教学秘书工作在高职教育教学管理中的特点及作用分析

鄢仁嘉

摘要：随着社会和经济的快速发展，人们的生活水平不断提高，对于教育的认可程度也越来越高，因此教育的普及程度越来越高，而高职院校作为为社会培养优秀人才的地方为社会的发展和建设作出了巨大贡献。人们在越来越重视教育质量的同时，高校也在不断采取有效措施提高教学管理水平和教学效率，其中教学秘书工作在高职院校的教学管理中发挥着重要的作用，教学秘书工作的开展是联系教学工作的重要桥梁，能够直接影响高校的教学质量与教学效率等，因此，高校应加强重视教学秘书工作的开展。本文对教学秘书工作在高职教育教学管理中的特点与作用进行具体分析，以供相关人员参考。

关键词：教学秘书工作;高职教育;教学管理;特点;作用;

一、教学秘书工作内容

教学秘书是指在高职院校或其他各类学校的教育教学工作中辅助领导实施教学管理工作、主要从事秘书工作的秘书，其主要工作内容包括协助领导做好教学计划、组织、协调、监督、控制教学活动等类型的工作，由于其工作内容关系到高职学校的正常教学运行和教学质量，因此需要担任教学秘书工作的人才具备良好的知识结构和加强的工作能力才能胜任这份工作。高职院校作为为社会培养人才的地方只有做好教学工作才能充分发挥其教育作用，才能使培养出来的人才具备良好的知识和技能以及较高的综合素质及能力等，因此高职院校需要做好日常教学管理工作才能有序开展教学活动，而教学秘书作为高职院校内教学管理的执行者，对于保障高职院校教学计划的正常运行、维护高职院校教学秩序的建立有重要意义[1]。教学秘书在日常教学活动中能够起到连接学院、学校、教师、学生等之间教学活动的作用，还要配合学校领导处理好日常的教学任务和工作，做好各种档案材料的整理及管理工作等，使教学和管理工作能够顺畅运行，因此教学秘书具有协调和沟通信息、改善教学关系、确保教学计划顺畅运行的重要作用，在高职院校的教学工作中具有重要意义。

二、教学秘书工作在高职教育教学管理中的特点

由于教学秘书工作性质的重要性和特殊性使得教书秘书的工作具有一定的特点，其主要体现在以下几个方面：第一，服务性。教学秘书的主要工作就是负责协调和沟通教学主体之间的关系，就是为教学活动而服务的，因此其工作特点具有一定的服务性质，为了更好的开展教学，需要教学秘书全身心的为教师和学生服务[2];第二，复杂性。由于教学秘书是为教师、学生、领导、教学活动等进行服务的，因此工作范围较广、工作难度较大，教学秘书不仅要处理日常教学活动，还要处理教学活动中的突发事件，因此其工作具有一定的复杂性;第三，灵活性。担任教学秘书需要具有较强的工作能力才能很好的处理教学活动和教学活动当中的突发事件，因此需要其具有一定的灵活性，善于协调和处理关系，对各种事件能够处理妥当，才能为教学工作营造更加和谐的氛围;第四，综合性。由于教学秘书既要处理教学活动，还要协调学校内各种人际关系及其它领导交办的事务，因此教学秘书的工作其实是具有综合性质的工作[3]。

三、教学秘书工作在高职教育教学管理中的作用

（一）教学秘书提高了高职院校的教学质量

教学秘书是参与教学计划的重要的人员，并且能够在教学活动中实施组织、监督、控制等职能，这对于保证教学计划的顺利进行、提高教学质量具有重要意义。教学秘书是教学管理中重要的执行人，对教学的全过程进行监督，能够及时发现教师、学生、学院、学校之间的矛盾与存在的问题，以便及时反馈、及时解决，能够不断提高教学效率和教学质量。另外，教学秘书具有重要的沟通和协调作用，对于教学中学生存在的问题能够及时向教师反映，对于教师教学中存在的问题能够及时向学院反映，对于教学活动中学院存在的问题能够及时向学校反映，因此对于学生的学习、教师的教学、学院的良好运行具有极其重要的意义。

（二） 教学秘书能够保证教学秩序的正常运行

教学秘书的工作职责较为广泛，具有上传下达、承上启下、沟通协调信息等的重要作用，是教学管理活动中的重要人员，其主要任务就是要最大化的合理分配教学资源，使教学资源不出现闲置或紧缺的现象，从而能够使教学资源充分发挥作用而保障教学秩序的正常运行。

（三） 教学秘书提高了高职院校的教学管理水平

社会竞争日益激烈，对于人才的要求也越来越高，高职院校要想使培养出来的人才能够顺利适应社会发展，必须紧抓教学质量，不断提高人才的质量，而高职院校的教学管理水平又与其息息相关，教学秘书工作的开展是提升高校教学质量的关键，是高校不断顺应时代和社会发展趋势的体现。教学秘书作为高校教育教学工作的重要执行人，代表的是高职院校的教学管理水平与教学质量，因此必须不断提高其综合素质和工作能力，才能够使高职院校的教学管理水平不断提高[4]。

结语：综上所述，教学秘书工作的开展在高职教育教学管理工作中发挥着重要的作用，对于提高高职院校教学水平、提高高职院校教学质量和教学效率、培养对社会有用的优秀人才等具有重要意义，因此，高校要重视教学秘书工作的开展，不断提高教学秘书的工作水平及能力，紧跟时代和社会发展的步伐，不断调整并对教学方案进行优化，以不断充分发挥教学秘书的重要作用、不断促进高职院校教育教學工作的良好发展。

参考文献：

[1]钱丽云.探究教学秘书工作在高职教育教学管理中的特点及作用[J].科教文汇（上旬刊），2019（10）

[2]袁青.以教务秘书的视角思考如何做好高职院校的教学管理工作[J].智库时代，2019（33）

[3]彭晓红.试析教学秘书在高职二级学院教学管理工作中的作用[J].文化创新比较研究，2017，1（16）

[4]黄艳猗.教学秘书工作在高职教育教学管理中的特点及作用[J].经贸实践，2017（02）