如何提升档案业务培训实效

郝晓文

摘 要：加强档案业务培训，是提升档案人员业务素质的有效手段。通过对档案专业技术人员培训制度，在不同程度、层次地提高档案管理人员队伍的政治素质和业务素质，这是近几年来一直延用，并取得较好成效的一种办法。但是发现在档案培训工作中还存在不少问题，这些问题如不及时加以解决，将会严重影响档案培训工作的质量，进而对开展档案工作带来诸多不利因素。

关键词：档案;培训

一、当前档案培训工作中存在的主要问题

从目前档案培训工作看，主要存在如下几个方面：

（1）培训人员对档案业务培训的重要性认识不足。存在流于形式，走过场现象。培训是档案业务人员提高工作的一种基础工作，但在实际答理工作中，单位或档案人员往往偏重实干，忽视了新形势下档案业务的特点、难点工作的掌握，忽视了档案人员培训和再教育工作，对抓培训工作思想不够重视，认为以干代训就行了，因而参训热情不高，积极性、主动性欠缺，使培训工作流于形式、走过场。由于档案人员不能及时培训，一定程度上影響了档案工作的发展。

（2）培训内容结构不合理。造成学非所用现象。档案的形成涉及到方方面面，载体多样化。但目前，档案人员上岗培训普遍注重于理论学习，忽视档案的实际操作方面的学习，注重于传统的文件管理培训。忽视量较大的专业档案的培训，强调分层分级培训，忽视按需施教、分类培训，培训的实践性较差，针对性不强，培训与使用相脱节，使培训失去了目的，也使培训者缺少动力，造成学非所用的现象。

（3）培训方式手段单一，培训质量不高。目前，档案培训的方式仍采用上大课为主，教学过程中实践操作少。这种纯理论性灌输性的培训，缺乏应用性、灵活性、科学性，难以提高参训者的学习兴趣。培训的结果是，课也上了，听也听了，但到实际操作时仍然困难重重，无法独立完成档案业务工作：学习效果不够理想。

（4）培训效果评价机制不够完善。培训效果的作用发挥不够明显。一般培训都比较注重于抓培训学习班过程，忽视了培训效果的评价考核效果工作，未能采取有效的方法对受训人员所学的知识技能进行测验衡量，对受训后缺乏跟踪管理，而且，档案管理人员培训与档案专业技术晋升之间存在“断裂带”，没有把两者很好地结合起来。也没有把档案专题培训列入档案考评和晋升枝术职称的依据之一。出现了“培训与不培训一样、培训成绩好坏一个样的现象，给逃避业务培训的人员有机可成。

（5）培训基地不够完善，师资力量薄弱，培训设备设施落后。现阶段，OA办公系统、电子文档、数码照片等一系列新型档案载体的出现，需要建立一个符合现代化档案培训要求的基地，配置教育培训需要的设备设施。而且师资力量薄弱、教学方式过时、很难开展档案现代管理方面的培训工作。

二、培训工作要坚持的原则及要求

（1）学用原则。人员工作性质和行业特点，进行相应的培训，努力做到培训与使用相一致，不断提高档案人员工作能力。

（2）施教原则。培训必须注重实际效果，保证培训质量，要在实际工作中不断改革培训内容和方法，不断提高培训质量和效果。

（3）要丰富培训内容，增强针对性和实用性。新形势下，档案人员培训既要学习档案工作的基本理论，掌握传统档案工作的基础操作方法，又要学习档案现代化管理知识，以及现代化管理设备设施的应用，同时，我们要提高档案人员综合素质，不断丰富培训内容，一是有关档案方面的法律法规、行业标准、操作规范、档案基本理论等能力。二是档案专业培训。包括专项业务档案、特种载体档案等。三是继续教育培训。这里培训内容一般是以中、高级档案人员根据自己的实际工作需要或个人兴趣，参加业务培训，培训方法采用多样化，如研讨会、学术论文交流等相结合培训，采用累计积分制，以调动参训者的积极性。

（4）要建立档案培训、实习基地。建立档案人员培训、实习基地、配备档案培训、实习所需的设备设施，逐步建立完善的档案培训体系。一是通过政府投资建立档案培训、实习基地，加强软、硬件设施建设，配足先进的教学设备，开展多谜题网络教学。二是资源优化组合，加强与地方大中专院校合作，充分发挥各方面优势力量。三是整合省、市、县三级档案培训机构，分级、分层次开展档案培训工作。

三、解决培训工作存在问题的对策

（1）档案人员业务能力强弱直接关系单位各种门类、载体档案的收集、整理的质量，提升档案人员能力建设和综合素质，有效方法和途径就是加强档案人员的培训。通过培训，使档案人员不断补充和更新知识，掌握技能，提高创新能力，才能建设一支高效、高素质的优秀档案队伍。

（2）据档案人员的不同情况实行不同的培训档案方法，建立适合档案人员不同层次、不同业务等特点的培训制度，不断对档案人员进行业务培训，使档案人员了解业务、熟悉档案工作，掌握工作方法、认真履行工作职责。才能对档案工作实施科学有效的管理。

（3）经济和科技的迅猛发展，传统档案管理工作与档案现代化管理并驾齐驱，我们必须紧跟时代发展变化需要，把加强档案人员培训作为重要任务来抓。

总之，档案培训工作目前还需要不断完善发展。我们相信，随着档案法制的完善，档案工作越来越被各行各业重视，档案培训将会更具生机活力。