如何降低客户对维修价格的敏感度?
2020-10-24上海范良风
◆文/上海 范良风
引语:客服经理将上月月报发送给售后李总监,李总监审阅客户满意度的数据报告时发现,客户满意度成绩没有太大的变化,基本稳定在93分左右。但由于价格原因导致的客户不满比例明显上升,占整个不满意客户数比例的60%以上。这几个月就维修价格的问题出台一些改善措施,如费用解释要更细化、提升服务顾问业务知识、加强绩效考核力度等,但从数据来看收效甚微。难道我们与客户永远就是对立的吗?李总监陷入了深深思考当中…
通常来说,维修费用基本包括两个方面,一是配件出库价,一是维修人工费。当然,也有些维修企业另外加一定比例的管理费或开票税费等。
客户觉得维修价格高的主要原因,就是客户实际支付价格高于客户所期望的价值,也就是说,客户所享受到的服务价值低于实际维修费用,这样客户就会出现心理落差,而这种落差就会传递到价格问题的本身。因为,价格是最容易被感知的,如何转变客户对价值的认同,就变得非常重要。接下来,就以客户对于经销商价值观的态度为主题,探讨一下让客户“从单一‘点’认知,转变为多元‘面’价值认可”这方面的意识转变。
按照这种发展趋势,如果售后客户流失高于前端销售量,那将导致基盘客户池逐步萎缩,这将引起经销商的高度警觉。相信大家也明白一个道理,客户对于价格不满,其背后一定隐藏着没有解决问题。接下来,让我们一起解决背后隐藏问题。
图1 客户满意度数据分析及基盘客户数据分析
一、一线员工的现场反馈调研
观察现场一线员工执行情况:基本按照服务流程推进工作,在接待环节没有积极传递增值服务项目,或传递不够清晰,价值体现不够明显;在报价环节按照总额报价方法,未将维修费用进行细分并详细解释;在维修环节只按照维修项目进行作业,没有额外增加提升服务价值的项目,以及维修作业流程不够规范;在交车环节,主要以价格确认为主,维修成果展示不够专业和全面等。
与服务顾问进行深度交流并反馈:维修价格是按照相关部门规定制定的,符合厂家及行业收费标准,而且公司对于维修价格优惠幅度进行严格管控,我们不能随意打折优惠,所以,我们也没有办法,只能多向客户解释收费标准,尽量减少客户对于价格的疑惑和不满。
与服务总监进行访谈:本店维修收费标准严格按照规定执行,而且我们店目前推出多项优惠活动方案,目的就是降低客户维修成本,提高客户满意度。另外,我们在维修项目上也增加了一些增值服务,如定期免费检测、免费轮胎充氮气、车门铰链加油等项目,而客户仍然感觉我们价格贵。目前我们采取的一项措施就是减少额外项目推销力度,这有可能导致整体维修产值的下滑,基盘客户数量没有增加反而下降,现在我也比较困惑。
通过上述实地调研结果,经过全面梳理和思考,造成该店客户反映维修价格过高的真正原因分析,有以下几点:第一,维修价格解释不够详细、透明,导致客户对于一些项目收费似懂非得;第二,未能关注客户维修需求以外其他潜在的需求,如被关注、尊重等;第三,未能充分展示本店服务优势,特别是专业维修技术演示等;第四,未能建立基于价位与之配对的公司形象或品牌力,客户感受不到服务所带来的愉悦体验。
鉴于上述原因分析,需要从多维度帮助经销商进行改进提升,通过科学地改善机制,全面提升售后品牌价值和服务价值。通过打造价值链来影响客户对价格的关注度,让价值贯穿整个服务流程当中,最终实现三方价值共赢。
二、建立服务价值提升模型
如何转变客户从价格到价值的关注意识,如图2所示需要从5个方面着手:第一,探询式接待,运用5W2H(What/Why/Who/When/Where/How/How Much)询问技巧,全面了解客户多重需求,从关注显性需求到关注复合需求的全面转变;第二,极致报价,通过透明、公开的方式,始终坚守诚实、守信为原则,把价格作为传递企业价值观的重要缩影;第三,人文关注,我们关怀的不只是客户本人,更有身边的亲人和朋友,我们传递不仅车辆信息,更多是一种对客户呵护和保障;第四,全程展示,让技术无处不在,让技术变成一种可视化窗口,因此,我们需要在不同环境下,积极展示我们的专业技能,它肩负着提升服务价值重要作用;第五,场景体验,不同场景直接影响客户视觉感受,也会影响品牌形象和品牌价值传递。接下来,为大家讲解如何搭建价值提升模型。
图2 服务价值提升模型的五个内容
1. 探询式接待,满足多元需求
