浅谈办公室人员怎样提高写作水平

孟娜

摘  要：从事办公室工作的人员需要掌握的技能和具备的素质是比较多的，其中很重要的一项技能就是写作水平，但当前，很多办公室人员一听到写材料就头痛，成了办公室工作的一个短板。那怎样才能熟能生巧、落笔成章，提高写作水平？本文将对提高办公室人员写作水平进行探讨。

关键词：写作水平;兴趣;学习;推敲

一、培养兴趣，坚定意志

写作水平的提高不是一朝一夕事，无法速成的，必须做好下苦功夫的准备，所以，要想提高写作水平，必须要培养写作兴趣，因为正如爱因斯坦所说：“兴趣是最好的老师”，培养一个人对某个事情的兴趣是培养这个人积极性的根本方法。办公室工作人员要负责的工作内容有很多，而多数都和文字打交道，包括撰写公文、总结、计划、领导讲话稿等文字材料，对于办公室工作人员来说，写作水平的高低在某种程度上能反映出工作人员的工作能力，反映出办公室甚至整个单位的整体工作水平，所以，作为办公室人员，应该从各方面培养自身对公文写作的兴趣，促进自身工作能力的提高。

二、积累素材，学习总结

办公室的文字材料一般来讲政策性较强，比如公文，有的对深度、高度要求比较高，比如讲话稿，有的要求比较全面，精准，比如总结之类，再加上有的材料还是临时交办，短时间就要完成，这时，如果办公室写作人员没有一定的文笔和丰富的素材，将难以满足工作需要，所以说，办公室人员要想干好工作，必须一直在学习的路上。这里说到积累素材，学习总结，有三层意思：一是要勤读书，在书本里学习、积累。在高速发展的信息社会，传播媒介发达，纸质、电子版书本、报刊、杂志应有尽有，收集、积累素材简单方便。闲暇时间可以多多翻阅，而且，作为办公室人员，部门肯定订阅了党报党刊，工作之余可以认真学习，比如中央的重要文件、领导讲话、评论员文章，我们有必要好好学习，认真研读、领悟。平时有了积累、总结，脑子里就有东西，所谓“脑中有货，手中有墨”。二是重实践，在实际工作中学习他人好的写作思维、写作经验，不断练习、总结，形成一套自己的写作方法、技巧，也就是所谓的宝典、秘籍，避免出现写出来的东西七拼八凑，不接地气，不符合单位的实际情况，没有针对性，言之无物、空洞乏味的情况。三是要拓宽知识面，丰富自己的学习内容。正如杜甫所说：“读书破万卷，下笔如有神”，对于办公室人员来说，无论是古今中外、天文地理、科学技术、经济、生态、文化宗教等等，我们都应该涉猎，只有学得多、懂得多，看问题、想问题才会全面深刻，写材料才会有见解。

三、严于练习，勤于琢磨

说严于练习，意思是说，办公室人员在刚开始学习写作的过程中，一定要重视基本功的培养，要肯吃苦，勤练笔，从小的消息报道、会议纪要开始入手，平时单位组织活动，都可以自己练手来写，练得多了自然就得心应手了，千万不要对这些基本功小材料的写作采取忽视的态度，如果地基打不好，万丈高楼无法平地起。笔者认为，练笔头这个事情对于办公室人员来讲是日常性的事情，当你练好基本功后，每一次完成材料都是在勤加练习，提高自己的写作水平。与此同时，在撰写材料的过程中需要进行一定的思考，需要静下心来进行反复地推敲、研究，字句斟酌。

說勤于琢磨，意思是说，一个好的文字材料，一定是主题明确，层次分明，结构清晰，语句斟酌到位，简洁准确的。所以，办公室人员在起草文字材料时，切勿急于下笔，先考虑这个材料的写作目的是什么，明确写作目的后确定写作主题，主题明确了，材料才有了灵魂，才能进行谋篇布局，也就是我们常说的列提纲，这个非常重要，关系到整个材料的结构和层次，它和材料的主题是相辅相成的，明确的主题决定了文章的层结构，好的结构能凸显材料的主题。除了材料组织外，还要注意材料的语句表达，切莫出现赘余和用词不当。

四、反复推敲，不断完善

在通篇材料完后，一定要反复阅读几篇，看文字、语句是否通顺，是否重复累赘;看句子、段落承接是否符合逻辑;看整个材料读完后是不是你起初写材料时想要表达的主旨。对拿捏不准的词语，要反复推敲，反复对比，看看用哪个词语更加合适。千万不可以小看这一步，千万不要最后一个句号划完后就结束收工，因为有时一个词、一个字用得好，一个承接句用的好，不但可以给文章增色不少，有时还可以起到推波助澜的作用。另一方面也要对完成的材料进行认真的校对，找出笔误或纰漏，不要因为一个字、小数点的笔误或纰漏，影响整个材料的质量，甚至还有可能带来不可估量的影响和损失。

五、总结

对于办公室人员来讲，要提高自己的写作能力和水平，就要抱着活到老，学到老的态度，时时刻刻学习与自己工作相关的各方面知识，积累素材，同时积极思考，掌握写作的核心要领，多琢磨，多推敲，提升自身写作水平。

参考文献

[1]  王盼.浅谈办公室人员如何提高公文写作水平[J].经营管理者，2017（04）

[2]  万志红.如何有效提高公文写作水平[J].办公室业务，2018（22）