中职院校基层党建档案管理体系建设与保障措施研究

2020-10-21初丽萍

兰台内外 2020年20期

摘要：基于对中职院校基层党建档案管理体系建设与保障措施的研究，首先，阐述职院校基层党建档案管理体系建设的重要作用。然后，分析中职院校基层党建档案管理现状。最后，为使得中职院校基层党建档案管理体系建设的合理性得到保障，给出构建专门档案室、构建档案管理制度、加强对体系建设的重视程度等措施。

关键词：中职院校;基层党建;档案管理体系

中职院校基层党建档案管理体系建设，是中职院校发展过程中的重点工作内容，通过基层党建档案管理工作展开，能够对基层党建部门作出科学合理规划，促使基层党建部门工作人员能够对自身工作有正确认识，明确工作内容，从而积极主动参与到中职院校各项活动中，为中职院校更好发展，将自身作用与价值发挥出来。所以，本文将针对中职院校基层党建档案管理体系建设与保障措施相应内容进行阐述。

一、中职院校基层党建档案管理体系建设的重要作用

中职院校基层党建档案管理体系建设的重要作用，主要体现在以下几点中：

实现党建工作规范化发展。在中职院校发展中，基层党部在其中发挥着重要作用，其主要工作内容就是宣传党的路线方针，同时将党的路线方针落实到学校发展中。通过基层党建档案管理体系建设工作的展开，能够实现管理工作的更好落实，实现对党员的教育、管理以及监督等。同时培养出更多入党积极分子，使得党员工作能够得到更好发展。而且通过体系建设，能够按照相应需求，对档案内容进行逐项收集与汇总，更好实现对档案的分类，促使党建工作能够逐渐朝着规范化方向发展。

实现党建工作制度化。通过基层党建档案管理体系建设工作以及管理工作的落实，不仅能够促使党建工作朝着规范化方向发展，同时能够实现党建工作制度化。党建档案管理制度中包含许多不同内容，比如，党建资料接收、资料分类、资料归档、资料移交以及资料利用等，众多制度促使党建档案管理工作的展开，能够做好有据可查。民主生活会制度、组织生活会制度等，对于党建工作展开提出更高要求。由此可以看出，党建档案管理工作的展开，能够实现党建工作制度化。

实现基层党建档案管理工作的条理化发展。通过档案管理体系建设工作的展开，不仅能够实现档案管理工作的规范化与制度化，同时能够在一定程度上促使檔案管理工作的条理化。从目前许多中职院校的发展中可以看出，对于基层党建档案管理工作能够有正确认识，易时代该项工作重要作用。使得党建活动逐渐丰富，并且产生很多不同的档案资料与档案内容。在当今社会科学技术与信息技术快速发展背景下，信息化管理模式被应用在社会市场各个领域中，而且能够达到良好应用效果。基于此，在中职院校基层党建档案管理工作的开展中，也要对信息化方式进行合理利用。通过信息化手段，将上级规定的文件内容下发，及时对活动以及会议中产生的有价值资料，做好保存工作与归档工作，为党建活动的有序进行打下基础，同时可以为后续党建活动展开提供有效数据信息参考。在此背景下，基层党建档案管理逐渐朝着条理化方向发展。

二、中职院校基层党建档案管理现状

从目前中职院校基层党建档案管理工作开展中不难看出，在其中存在许多问题。问题主要体现在以下几点中：

党建档案室建设工作有待加强。在实际中职院校基层党建档案管理工作中，需要打档案室为各项档案活动以及档案管理工作的展开提供保障。但从实际党建档案管理工作开展中不难看出，并没有设置专门的档案室。这一情况的出现，使得档案活动、档案管理工作的落实受到影响。

中职院校基层党建档案管理工作的展开，需要管理制度提供保障，这样才能实现各项管理工作的有效进行。但是许多中职院校根本没有意识到管理制度的重要作用，没有制定相应管理制度。尽管有部分学校制定管理制度，但是管理制度可操作性不强，无法将其落实到实际管理工作中。在管理工作的开展中，管理制度无法将自身最大作用与价值发挥出来。种种问题的出现，对于档案工作的顺利展开，以及中职学校的更好发展会产生很大影响。为避免此类情况产生，要制定相应管理体系。将管理体系应用在实际档案管理工作中，实现中职院校更好发展。

