做好乡镇档案工作规范化管理的实践探索

程超

摘要：做好乡镇档案工作是开展乡镇工作的前提，但目前乡镇档案工作不够成熟，主要体现在管理制度不够完善，未成立专门管理部门或管理部门职责模糊，管理工作不够规范，未构建数字化档案管理等方面，以上问题严重影响了管理质量。乡镇档案能客观反映有关地区政治、经济等各方面的记录，对开展乡镇工作有参考价值，能推进乡镇规范建设工作。

关键词：乡镇;档案;管理;规范建设

引言：

随着乡镇经济发展，乡镇档案管理工作有了一定进步，但仍旧存在着明显不足，比如对档案管理工作不够重视，没有健全管理制度，管理人员专业技能不足等。乡镇档案规范化管理是顺利开展乡镇建设的前提，是制定乡镇工作计划的依据，所以规范乡镇档案管理工作势在必行。为了做好乡镇档案工作的规范化管理，必须强化乡镇档案管理建设、加强工作人员专业技能、完善管理制度，从多方面规范檔案管理工作，以此助力乡村振兴。本文从实践角度出发，探索规范乡镇档案工作的有效方法。

一、强化乡镇档案管理建设

强化乡镇档案管理建设，首先需要乡镇领导重视档案管理工作，组织召开镇、村干部大会，解决档案整理工作中遇到的问题，成立专门的管理部门，并制定分类标准，按要求分类明确存放位置。根据档案工作需要配备铁质文件柜、标准档案盒等硬件设施，将每个文件盒标注文件类别，统一纳入文件柜，确保文件的完整性，避免档案存放不当造成档案缺失和不连续，阻碍后续的查找工作。政府要在财务上给予扶持，健全档案管理部门基础设施，对档案保护、电子化管理、档案部门的成立提供资金支持，为档案管理工作创建适宜的发展条件。

二、加强档案工作人员技能

构建乡镇档案管理部门的同时也要有专职人员进行管理，否则部门形如虚设，不能发挥实际作用。工作者的能力不足也会影响到档案工作的质量，因此乡镇应在日常工作中加强专业工作人员的培训工作，使其熟练掌握工作技能，尽职尽责做好档案的建立和管理工作，并要与时俱进地学习使用网络管理档案，掌握档案管理的新知识，在档案管理工作中逐步向前迈进。此外，上级乡镇档案工作者要对下级档案部门进行定期指导和培训，规范村级档案工作，建立起乡镇一体化、系统化的工作体系[1]。

三、建立数字化档案

目前，互联网行业发展迅猛，并推动了其它行业飞速发展，乡镇档案工作也要与时俱进，利用互联网的优势构建电子管理体系，实现数字化管理。当前很多乡镇还使用传统的书面材料记录档案，但是纸质版资料不易保存，使用也有一定困难，加大了乡镇档案管理工作的难度。乡镇要对档案信息化予以高度重视，采取切实有效的措施，积极实现档案现代化管理的硬件条件。各单位要高度重视，科学规划，建设好本单位各类档案数据库，稳步推进档案信息化。乡镇档案工作者要加强互联网的应用技能，强化办公软件的学习，构建起数字化的管理操作手段。数字化管理使档案资料存储、备份、查阅、修改更加方便，在档案数据库里搜索关键字便能显示出相应信息，既准确又便捷。可见，“互联网+”模式的乡镇档案管理工作必将在未来占有一席之地。

四、完善和规范管理制度

健全的管理制度是乡镇档案管理工作持续开展的必要条件。档案管理部门要根据相关法律要求，结合乡镇实际情况，完善相关的管理制度。乡镇档案管理部门要组织开展相关法律法规的学习，健全档案的信息化管理体系[2]，依法建立健全并严格执行文件材料归档和档案移交制度，切实建立起科学的管理制度。此外，乡镇档案管理部门也要建立起档案的收集、保存、安全等具有地方特色的档案管理章程，比如档案原件与附件分类存放制度，并按年度分类管理，还可以将档案制定编号，方便管理与使用。形成多方位、多角度的科学管理模式和机制是将档案整理工作合理化、常态化、制度化的一大关键保障。

五、做好档案开发利用

档案开发利用是档案管理工作的意义，实现档案开发利用有利于民生的服务要求。档案工作者要发挥档案的利用价值，对档案进行精细化研究，为领导提供关键的信息供给，为其决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴和凭证。同时要将档案管理工作变被动为主动，不能单纯等待被使用，而是要主动对大众提供信息服务，要根据大众的需求重点做好切实与民生相关的服务，真正让乡镇档案做到为民利民。此外，还应该将档案资料中的重点内容进行编辑，整合实用的便民信息，并提供检索平台，为保障村民的权益及乡镇工作及时提供资料，充分发挥档案资料的实际效益，构建起服务平台，助力乡镇其他工作发展。

六、强化监督检查

要对档案管理工作的落实情况开展不定期监督考核，在检查中跟踪工作进度，了解工作中存在的问题，并将档案管理工作列入乡镇考核体系中，统筹安排，认真落实。对工作中不按时移交档案资料或不认真收集档案资料的，按岗位职责制定惩戒措施，同时档案管理部门根据检查中的问题分析原因，落实解决方法，改进工作流程。随后根据考核结果对工作进行总结，整合出系统的档案工作错题集及工作流程，并不断完善，为以后相关管理人员提供参考依据，确保其档案管理工作的规范化开展，使其在检查和考核中取得良好的工作业绩。

七、结束语

综上所述，做好乡镇档案管理工作是保证乡镇工作顺利开展的前提，领导要重视相关档案工作，构建相关部门及库房，确保分类完整保存档案资料。逐步完善管理工作的规章制度，确保管理工作的规范化、合理化。同时加强档案工作人员的专业技能培训，使其不断掌握新的管理技能，并能够利用互联网管理手段，建立数字化管理档案，使档案管理工作更便捷利民。做好档案的合理利用，发挥档案的实际效益，构建服务大众的档案检索平台。最后强化对管理工作的监督检查，使档案管理工作落到实处，切实做到服务民生，推动乡镇发展，助力乡村振兴。

参考文献：

[1]范菊珍.做好乡镇档案工作规范化管理的实践探索[J].管理观察，2019 （13）.

[2]高美洁.做好乡镇档案管理工作的思考[J].神州，2018 （22）.