浅析高校行政管理工作中存在的问题与解决思路

孙新娟 蔺芳娟

摘要：随着高校在办学压力以及各方面竞争力的增加，院校管理人员要充分认识到行政管理工作开展的重要性。针对行政管理工作中所存在的问题，需采取有效措施予以解决，以此能够确保高校教育工作有序进行。本文主要就对高校行政管理工作存在的问题进行探讨，并就其提出相应的解决思路和措施。

关键词：高校;行政管理;问题;解决思路

结合实际发现，我国多数高校在行政管理工作上存在明显的问题，这些问题的出现对学校管理工作的开展造成一定的影响，因而需要院校针对这些问题采取针对性措施，只有这样才能够进一步推动高校长远发展，培养更多优秀人才，从而按照社会经济发展需要。

一、提高高校行政管理效率的必要性

高校行政管理的效率可作为整个行政工作开展的重要衡量标准，同时还直接影响高校教育管理工作的效率。因而作为高校，需对此予以足够的重视。根据实际情况采取有效措施，提高行政管理效率。提高院校行政管理水平不仅对学生学习和生活产生一定的影响，还与影响其他工作的开展。因而高校要想能够进一步提高自身发展的竞争力，首先要注重对行政管理效率的提升。但是在实际中，我国多数高校在行政管理中存在较多的问题。需要高校针对所存在的问题采取针对性措施。在高校行政管理工作中不斷提升行政管理效率具有重要意义，需要院校结合实际情况，采取相应的策略。这样做，不仅能够更好的保证行政管理工作开展的有序性，还极大的满足当前教育事业发展的需求。

二、高校行政管理工作中存在的主要问题

对于院校在行政管理工作中存在的问题，主要集中在三个方面，分别是：行政权力挤占学术权力、行政管理工作没有得到有效重视和高校行政管理工作人员专业度不高。

（一）行政权力挤占学术权力

一般来说，高校行政管理人员并不属于真正的管理者。但是在当前高校管理工作中，是由政府负责。因而院校在自身运行方式和管理理念上难免会带有一定的官味。由此可得出，高校行政管理过程中，存在行政权力高于学术权力的现象。简单来说就是指行政权力对学术权力进行全方位主导。

（二）行政管理工作没有得到有效重视

结合实际发现，大多数高校在行政管理工作上存在相同的问题，即缺乏对此工作的认识。有些高校任务在教育工作中不应注重行政级别，而是将重点放在科研能力和教学质量的提升上。对于这种传统的管理理念严重影响行政管理工作开展的效率。同时，也造成行政人员在工作中处于较为尴尬的地位。

（三）高校行政管理工作人员专业度不高

随着近几年我国社会经济的不断发展，其对高校管理提出更多的要求，特别是行政管理工作。需要高素质人才进行此工作。这是因工作人员专业化程度会直接影响行政管理工作效率。但是在实际中，大部分高校的行政管理人员专业程度明显不够。具体表现在三个方面：一是，不具备行政管理资格的人员进入在高校管理工作中，这对行政人员水平造成一定的影响;二是，行政管理人员工作能力有限，无法顺应时代发展更新相关知识;三是，高校对行政工作人员的培训不够重视。没有认识到对工作人员进行定期培训在提高行政工作效率上具有重要意义。从而使得高校行政管理工作效率得不到有效提升。

三、关于提高高校行政管理水平的具体措施

（一）增强高校行政管理工作开展的重要性措施

在信息时代下的高校教育工作中，增强对行政管理的认识十分重。行政管理工作效率的高低不仅会对高校整体管理工作带来影响，同时还与我国发展经济效益具有密切关系。为了能够有效提高行政管理效率，作为高校行政管理部门，则必须要加强各部门监督工作的开展，全面认识到行政管理效率与教职工关系。另外，加强对行管理效率的提升，能够进一步提高院校在教育工作中的水平。只有做好此工作，才能够在最大程度上发挥教职工在工作中的积极性。为此，院校要对行政管理工作予以正确认识。以此推动高校管理工作有序进行，满足相关标准要求。

（二）注重对高校行政工作管理规范的优化

之高校在管理规范建立中可针对员工建立激励措施，加强对员工上岗职能认定工作的把关。以此保证各个行政岗位均有专业人员进行。在这之后，高校还可根据实际情况采用动态管理模式，对各个员工的工作情况和进度给予准确的定位。在此过程中，针对工作表现良好的员工需给予相应的物质奖励，而表现不够好的员工，高校需对这些员工进行有效指导。通过这种方式，不仅能够在一定程度上提高员工工作积极性，同时还在增强其工作能力上起到重要的作用。

（三）不断提高行政管理人员专业技能

作为高校行政管理人员，在实际工作中要具备较为扎实的基本功和丰富的知识。以此能够利用所掌握的专业知识深入了解问题出现的原因，进而采取针对性措施予以解决。为此，高校行政单位在人才招聘中需注重这方面，以主修行政专业的人员为主。而在具体工作中，行政管理人员要注重对自身知识面的扩宽，并不断提高自身发展水平。针对工作中所存在的问题，行政人员则可借助现代化技术进行解决。这样做，既能够有效提高院校行政工作效率，还极大的发挥出其在推动高校发展中的作用。为此，高校有必要加强行政人员的培训工作，根据具体情况，对员工实施针对性的培训方式。从而实现行政管理有效率提升的目标。

四、结语

综上所述，在当前高校行政管理工作中，由于受到多方面影响，使得院校在此工作上还存在一定的问题。这些问题的出现，对院校发展带来不小的影响。因而需要高校对此予以足够的重视。结合具体情况，采取针对性措施。通过本文对高校行政管理工作中所存在的问题深入分析后，院校在解决思路上可从多个方面入手，即增强高校行政管理工作开展的重要性措施、注重对高校行政工作管理规范的优化、不断提高行政管理人员专业技能等。通过这些解决策略的应用，在解决行政管理问题的同时，还为高校整体发展奠定良好的基础。从而实现院校长远发展的目标。

参考文献：

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[3]王海燕.基于信息化建设视角的高校行政管理策略研究[J].中国管理信息化，2018，21（22）：224-225.

作者简介：孙新娟（1987.04.12-），性别：女，民族：汉族，籍贯：河北省石家庄新乐市长寿镇街道办事处黄家庄村，学历：本科，职称：无，现工作单位：河北美术学院;蔺芳娟（1990.10.12-），女，汉，籍贯：河北石家庄，学历：大学本科，工作单位：河北美术学院，研究方向：平面设计