许多中职院校在发展过程中，对于基层党建档案管理体系建设工作没有正确认识。通俗来讲，就是在档案管理工作中，没有认识到体系建设工作的重要作用。因此，对管理体系建设工作的展开造成忽视。该情况的出现，影响基层党建档案管理工作的更好落实。而且有很多工作人员对于自身工作内容，以及工作重要性没有正确认识与了解。档案工作效率与工作质量无法保障，档案信息利用率也受到影响。总之，在中职院校基层党建档案管理体系的建设中，存在各种类型问题。问题的产生，不仅对中职院校党建活动会产生影响，同时制约中职院校的更好发展。因此，对于管理体系建设工作，中职院校要有着正确态度与理念，增强中职院校在教育市场中的竞争力，为社会发展提供更多人才。

三、中职院校基层党建档案管理体系建设与保障措施

1.构建专门档案室

在中职院校基层党建档案管理体系建设工作开展中，为使得体系的完善性得到保障，同时实现管理工作的更好落实。对于专门档案室建设工作要给予更多重视与关注，这就需要学校方面针对档案室建设工作加强重视程度，加大资金的投入力度与人员投入力度。同时，在档案室建设之前，要对各方面内容进行考虑，从而实现对档案室的合理规划。对于档案室的使用，要安排专业工作人员，定期做好档案室清理工作，确保档案室的干净整洁。这样才能为基层党建档案管理工作的展开打下良好基础，为档案的保存以及各项工作的展开创造良好环境。专业工作人员对档案进行收集以及归档等，在此背景下，档案的连续性与完整性将会得到保障，为后续工作展开打下良好基础。

2.构建档案管理制度

对于档案管理制度建设工作，学校方面以及相关工作人员要加强重视程度，通过完善的管理制度，对档案管理工作的展开提供有效引导，促使档案管理工作的有序进行。在实际档案管理制度的构建中，可以从以下几点展开：（1）在传统中职院校基层党建档案管理工作开展中，会制定相应管理制度。传统管理制度已经不适应当今档案管理工作发展，但是，在其中也有很多精华之处。因此，在如今档案管理制度的建设中，要在传统档案管理制度基础上展开。然后结合实际情况，对制度进行完善。（2）要积极鼓励更多档案管理工作人员，参与到管理制度建设中。档案管理工作人员直接参与到档案管理工作中，对于档案管理工作有最为清晰的认识。因此，在档案管理制度的构建中，鼓励管理工作人员参与到其中，能够增强制度的可操作性。对于在档案管理工作以及管理制度制定中表现较好工作人员，要及时给予其奖励。通过该种方式，促使工作人员能够对基层党建档案管理工作的重要作用有一定认识。这样在未来工作开展中，才能端正工作态度。在档案管理工作中，投入更多精力，提升档案管理工作质量与工作效率。

3.加强对体系建设的重视程度

中职院校基层党建档案管理体系建设与保障工作想要顺利展开，对于体系建设工作要加强重视程度。也就是说，要确保每一位工作人员都能够意识到档案管理工作，以及体系建设工作的重要作用。在此背景下，档案管理体系的合理性与科学性将会得到保障。在加强对体系建设的重视程度中，可以从以下几点展开：（1）在中职院校中，针对基层党建档案管理体系建设工作，要及时做好宣传工作。通过宣传在学校中形成良好工作氛围，促使工作人员对于管理体系建设能够有正确认识。在此背景下，将会有更多工作人员参与到档案管理体系建设工作中，确保体系的科学性与合理性。（2）制定合理奖惩制度。奖惩制度的构建，主要是提升各个工作人员的工作积极性与工作热情。对于在档案管理工作中，以及档案管理体系建设工作中，表现较好工作人员，要及时给予其奖励。这样工作人员努力工作会得到回报，增强工作人员对院校的忠诚度。反之，对于在各项工作中表现较差的工作人员，及时对其进行处罚。通过该种方式，使得工作人员都能够对档案管理工作，档案管理体系建设工作有更加深入的认识与了解，为档案管理工作的展开打下良好基础。

