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加快信息化建设实现医院经济管理的高效率和高质量

2020-10-26栾亚丽

管理学家 2020年14期
关键词:信息化建设

栾亚丽

[摘 要] 近年来,互联网的迅速发展,促进了社会各方面的变革。在医院中,互联网和信息化建设得到了广泛应用。这种将信息化和医院经济管理有效融合的模式能够促进医疗效率的提高,推动医院的发展。但与此同时,在提高便利性的同时,也出现了很多的安全问题。那么,如何能够运用互联网技术提高医院经济管理质量,也成为了许多人关注的问题。基于此,文章将从医院信息系统概述的角度出发,找出现阶段信息化建设中存在的问题,并提出相应的解决策略,希望能够对改善医院经济管理质量提供一定的帮助。

[关键词] 信息化建设;医院经济管理;质量和效率

中图分类号:R197.322 文献标识码:A

医院的信息系统作为整个医院经济管理的重要组成部分,对于医院的现代化管理和医疗水平的提高产生着重要的作用。医院的信息系统作为医院经济管理的基础,是医院在新时代背景下谋求新发展、新出路的关键所在,能够帮助医院打破传统的管理模式,根据现阶段的市场定位和市场需求,对医院进行重新规划,从而有效推动医院的可持续发展。由此可见:研究信息化建设实现医院经济管理的高质量和高效率具有积极的社会意义。

一、医院信息系统的构成

医院的信息系统由多个方面构成,它是多方面相组合、结合而成的产物。在现阶段的信息系统中,主要包括了计算机技术系统、通信网络系统、财务管理系统、数据统计系统、医院信息系统(HIS)、电子病历系统(EMR)、图像存档与传输系统(PACS)、检验系统(LIS)等多方面的内容,所以加强对信息系统的管理是一个多方面、综合性的内容。在对其进行管理的过程中,相关的管理人员需要从财务管理,信息管理技术运用的多角度出发,实现经济管理的质量和效率的提高[1]。

二、新时代背景下医院经济管理存在的问题

(一)缺乏网络安全防护意识

在对医院的信息化建设调查中發现:许多医院缺乏网络安全防护意识,对于一些基本的网络安全知识不够了解,更没有建设相应的安全防护制度,以致在出现相应的网络安全问题时,缺乏相应的解决策略,导致了一些信息的泄露。

(二)保持固有观念

在不同的历史时期,对于医院的信息管理工作有着不同的要求,在网络快速发展的当下,许多医院仍然保持固有观念,造成信息管理工作落后。许多医院为了追求稳定发展,其网络安全防护工作一直没有显著地改变,也没有推出新的措施。在科技发展日益激烈的今天,传统的网络安全防护工作已经很难有效防控医院的网络安全。

(三)财务管理方面的问题

随着科技的发展,在医院的经济管理中,财务方面的改革是重要的一方面。在这样的现状下,如何建立有效的财务会计内部控制体系,更好地对医院内部的财务进行有效控制与管理,从而促进医院内部财政支出和收入的平等性,更好地发挥医院内部财务有效管理的积极作用,成为了医院财务管理的信息化建设中重要的一方面。但在研究中发现:医院财务管理的内控体系建设中还存在着一定的问题[2]。

三、信息系统在医院经济管理中的应用

(一)备份数据

在对信息化建设的医院经济管理的调查中发现:许多医院对于患者和医护人员的资料缺乏备份,只是存在一个中心电脑中。在这样的状况下,如果医院的安全系统出现了维修或者其他的状况,这些资料就有可能会全部丢失,更何况是在互联网的大势推动下,对于医院的安全防护工作要更加注意。很多时候,在简单的数据传输、数据存储和数据交换中就有可能会出现数据故障,导致医院中的许多资料流失,给医护人员、患者以及医院的财务状况造成较大影响。因此,在医院中,必须强调数据保护。其中,最简单的方式就是备份数据,首先要对医护人员和患者的信息进行备份,其次,对于医院中的各项支出与收入、医疗设备的购置等都要进行相应的备份。通过备份数据的方式,医护人员和患者的信息能够得到有效保护。同时,通过数据备份的方式也可以防止因病毒入侵造成的对数据的破坏。

