新时期水利工程档案信息化管理建设初探

石莉

摘要：新时期水利工程档案管理应该跟上时代进步的步伐，找出建设水利工程档案信息化管理的方式。因为其和很多事物有关系，同时实施管理比较困难等等原因，使得水利工程档案信息化建设期间存在很多的问题以及困难。

关键词：新时期;水利工程;档案信息化;管理建设

1新时期水利工程档案信息化管理建设的重要意义

随着信息技术的不断发展，将以前水利工程的档案信息化，之前水利工程的档案都是纸质化的不利于管理与保存，将传统的纸质档案转化为电子档案，通过信息软件以及相应的平台进行保管比较方便查阅。相对于传统的纸质档案管理来说，将水利工程的档案信息化之后，可以简化档案管理的工作流程，使档案的管理更加简单便捷。通过使用信息化技术使档案的分类，组合等工作节省了大量时间，同时义大大降低了该类工作的错误率。同时，对于传统的纸质档案来说，在管理的过程中需要解决纸质档案的防尘，防虫等问题，同时纸质档案的存放义比较占空间。将档案信息化不仅可以减少档案存储的空间，通过采用硬盘，光盘等载体来存放相应的档案，便于档案的存储与携带管理。将水利工程的档案信息化后可以实现信息的共享，相应的工作人员可以通过计算机来查询相应的文献档案资料这样极大的，方便了水利工程档案的管理工作。

2水利工程档案信息化建设过程中的不足之处

（1）档案管理人员的管理水平不高。水利档案管理工作者通常情况下知识水平降低，对于水利工程档案信息化管理的重要性没有准确的认知。如果一直这样下去的话，按照以前老旧的管理方式实施相应的管理，这样很难保障水利工程信息的健全，使得在查找水利工程资料期间比较复杂。现在社会已经慢慢向信息化方向发展，管理工作者自身的工作水准对于工作来说有很大的限制，缺少相应的管理能力或者是不具有创新研究的精神都会在一定程度上给工作带来不好的影响。在现实的管理过程中，大部分的水利档案管理工作者不具有建立目录和电子档案的能力，水利工程档案在数字化统计方面的能力还需要得到加强。

（2）档案缺少健全的信息化系统。对于水利工程档案信息化管理来说，其中涉及到很多的计算机软件。然而现在这些系统还是很难实现同步实施，没有办法形成统一，所以没有办法对不同的水利工程档案实施系统化的管理，这种情况造成了失去平衡的現象发生。按照目前的现实状况来实施相应的分析研究，有关工作者还是关注于在纸质档案方面的管理，在信息化方面的管理还需要得到加强。

3强化新时期水利工程档案信息化管理的措施

（1）强化信息化建设意识。能通过举办不同的法规宣传活动和举办水利工程档案的展览会等方式，来创建水利工程档案信息化管理的工作氛围，提高管理工作者在信息化方面的理念，以及其档案管理方面的理念，同时力求监管机构的相应人员对于水利工程档案信息化的管理工作，给予足够的关注。在新时期下，一定要强化组织领导，给水利工程档案信息化建设铺垫稳固的垫脚石，同时需要不断健全组织工作，建立有效的工作体系，给水利工程档案信息化建设带来资金和保障，除此之外，还需要设立有关的软硬件设施，从而更好的推动水利工程档案信息化建设的发展和进步。

（2）对各类档案管理制度须严格执行。从各项规章制度的建设方面下手来实现促进水利工程档案信息化建设的发展，构建信息化档案的有关平台，让档案管理工作者的管理水平更上一个台阶。在实施水利工程档案信息化建设期间，有关机构务必将水利工程建设项目档案验收管理方式落实到位。按照有关的标准，工程档案的验收工作，科学事宜的建设档案信息化平台，从而推动水利工程档案信息化建设的发展和进步。

（3）配备相应装置。将有关装置配备完全可以更好的健全水利工程档案的信息化建设。一个良好的设备系统，能够给水利工程档案管理创立健全的信息化平台。在水利工程不断发展和进步的期间，水利工程档案的数量在不断的加大，这在一定程度上给水利档案部门的管理工作带来了麻烦。所以一定要配备容量比较大的档案储存装置。科学合理的使用先进的档案管理装置，不但能够在一定程度上减轻管理工作者的工作量，从而还能增加管理的工作效率以及提高管理的工作质量。

（4）注重对人才的培养。只有关注在人才方面的培养，才可以给水利工程档案的管理水平提供相应的保障。水利工程档案管理人员应该具有相应的信息技术基础和知识，这样的话才可以建立强大的信息化管理队伍，从而推动水利档案管理工作的进步和发展。所以需要关注建立创新复合型人才队伍，同时设立有关的人才培养计划，让档案管理工作者实施信息技术方面的学习，从而强化档案管理工作者的技能，同时丰富他们的知识，提高他们对于自身职责的责任感。除此之外，还需要关注对于技术信息人才的引进，让团队里面的成员的综合素质得到提升，同时，强化水利工程档案等管理水平，让水利改革跟上现代信息化社会前进的脚步。

（5）强化水利工程档案的制度建设。需要建立有用的规章管理制度，从而让水利工程档案工作的各方面得到改良。利用严格的制度来促进水利工程档案的信息化建设和发展，按照信息化建设的标准，档案资料需要电子档案和纸质档案一起保存起来，同时还需要把纸质档案转变为电子档案。在这种工作要求下，就需要对水利工程档案的信息实施准确的收录，让信息资料的各方面得到保障。除此之外，还是要采用科学合理的方式，对电子档案信息实施保护，使得电子档案的各方面得到保障。

4结束语

在新时期下，水利工程档案信息化管理，不但是为了跟上时代前进的脚步，同时也是为了满足社会进步的需求，强化档案信息化建设，可以在很大程度上促进水利工程建设和管理的发展和进步，同时也能给其他行业做参考从而促进其发展和进步，因此，档案信息化管理建设的重要性不言而喻。

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