基于内部控制建设与风险管理的探讨
2020-10-21赵世天
摘要:内部控制是指在保证经营有序运行的前提下,保障财务经济信息的合法性和真实性,防范各种难以控制的内外部因素,降低经济损失和经营风险。内控风险潜藏于运营的各个环节,在发生的范围和时间上也具有不确定性,内控风险一旦产生,将危及财务体系和经济效益。因此,防范财务风险发生的措施是建立完善内部控制体系。本文对现阶段财务内部控制的几个主要环节进行探讨,期望能够对财务内控管理有所启示。
关键词:内部控制;风险管理;问题
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:2096-3157(2020)09-0038-02
内部控制是开展良好的经营活动的基础条件,有效促使内部资金链条规范有序,对控制经营成本和提升经济效益具有积极影响。根据现代社会的要求,针对当前财务管理工作,应该在整体风险管理基础之上进行,从而不断完善内部控制的体系,从而提升会计信息处理的质量和效率,减轻各种风险事故发生的频率,促使经营业务更加安全可靠,进而推动机构整体服务的效率和质量。
一、财务内部控制内涵
内部控制为资金安全、资产安全提供可靠的制度保障,提供决策依据,提升信誉。实施内部控制,强化财务报告及相关信息的真实完整,不仅能够为决策层提供科学而准确的经营信息,实现长期可持续性发展,而且还能够维护单位的信誉,提升自身的诚信度和公信力;提高管理效率,实现良性运行。根据市场实际,准确定位,建立起现代财务管理制度,通过有效的内部控制,不断提高自己的管理水平和经营效果;实现自身长远发展目标。
二、强化内部控制和风险管理的重要性
1.提高改革时期的风险应对能力
在当代社会的冲击下,内部控制和风险管理对于经营和公众都具有积极的作用,通过加强对内部控制和风险管理力度,促使资金链条完整,安全也得以强有力的保障。与此同时,新农合作为一项新的体系已经被包含在结算体系之内,在提升对风险的鉴定能力和考核风险程度之上,增强了面对风险和降低风险的能力,从而有效提升了社会服务部门在鉴定风险,降低风险,迎战风险,消除风险等功能,并在这个过程中不断完善风险预测和风险处理机制,使能够更好地面对社会所发出的各种挑战。
2.保障资产管理和信息安全
我国对于现代化企业建设的要求是具有完善的内部控制机制,在基本原则和现实情况基础之上,应该建立健全相应的内部管理体系。随着经营业务涉及范围的扩大,资金金额规模大并且使用频率高,资金支出价值大,如果没有相对健全的内部控制体系,就会直接导致资金链条不完整,资产管理能力低,致使服务难以达到正常水准,甚至于可能导致一些重要信息的流出。因此,建立起完善的内部控制体系和风险管理机制是十分必要的,从而对经营活动起到良好的约束作用。
3.降低管理成本并提高效率
内部控制与风险管理过程,是对经营成本控制的最有效途径,在有效管理阶段,随着信息技术发展,借助有效技术,实现了科学管控,能够有效规避风险,通过一些先进技术的采用,也提高了服务质量,避免一些人为的失误,造成不必要的损失,基于这种快捷便利的管理形式,对于降低管理成本来说,具有积极意义。
三、当前内部控制和风险管理中存在的问题
1.风险识别和应对不全面
随着业务范围的扩大,涉及的人员也比较多且杂,所隱藏的风险因素比较多。因此,风险识别环节需要对各个风险点具有全面的了解,在日常经营过程中包含的风险有财务风险,经营策略风险,人员操作风险,设备损坏风险,流程进行的风险,而如果其中一部分关系处理方式不妥当,设备运用不正确,服务水平低就会引起一系列的问题,导致正常经营受阻,破坏良好的名誉形象。同时,由于信息和资金的管理失误,导致资金流失和重要信息流出,就带来可持续发展方面的阻力。完善相应的风险预警机制和风险应急机制非常重要,能够很大程度缓解由于风险所带来的冲击。
2.内制度不严谨,操作性不强
市场经济下的要想占得市场先机,就必须依据市场规律,建立起现代财务管理制度,特别是内部控制制度要结合自身实际,强调科学、严谨,易于操作,使得各个环节能够有章可循、有法可依,而不是简简单单地把一些业务规章制度当作内部会计控制制度,致使各个科室、各个岗位职责划分、奖惩标准不明确,稽核范围狭窄,影响执行效果,无法发挥应有的激励与约束作用。在实际管理的过程中,实际的执行操作与机制的规范要求具有一定的差距,主要表现在两方面:第一,资金和资产的使用授权审核不严格,导致资金的流失和资产的使用受限等问题;第二,没有严格按照预算计划进行资金流动,从而导致预算方案失去了其自身的管理作用,也不利于监督工作的进行。即便具有再完善的制度,但是在实际操作仅仅留于表面,执行力度不强也达不到预期的管理效果,风险出现的可能性也就越大。
3.内外的监督机制不健全
