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汽车4S店财务管理工作水平提升浅析

2020-10-21俞毅萍

财经界·中旬刊 2020年4期
关键词:汽车4S店问题对策财务管理

俞毅萍

摘 要:随着消费水平的不断优化升级,我国已经逐渐发展成为汽车生产使用的主要力量,相应的4S店的基数也取得了很大的增加。汽车4S店主要是针对需求受众提供汽车的销售、售后服务及配件更新等整体流程的汽车服务,即汽车4S店是不同汽车品牌争夺市场地位的关键途径。目前为了提升汽车4S店的服务水平,提高市场竞争力,则需要注重对于其内部管理工作的优化,而财务管理工作作为汽车4S店内部管理工作的关键组成部分,对汽车4S店的可持续性发展提供了有力的数据信息保障。

关键词:汽车4S店  财务管理  问题对策

我国领域的不断发展在很大程度上对汽车4S店行业的发展具有很大的促进作用,对于汽车各品牌的生产厂家而言,汽车4S店的存在一方面是汽车出售最有利的途径,另一方面可以对受众提供专业化的服务工作,从而有利于进一步满足不同客户的需求。随着目前我国汽车4S店的基数不断增加,市场竞争环境也更加激烈化,因而各汽车4S店为了获取一定的市场份额,加强内部整体管理工作水平具有极为重要的影响,其中财务管理作为内部管理的核心部分,强化财务管理水平对汽车4S店市场力的提升及可持续性发展具有关键的作用。

一、汽车4S店财务管理的重要性

(一)有效应对严峻的市场竞争环境

随着汽车领域的市场环境逐渐激烈化,想要获取一定的市场份额,汽车4S店则需要做到“节源开流”,不断提升自身的竞争能力,不断探索开拓市场,同时合理化的管控成本投入的相关情况,确保其服务到位。基于目前大数据时代的到来,需求客户对于汽车的相关信息的了解途径更为多样化,相应对于汽车服务的要求也逐渐朝多个角度考量,因而强化内部管理水平,提升汽車4S店的服务水平及质量是必要手段。

(二)有效确保经济效益的最大化提升

财务管理工作主要是以资金管控为核心内容,汽车4S店领域的发展特征即是重点重视资金的管控工作。汽车4S店能够实现内部资金的集中化,对于资金的使用及流动情况进行明确的管控,同时对资金收支制定合理的规划,从而有利于最大化提升资金流动与回笼效率,有效确保汽车4S店正常经营运行。财务管理工作开展过程中,通过对其资金成本的使用情况进行深入的分析,积极探索成本开支存在的具体问题,从而针对性的提出有效的解决措施,实现“减支减效”。此外,针对汽车4S店的库存,根据资金的使用情况详细掌握库存的具体信息,制定相应的成本管理措施,同时定期对账务情况进行有效的核查,确保资产科学规范的运转。

二、汽车4S店财务管理工作存在的主要问题

(一)结算环节管控不到位,财务管理基础不稳固

多数汽车4S店将结算环节工作内容认为只是简单的收款,其实结算环节的工作内容与汽车4S店的各项流程及业务都有一定的联系。目前多数汽车4S店因为收款工作引发的舞弊现象更为常见,因此结算环节成为工作人员舞弊的一个渠道。结算工作人员的素养高低直接性决定了财务管理的运行效果,然而目前多数汽车4S店都只重视对销售及技术工作人员的培训工作,忽视了财务工作人员对业务层面的培训工作。

(二)对内部控制缺乏人资,缺少财务管理风险意识

一般情况下,汽车4S店的管理人员将销售与服务环节的工作作为主要部分开展,对于内部管理工作缺乏一定的重视程度,特别是对财务管理工作,从而使得财务管理无法最大程度发挥其效用。部分汽车4S店的管理者对于内部控制的认知缺乏全面化,片面的将其视为会计核算工作内容,同时认为财务管理工作只是财务部门工作人员的职责,甚至对财务管理工作开展的繁杂流程存在抵触心理。

(三)预算管理存在难度,实施效果不理性

目前,汽车销售行业的发展受其市场环境因素的影响较大,因而需要随时根据市场环境的变动对管理策略做出相应的调整及改善,其内部主要项目的预算编制不能凸显现实意义。比如销售价格、广告的投放等环节,所以目前多数汽车4S店的预算工作都是以大致的年度经营发展规划为主要形式,但是影响汽车4S店财务管理精细化发展目标。如果年度发展规划不能实现精细化,不仅会影响预算的可执行性,而且会对预算管控工作的开展增加难度,导致实施效果不理想。

三、汽车4S店财务管理工作水平提升的主要措施

(一)强化财务管理基础建设工作,确保财务管理质量

汽车4S店想要强化财务管理工作,则应当对内部控制工作的开展提升重视程度,对于工作人员的想法需要及时了解,及时发现不妥的工作行为,从而有效降低对汽车4S店带来的财务损失。对于购车合同,结算单据等重要文件需要严格把控、审核、归档,并且对于限定车价要求严格执行,从源头上遏制住收款环节的漏洞。

(二)强化资金运行管控,提升现金周转率

现金流管理工作开展的核心要点是建立相应的预算体系,结合预算体系对于汽车4S店经营活动开展所需资金进行规范科学的规划,确保现金流能够维持其正常经营运行。目前由于长库龄车造成向汽车集团买断和展期的情况时有发生,支付的大额利息和买车所占用的资金都对公司现金流造成了很大压力,所以财务部门还要将库存车的详细情况实时更新并反馈给上级和销售部门,合理地调整销售策略,将固定资产转换为流动资金,实现真正的资金盘活。

(三)实现预算精细化管理,提升预算执行力

预算编制工作作为财务工作的重要内容,汽车4S店应当重点重视,通过选择合理科学的因素编制方式,针对性的进行量化,其中部分项目的预算指标受市场多种因素的影响可以将弹性和硬性指标形式相互结合。预算精细化管理的实现需要以全体工作人员为基础,将其细化分解到各部门,同时需要注重重点内容的划分,以重点工作内容为核心展开精细化预算管理工作,这三点要素是汽车4S店财务管理工作展开的重要要素。

(四)制定健全的监管机制

汽车4S店需要针对财务管理相应职位的设置、授权签字等工作内容制定健全的监管机制,同时强化对于财务管理工作的监督力度。建立相应的内审部门是最为有效的措施,可以对于财务管理工作的开展过程进行检查,对财务管理的全部流程进行评估,对于其中潜藏的风险问题及时列出,有利于及时进行审计工作,采取有效的解决措施。同时,内审需要融入汽车4S店的业务工作内容,尤其是业务活动开展过程中存在的风险问题,不断提升审计工作质量的同时保障财务管理工作的有效开展。

四、结束语

综上所述,落实到位汽车4S店财务管理体系的建设工作是必要趋势。随着当前汽车4S店的发展,主要的销售及服务范围更为广泛化,除却原有的销售、售后服务以及配件出售以外,还增加了二手汽车以及汽车的保险代办业务,从而需要进一步强化汽车4S店的财务管理工作水平,通过制定合理科学化的财务管理措施,使得汽车4S店达到自身发展需求的前提下提升市场竞争力,有效管控其财务风险,从而为汽车4S店的可持续性发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]泰华.汽车4S店财务管理的探索与思考[J].财会学习2017(20):60-61.

[2]金杰.新形势下汽车4S店财务管理中存在的问题及对策探究[J].中国乡镇企业会计2016(08):120-121.

[3]于梦雯.汽车4S店财务管理体系分析及探讨[J]. 散文百家(新语文活页),2017(06):251.

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