弥补我国传统的人事档案管理工作的不足;第二，卫生机构还可以利用新时期下的联网系统，在线上对机构的人事档案信息进行整理，同时，管理人员还可以在网上进行相关的档案信息的查询和整理，采取现代化技术及时更新人事档案内容，并对人事档案信息的真实性进行有效分析和管理，为人事档案信息的后期使用奠定坚实的基础。

3.3 实施依法治档

实施依法治档也是卫生人事档案管理工作的一项有效的优化措施，同时也是我国卫生人事档案管理工作的必然趋势。为此，卫生机构需要加强对机构自身的卫生人事档案管理工作的分析，利用我国当前的法律制度，将机构的人事档案管理工作纳入法制轨道，充分发挥法律的支持作用，转变管理思维，提高机构的卫生人事档案管理工作的水平。

3.4 合理利用卫生人事档案的信息资源

我国的卫生人事档案管理工作的最终目的是合理的利用卫生人事档案信息资源为社会提供更加优质的服务，满足社会对卫生人事档案信息的使用需求，这也是我国卫生人事档案管理工作的重要意义。因此，卫生机构在实际的卫生人事档案管理工作中，需要合理的利用卫生人事档案的信息资源，将其贯穿在整个管理工作中，实现卫生人事档案信息资源的科学利用。另外，卫生机构还需要利用当前的信息技术实现卫生人事档案信息资源的共享，最大限度的发挥人事档案信息的作用，提高信息资源的利用率。

3.5 完善卫生人事档案管理队伍建设

卫生机构还需要不断完善卫生人事档案管理队伍建设，以此来为实际的卫生人事档案管理工作提供完善的人力资源支持。为此，第一，卫生机构需要适当的提高人事档案管理人员的招聘门槛，保证所录取的管理人员具备完善的专业知识和丰富的管理经验，可以满足机构实际的人事档案管理工作的要求;第二，卫生机构需要定期的对人事档案管理人员的培训，并结合相应的激励措施，提高管理人员进行自我完善的积极性;第三，卫生机构还需要引进国外的一些先进的管理人员和管理理念，强化卫生人事档案管理队伍建设，为管理工作注入新的活力[3]。

4 结束语

综上所述，卫生人事档案管理工作是在卫生机构经营发展过程中发挥着重要作用，因此，机构需要加强重视，完善管理制度和管理措施，最终提高人事档案管理工作的水平。

参考文献

[1]罗翔，童婷.卫生人才档案管理工作的创新研究[J].世界最新医学信息文摘，2019（66）.

[2]童婷，罗翔.卫生人事档案管理现状及优化建议研究[J].世界最新医学信息文摘，2019（66）.

[3]闫春扬.卫生人事档案管理工作初探[J].卷宗，2018，000（005）：20.