当前服务体系主要受政府外部部门的监督管理,而在内部监督过程中呈现的一个问题是信息化水平不高,从而导致监督工作不到位,内部的控制和监督工作的方式过于单一,没有完整的监督体系和机制支持,从而导致内部控制机制难以良好的发挥其自身的作用,难以得到预算预期的成果。
4.预算控制不严谨
要想健康发展,就必须做好预算,并且严格预算控制。而事实上,很多预算编制大多依据上年度预算,按照上级部门要求编制,没有进行科学周密的可行性论证;并且预算编制简单化,没有细化到具体项目和具体执行部门。正因为预算编制存在缺陷,所以造成各个环节执行脱节,削弱了预算的约束力;需要强调的是,预算编制仅仅是预算管理的一个环节,更重要的是预算在执行中的控制。很多没有建立起严格的预算控制制度,预算管理大多流于形式,预算执行主观随意性大,致使资金运营效率低,预算执行失去控制。自然,预算不能反映环境的变化,无法和满足管理的要求,对经营活动没有指导意义。
四、基于风险管理强化内部控制体系建设
1.强化风险评估管理机制
在针对体系完善的过程中,将风险评估作为建设重点,加强对风险管理制度的优化。首先,加强对风险评估机制的完善力度,对日常经营,财务往来,技术风险进行经常性的、全面性的鉴定分析,针对其中可能出现的风险进行及时防范,随时跟踪监管。其次,健全对风险鉴别机制的依据,对可能造成风险的外部或内部环境的风险进行的严格的分析和识别,根据完整的风险鉴别体系,工作人员能够及时的发现可能存在的潜在风险或是已经发生的风险,快速的反应出相对的处理建议。除此之外,健全风险应对策略,尤其是一些涉及问题比较重大的风险问题,或是容易忽略的风险问题,健全完善相应的风险应对预案,能够很大程度上能够降低风险,并淡化发展障碍。
2.规范控制程序
有效的内部控制,关键在于规范会计系统各个控制程序。为此,要认真分析解剖存在的问题,建立健全适合自身实际的内部会计控制制度及具体实施办法,从而减少经营风险。首先,要定岗定员、明确岗位职责,做到财产管理制度健全、会计信息真实;其次,规范经济活动和业务处理操作程序,使其处理规范化、标准化,保证会计信息真实可靠;第三,要严格按照国家法律法规建立会计账册,设置和使用会计科目,保障会计资料真实、完整、可靠,建立严密的原始凭证传递程序,明确原始记录填制人、审核人的责任;第四,完善账务处理程序制度,实施会计核算,确保各类凭证完整,手续齐备,会计报表内容齐全,报送及时,做到账证、账账、账实、账表相符;第五,根据国家所颁发的法律法规作为基础建立健全内部控制体系,再将经营状况,以及外部环境融合进体系当中。内部控制体系应该切实的贯彻全面性的原则,将制度覆盖到各个部门,具体包括财务、预算、资产、采购以及相应合同。
3.完善组织制度
明晰职责划分,财务管理机制体现在完善的组织制度以及明确的职责划分方面。要想提升内部控制管理效益,就要建立合理的组织结构框架和配套制度。要依据国家法律法规建立和完善财务管理制度、预算管理制度、绩效考核制度、成本管理制度等;明确职责划分,使各个科室、岗位和员工各司其责,相互制约;精简办事程序,明确工作目标;严格执行财政部门规定的回避制度,防止会计人员虚设。科学合理设置岗位,确保不相容职务相互分离,有计划、有制度地进行岗位轮换,确保相互牵制;严格规章制度,确保以制度管人理事,实现科学、规范管理。
4.实施预算控制,加强内部审计编制预算
要科学编制预算,并且严格预算控制。预算编制不单单要依据上年度预算,还要科学预测市场变化,及时作出调整。预算不单单要按照上级部门要求编制,更要进行科学周密的可行性论证;防止预算编制简单化,要严格细化到具体项目和具体执行部门;要根据经营情况和市场变化及时调整预算,避免预算编制存在明显缺陷;严格执行预算编制,坚决避免环节执行脱节,防止削弱预算的约束力;建立起严格的预算控制制度,防止预算管理流于形式,避免预算执行主观随意性,提高资金运营效率;要做好财务内部审计工作,充分发挥社会监督作用。要根据国家相应的法律法规,在内部設立内审机构,同时保持其必要的独立性和权威性,确保其有效地行使监督权;强化管理者在审计中的法律责任,保证财务审计资料合法、真实、完整,对违反者严格按照相关法律调离工作岗位,追究其责任,以确保审计信息的真实性、准确性,确保各项经营活动的有效进行和资产完整。
五、结语
综上所述,市场经济下市场竞争激烈,为此,要依据市场规律,找准自身在市场中的位置,厘清财务内部控制中存在的问题,建立起现代财务管理制度,科学做好预算控制,把控好成本控制,完善内部审计制度,确保资产安全,提高经营效率,从而实现健康良性运行。
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作者简介:赵世天,供职于辉县市中医院。