调整接待方式,以流程为主,转变为“以客户需求为主导”,关注客户所关注的,在整个接待过程中,时刻留意客户言行举止,包括面部表情和肢体语言等非语言方面。例如:客户询问进入车间是谁负责驾驶车辆呢?这句话隐含客户两个需求,一是车辆移动过程中安全问题,一是移动过程中是否影响车内卫生方面。我们应答话术为:您好,张先生,你的爱车进入车间会有专门符合移车资质的人员驾驶,他们经过公司严格测评方可移动车辆,这些都是为了提高移车中车辆安全性,同时,为了不影响车辆卫生状态,我们为每一台车准备了“车内四件套”以保护车辆干净整洁,同时,我们也要求车内被移动物品必须原样复位(如反光镜、座椅等),减少您后续操作的安全隐患及风险系数。
菌株Penicillium sp. H1分离自广西北部湾海域沉积物(2017年11月采集于广西北部湾海域(N21°44′39″、E108°35′25″)。
服务顾问通过现场观察,深度挖掘客户潜在需求,通过现场交流和确认使其显性化,让客户始终认为服务人员能够洞察我的需求(包括我没有提出的要求),并为我提供专业的服务。例如:一女性未婚者驾驶爱车来店保养,通过观察该客户可能有隐形需求,追求有品质生活、关注安全与健康、重视车内卫生、爱护车辆等。基于以上观察,我们通过提问或收集更多信息可变成真实需求。话术参考:您好张女士,你的车辆在维修时,我帮你安排一个资深维修技师,顺便对安全件进行重点检查。同时,天气慢慢炎热,为了你的健康,我们安排维修技师先检查空调滤网。为了在维修过程中,防止将你的爱车弄脏,我们对于爱车正副驾驶座,都安装保护设施,你看可以吗?客户潜在需求分析见表1。
将客户所有需求进行详细记录,并在问诊单进行体现,然后输入到DMS系统当中。维修工单在下派到不同部门时,需要进行工作交接,对客户的潜在需求要特别安排,做到认真、周到、细致,通过满足客户多元化需求来提升经销商的服务价值,也让客户体验到经销商价值内涵和品牌内涵。
表1 现场观察客户潜在需求分析表
2.极致报价,坦诚透明为准
报价基本原则就是“先项目,后费用”。首先,让客户认可本次所有维修项目,这就需要服务顾问具备较强专业能力和技巧。假如客户对于维修项目产生较大异议,会导致报价难度系数增加,建议各位一定要认真把握。当然,也有一些客户对项目不太认可,只关注价格是多少,这种客户只认价格而非价值;其次,在客户认可维修项目之后,方可报价。一般报价方法有二种,一种“先总后分”法,先告知本次维修总金额是多少,再逐项解释具体费用。参考话术是:张先生,您好,前面已经把本次需要维修项目与您进行解释,你也非常认可,接下来,我来详细解释本次维修的具体费用是多少。本次总费用为1 200元,其中材料费为900元,人工费为300元。材料费是由机油450元、机滤50元、发动机清洗200元、刹车片200元组成,人工费保养为150元、更换刹车片为150元,清洗发动机免人工费,一共为1 200元。不知我是否解释清楚了?张先生看看是否有疑问呢?如果没有我会安排后续维修作业,您看可以吗?第二种就是“先分后总”法,根据每个维修项目单独报价(材料+人工),然后汇总一起再报总价,这二种方法可以根据实际情况灵活运用。再次强调报价必须细化,不能只报总价。
接下来,分享几个报价环节的技巧:第一,多报增值服务项目,通过数字植入客户内心,让客户始终认识到我们的服务项目要远远超过所支付的费用。例如:本次保养我们对你的爱车增加36项专项免费检查、增加车内免费消毒2次、夏天4个轮胎免费充氮气、车身划痕4个面免费抛光等项目,通过数字叠加提升服务价值。第二,价格相互比对,根据其他客户已做维修项目工单向客户进行展示,传递一种都在使用的从众消费心理,增强报价成功率和消除客户疑虑。当然,这种方法建议使用当天的维修单据,更能有效说服客户。第三,现场实物展示,客户可以亲身感受配件真实品质,通过实物打消客户疑虑。例如,更换发动机下护板,可以通过材质、刚性、承受力等方面逐一展示。通过上述报价技巧的分享,相信我们传播不只是价格,背后支撑的价值也会在客户心中逐渐形成。
3.人文关怀,传递温度元素
大家可以理解在关注车辆的同时更要关心人,只有客户有好的感受才能接受我们的服务,而我们服务宗旨是“以人为尊”,因此,我们需要时刻关注客户的情绪变化,为客户营造一种轻松、愉快、温馨的亲情氛围。在此我分享几个真实情境。
情境一:在酷日炎炎的夏日,当你驾驶爱车进入4S店,虽然车内清凉宜人,但一开车门热浪袭来,这时一位服务顾问为你递上一瓶冰镇矿泉水,并告知你矿泉水温度在20~25℃适合现在饮用。当看到这种场景时,你的内心是否有一丝的感动?这就是一家著名经销商主张的“温情关爱,点滴开始”的服务理念。