(二)提高加密技术

“科学技术是第一生产力”,在医院的信息管理工作中,提高技术也是一个重要的内容。在支付宝刚兴起的那几年,许多人都对支付宝的安全性提出了质疑,包括许多阿里巴巴职员,其中,便有位职员用自己的技术攻破了支付宝的密码,马云当场聘请他为公司高级职员,并且多年以来,在该员工的技术保护下,从未有一人可以攻破支付宝密码。由此可见技术的重要性。这种技术不仅在网络支付中很重要,在医院的信息防护工作中,对于每个人来说都是十分重要的事情。因此,医院的管理者可以聘请专业的技术人员,提高医院的安全防护设施,保护医院信息的安全性。

(三)完善医院内控制度体系建设

每个医院都会在发展过程中形成医院内部独特的管控制度,其主要目标是能够确保医院内的财务信息真实有效,保证医院内部财产和资金流安全稳定,保持财务平衡。对于医院内部的资产和管理体系并不像企业那样庞大、复杂、不可控。因此,医院内部的管控制度是比较容易形成且控制的。财务控制是内部管控制度的重要一环,其特殊地位不可取代。

1.源头上把控

严格把控原始凭证的取得、审核、记账。医院的业务、财务支出比较单一,原始凭证的取得可能随时随地都会发生,毕竟整个医院的财务系统是一个非常庞大的系统,这其中可能某一环节稍有差池,便会极大影响整个财务系统的运行效率。为此,财务人员就要在最大程度上保证财务信息的正确性、可靠性,为从财务管理处获得的信息进行决策提供重要依据。另外,其他职能部门的工作人员也要配合、协助财务人员的工作,及时将产生财务支出的凭证资料交付给财务人员进行核实、记账,全员参与财务管理,共同保证整个医院运营的真实、有效、合法[3]。

2.从日常的财务中加强管控

强化日常核算的核对对于内控体系的建设也有重大影响。财务人员的财务工作包括核对、记账、核算,账账匹配,形成财务报表。财务数据记录的准确性和完整性是影响财务报表可靠性的主要影响因素。财务数据准确记录,财务报表可靠有效,医院可以借此进行经济业务的评估,这些评估也会影响医院的发展,相关人员可以在此基础上进行经济决策。因此,财务人员在工作职责下,不仅要日常核算核对仔细,还要以周、月为单位去及时核对,防止出现财务数据纰漏。

3.有针对性对财务工作人员的培养

要提高财务人员的工作意识、财务意识,不仅要从日常的工作中抓起,还要注重有针对性的培养。在调查中发现:有些医院的财务人员并不称职于财务工作,但由于上级领导缺乏对员工的关心,造成对彼此并不了解的状况。所以,在医院财务会计内部控制体系的建立中,财务管理者必须深入了解员工的状况,有针对性的进行专业素质的培养,提高财务人员的市场竞争力,更好地为医院的财务管理工作服务。

(四)完善监督体系

医院内部财务管控体制的长远发展离不开医院内部的监督体系,医院内部完善的监督体系有利于财务人员工作的开展,提高工作效率,帮助医院形成更加完善的内部控制体系。除此之外,还可以建立完善的奖惩制度,做到有獎有罚,更好地激发财会工作人员的工作热情和信心[4]。

医院信息化的建立,标志着医院的管理进入现代化的模式,信息化为医院的管理提供了有效的支撑,是医院进行经济管理的重要手段。社会主义市场经济的大环境下,信息就是资源,信息就是效益,只有掌握了全面的信息,才能立足并长远的发展[5]。

四、结语

“互联网+”的模式在当代越来越显示着强大的魅力和生命力,而医院的经济管理工作历来在医院的规划与工作中占着很大的比重。如果能够将其运用到医院的经济管理工作中,能够增强医护工作者的工作热情与信心,充分激发医护工作者的动力,感受互联网的发展带来的好处。同时也能够促使网络安全工作者的工作水平的提高。从以上方面来看,这种防护方法有着强大的生命力,能够充分推动我国医院经济管理水平的提高。这种从信息化建设角度提出的经济管理策略,不仅能够促进医院的可持续发展,更为医院的发展带来了新的机遇。

参考文献:

[1]郝俊涛.信息化对实现医院经济管理高效率及高质量的探讨[J].管理观察,2019(15):169-170.

[2]张毅.加快信息化建设实现医院经济管理的高效率和高质量[J].现代经济信息,2019(01):47-48.

[3]曹艺.利用信息管理系统加强医院经济管理建设[J].世界最新医学信息文摘,2018,18(36):172.

[4]贾建华.加强医院经济管理信息化建设的路径[J].企业改革与管理,2015(12):203,208.

[5]史世军.用信息化技术提高医院经济管理水平[J].经济研究导刊,2015(28):217-218.

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