大数据应用对提高中小企业财务管理效率的影响

王昌然

摘  要：随着信息社会的快速发展，大数据应用已经在各行各业发挥着难以替代的作用。近些年来，我国经济市场的竞争愈发地激烈，良好的政策和环境，为中小企业的发展创造了机会。而部分中小企业却将眼光局限于追求短期利益，疏于企业的日常财务管理工作。本文围绕中小企业的财务管理展开，首先论述了财务管理对中小企业发展的重要性，其次指出大数据应用于中小企业财务管理出现的问题，最后有针对性地提出解决措施。

关键词：大数据应用;中小企业;财务管理效率

一、财务管理对中小企业发展的作用

财务管理是企业管理工作的基础，是企业发展的命脉。财务管理工作围绕资金管理展开，其中包括投资、成本、分配等。总而言之，财务管理对中小企业的发展具有极其重要的意义。有效的财务管理能够帮助企业获得良好的经济效益，有利于企业进行更加长远的发展。

（一）有效控制成本

相较之下中小企业的经营规模比较小，注册资本少，资金周转困难，应对风险的能力也比较差。因此中小企业对于每一笔开支就需要秉持谨慎的原则。而财务管理工作的核心之一就是成本管理[1]。有效的财务管理，能够帮助中小企业对自身的资金状况进行全面了解，并有效控制企业成本，减少支出，有利于企业增加利润，获得更多的经济效益。

（二）激发员工工作热情

对员工实施激励措施也是财务管理工作的一部分。企业要以健全的激励机制为基础，改变传统的人事管理模式，设立以个人绩效为参考标准的奖惩制度，激励员工将精力集中在自身的岗位上，最大限度地在工作中发挥自己的专业水平。这样既可以使员工拥有更加积极端正的工作态度，又能选拔出更加优秀的员工，为企业做好人才储备工作。

（三）帮助企业发现并及时解决问题

由于财务管理需要财务部门对企业的资金使用情况进行经常性的计算、检查、信息汇总，因此通过会计账目和报表能够清晰地了解企业的资金运作情况。如果企业的经营出现了问题，那么会首先暴露在财务管理工作中。此时企业便能够及时地作出反应，迅速制定解决方案，防止突发风险对企业造成难以预估的消极影响，切实保障企业的利益。

二、大数据应用于提高中小企业财务管理效率时出现的问题

（一）中小企业难以革除传统的财务管理思想

近些年来信息技术已经应用于各个行业，大数据应用于中小企业的财务管理已极为常见。但由于企业对于新事物的接受程度不同，一些中小企业还在沿用传统的财务管理方式，无法顺应时代的变化。由此，财务管理模式的更新速度落后于时代的发展速度，使财务人员难以对财务信息进行准确的整理与计算，严重影响了企业的财务管理工作。

（二）中小企业严重缺乏大数据分析领域的专业人才

大数据应用在我国经济社会中属于新兴产业，大数据能够为财务管理工作带来极大的便利，并促进企业更加高效地配置生产资源，提高财务管理效率[2]。现阶段虽然大数据产业正处于快速发展的黄金时期，但核心技术掌握在少数人手里，并且国内目前缺乏关于大数据应用的课程，各大高校也未开设相关专业，因此大数据应用的专业人才十分稀缺。而中小企业的规模较小，对人才的吸引力明显弱于大型企业，导致了人才市场中供给与需求失衡的局面。

（三）各部门之间财务管理信息的传递与反馈不及时

目前中小企业没有形成完善的财务管理系统，在日常的工作之中，财务管理信息在各部门之间的传递与反馈主要依靠员工之间的交流和沟通。但每个部门都具有较强的独立性，并且各部门人员之间可能并不熟悉，很可能在信息传递过程中导致信息出现错误，因此这种方式极其浪费时间，导致员工工作效率低下，严重影响企业内部的工作秩序。

三、关于大数据应用于提高中小企业财务管理效率问题的解决措施

（一）加强对中小企业财务管理人员综合素质的提高

财务管理工作由财务管理人员进行操作，因此企业要想提高财务管理效率，首先要从提高财务管理人员的综合素质着手。一位优秀的财务管理人员必须全面了解企业的财务状况，并具备强大的专业知识储备和良好的处理问题能力。中小企业的人員规模并不大，因此在进行员工招聘时就必须进行严格筛选，确保每一位员工都具备优秀的综合素质与专业技能，确保企业人力资源最优化。

（二）建立健全的财务管理体系

部分中小企业认为，较小的公司规模并不需要健全的财务管理体系，其实不然。每一个企业，无论规模如何，都必须在符合公司实际情况的基础上，建立最适合企业自身发展的财务管理体系。并且中小企业由于资金和规模的限制，财务管理工作相比较之下复杂程度较低，财务信息的整理和汇总工作经手的相关人员数量也较少[3]。因此财务管理体系的建立可以为财务管理人员的工作制定一套完整的流程，显著提高财务管理的效率。除此之外，还要定期组织员工进行团建活动，加强员工之间的交流与沟通，在企业内部形成和谐友善的工作氛围，有利于企业得长远发展。

（三）扩大大数据应用于财务管理的范围

中小企业应从实际出发，加强对大数据应用的宣传力度，定期对财务管理人员进行大数据相关知识的统一培训，使员工们对大数据更新情况进行及时跟踪与了解，并从思想上对大数据应用产生深刻的认识，从而具备大数据意识。这样财务管理人员便能将大数据科学地应用于工作中的每一个环节，扩大了大数据应用的范围，丰富了大数据应用的形式，进一步提高财务管理的效率。

结束语

综上所述，大数据应用的发展前景十分广阔，能够发挥作用的领域也极其丰富。大数据时代，海量的信息能够为人们的生活和工作提供便利，也能提高中小企业财务管理的效率。在大数据的背景下，以中小企业的实际经营状况出发，企业要加强对财务管理人员综合素质的提升，结合健全的财务管理体系，进一步扩大大数据应用的范围，并借鉴其他优秀企业的财务管理经验，帮助中小企业进行可持续健康发展。

参考文献

[1]  覃伟情. 大数据背景下中小企业财务管理创新探索[J]. 经济师，2018（12）：99-100.

[2]  王秋霞. 大数据时代中小企业财务管理模式创新[J]. 财会学习，2019（01）：11-12.

[3]  罗金铭. 大数据时代下中小企业财务如何管理？[J]. 营销界，2019（22）：43-44.