情境二:今天由于维修项目比较多,看来中午之前很难完成,需要延续到下午2点左右,中午只能在4S店用餐。拿着餐券走进食堂领取一份快餐。这时,饭盒表面贴着一张便签纸:“感谢上苍赐予我们食物,祝您用餐愉快。特为您送上一份小惊喜——鸡蛋一枚,请享用。时间:XX年XX月XX日上午完成”。看到这段话之后,是不是感到很贴心?这是一经销商集团提倡的“关心你,更关心你的胃”服务文化。
情境三:昨晚加班到很晚,4S店通知我车辆应该保养了,约好今天上午进店保养。按照服务流程我顺利办完所有手续,于是便到休息室休息,不知不觉睡着了。当我睡醒的时候,身上盖有一张羊毛毯盖,这时客休专员走过来轻轻说:“今天天气比较冷,看到您睡着了,担心您着凉,给您盖上了毛毯”。此时此刻,我感受到的是暖暖的关爱之情。这也是一家经销商的服务之举,从点滴之间传递人文关怀。
不同客户对象可以提供不同的关怀方式。如果客户带着小孩一起进店保养,我们可以对小孩进行重点关注,比如:为小孩准备时下最热门的玩具,提供一些健康小点心或零食,或安排专人陪伴小孩在儿童区玩耍等等。如果有年轻女性进店保养,我们为其提供女性专属化关怀服务,例如:美甲套装DIY项目、女性专用物品、女性服务顾问接待等服务。
4.全程展示,让专业主导一切
维修前展示,对于需要维修的项目或配件可以进行展示,通过实物、图片、数据化、视频等形式,让客户全方位了解该维修项目的真实状态。例如数据化展示,对于需要更换蓄电池的车辆,可以通过蓄电池检测仪测量电压数据,来确实是否达到更换标准。例如更换刹车片,可以通过实物刹车片确认磨损严重,达到更换的标准。如果客户不在现场,可通过图片对比的形式,发送给客户进行确认。通过这些方式可以体现服务的极致程度,也彰显了客户的价值。
对于不是单一维修工序、涉及到多工序的维修项目,建议设定维修过程展示机制。如事故车维修,一般前一道工序结束验收后,由服务顾问通知客户是否前来检验。如果客户不需要检验、同意进入下一道工序时,这时候当然可以运用图片形式展示过程状态,把维修过程进行透明化和公开化。过程展示是体现一种品质、一种承诺、建立一种互信的基础,把客户价值永远放在第一。
维修成果展示一般可以在维修检验结束后,也可以在交车环节中实施。总之,就是把维修成果全面展示给客户,进一步加强客户对于之前维修过程的认可,也为后面支付维修费用奠定基础,以不断构建客户物超所值的消费意识。
最后,分享一下如何更好展示我们的维修服务,让技术变得触手可及。技巧一:通过现场直播形式展示维修作业全程,增强客户知情权,也减少客户对于维修的疑问。技巧二:保修承诺书,对于更换配件或维修项目,按照三包法或国家相关法律规定,明确告知保修时间或里程数,进而强化客户服务价值。
5.场景体验,营造视觉冲击
通过多种场景设置,为客户营造透明公开的消费环境。当客户进入接待区域时,迎面应该出现常规配件和工时价目表,服务顾问使用电脑屏幕应该朝向客户,以便随时进入配件查询系统或工时查询;同时也可以将常用保养套餐摆放在洽谈桌上,便于客户直接查阅。当客户进入客休室时,如果允许的话,可以在一台电脑上设定常用配件和工时查询功能,让客户随时可以查询维修费用;同时在休息桌面摆放一些台卡,上面制作一些配件和工时价格及维修后服务承诺等信息。在客户进入车间现场查看,将新件和旧件进行对比,并标注旧件损坏部位及原因,同时保存原厂配件包装盒。如果允许的话,可以把出库单向客户进行展示。客户进入交车区域时,将旧件放置在车辆左前方或车内,也把新件未用完剩余部分放置车内(如剩余机油),如果可以,可将维修承诺书放置在车内。
通过上述一系列场景设置,目的就是告知客户我们收费是规范和合法的,将客户关注价格的思想脱离出来,转而关注维修质量、服务品质、品牌力等方面。这样让服务真正回归理性,从四个场景的传递而获得一个承诺,就是价值无处不在。
通过上述全面构建服务价值模型,让客户逐步转变关注重点。有实例表明,经过3个月实地运用,门店相关KPI指标有明显提高,客户满意度成绩提升5%,基盘客户数据控制下降趋势,3个月维修产值增长率3.5%。当这些数据再次摆在总监桌面,总监无比开心,几个月努力终于有了效果,这样更加坚定执行到底的决心。业绩改变请见图3。
笔者感悟,当客户首次进入一家4S店进行维修保养,最容易让客户获取或感知的信息就是维修价格,也是最为关注信息之一。因此,我们认为要想降低客户对价格的敏感度,我们更需要直袭价格本身,充分满足客户对于价格的知情权,并且通过多种手段转化价格与价值的关系,把价值追求变成客户体验服务的过程,让客户享受卓越服务所带来畅心之旅。
图3 建立全新服务模型,业绩变化分析