4.加强党建档案管理目录规范

基层党建档案管理体系完善性想要得到保障，促使档案管理工作能够朝着规范化方向发展，就要及时对党建档案管理目录进行规范，实现对档案的分类管理，使得档案资料的完善性与系统性得到保障。不忘初心，牢记使命等不同主题教育活动，在推动全党的更好发展中发挥着不可替代的作用，同时也是党建工作开展中的一项重点工作内容。为使得各项活动的开展更具活力性，要及时对档案内容以及活动等进行分类。在档案管理目录制定中，要结合不同活动类别展开，比如，党员大会、支委会、党课、谈心谈话以及民主生活会等。要及时对手写文稿、电子文稿以及活动照片等进行分类，在这一过程中，要按照规范管理目录展开，这样分类的科学性与合理性将会得到保障。

5.构建高素质工作队伍

为促使基层党建档案管理体系建设工作的顺利展开，管理工作的有序进行，要保证工作队伍能够具备较强的工作能力与综合素质。因此，在实际档案管理工作开展中，对于构建高素质工作队伍要给予更多重视与关注。针对档案管理工作人员，要定期做好教育培训工作。通过教育培训工作展开，不仅能够促使工作人员对档案管理工作有正确认识，同时能够提升工作人员综合素质，拥有更强专业能力。与此同时，要做好相应档案知识以及相关法律知识的普及，在此背景下，能够提升工作人员的职业素养，促使档案管理工作能够顺利展开。

6.明确党建档案工作内容

在实际基层党建档案管理体系建设工作开展中，工作人员要对党建档案工作内容有正确认识与了解。在实际工作的开展中，要构建党建档案收集制度、分类制度以及建档制度等，不同工作人员，比如，党支部书记、副书记等要对自身在党建档案工作中应该肩负的责任由正确认识，对党建档案工作的展开进行规范，确保工作的展开，都能严格按照相应流程展开，促使档案管理工作能够得到更好落实。在明确党建档案工作内容，开展党建档案管理工作，可以从以下几点展开：

（1）明确党内法规制度。对于党内法规制度，相关工作人员要有正确认识与了解。比如，《中国共产党党章》《中国共产党廉自律准则》等。对于不同党规党纪工作人员要有一定掌握，这样档案管理体系建设工作的展开，才能在法律法规允许下进行，防止出现违法行为或者违规行為。这样档案工作质量与工作效率都会得到保障，在这一过程中，中职院校党员行为得到规范，树立正确工作意识与理念等。在日常工作开展中，能够及时对自身行为作出规范，为其他人员起到良好带头作用，为中职院校更好发展发挥出自身的引导作用与积极影响。（2）党建档案工作制度要保证其全面性，在实际党建档案管理工作的开展中，会涉及到许多不同内容，因此，需要不同制度对档案工作的展开提供有效引导。比如，要拥有完善的党员花名册、党员活动记录本、党费收缴登记记录、学员心得体会，此外，还包含组织选举制度、民主生活会制度、党员学习培训制度等。例如，党员学习培训制度能够为党员教育培训工作的展开提供有效引导，对于党员事迹培训情况，要有相关工作人员进行及时记录。这样才能及时发现在教育培训中存在的问题，针对问题给出相应调整措施，并对制度进行调整。这样制度的可操作性将会得到保障，为未来教育培训工作展开打下良好基础。再如，组织选举制度，该制度能够在最大程度上保证党员选举的公平性、公开性与公正性，避免徇私舞弊情况出现。确保党员都能经过重重筛选，有着较强责任心，能够为学校发展以及国家的更好发展贡献出自身的力量与价值。（3）对于教育厅下发的文件、领导讲话内容以及重要会议等，要及时做好总结与记录工作。将其中有价值的信息内容归档，为后续不同类型工作的展开提供保障。中职院校党委，对于党建工作要形成相应文件，比如，党建工作要点、年度工作计划表彰、重要工作请求批复等。积极组织党员开展不同主题活动，比如，十九大会议总结与学习活动、两学一做教育活动等。将活动内容及时进行归档，及时发现在活动中存在的问题，从而使得未来活动展开的合理性与科学性得到保障。归档的内容要做好信息化与数字化处理工作，这样可以提升档案信息利用率，节省更多信息查询时间。直接到系统中对相应信息进行搜索即可，为工作人员节省更多时间与精力。

结束语

综上所述，中职院校基层党建档案管理体系建设工作的展开，对于提升档案管理质量，促进中职院校的更好发展而言具有重要作用。因此，对于档案管理体系建设工作，要加强重视程度，及时分析在档案管理中存在的问题，针对问题给出相应解决措施，将党员在中职院校中的积极作用发挥出来。

参考文献：

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（作者单位：山东省烟台护士学校）