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新形势下如何做好图书馆的管理工作

2020-10-20胡娴洁

读天下 2020年19期
关键词:管理方法管理工作图书馆

摘 要:社会经济的快速发展,让人们的精神文化有了更高的需求,越来越多的人开始在闲暇时间通过阅读的方式来满足自身精神上的需要。因此,在新形势下如何做好图书馆的管理工作就成了图书馆管理过程中所面临的一大难题。只有切实做好图书馆的管理工作,才能吸引更多的读者到图书馆来阅读和查阅书籍。为此,在组织开展图书馆的管理工作当中,既要扩充管理的内容,树立一定的服务意识。又要完善相应的管理制度,注重图书馆服务的过程性。另外,想要真正做好图书馆的管理工作,还需要对管理方式予以创新和优化,灵活的运用信息手段来展开管理工作。当然,还应该完善相应的考核制度,并不定时的组织管理人员进行培训,从而切实提高管理人员的认识。

关键词:图书馆;管理工作;管理方法

在当前的图书馆管理当中,为了让图书馆能够更好地服务于读者,切实满足读者日常的学习和生活需要,在新时期做好图书馆的管理工作,并着重对传统的管理理念和管理方式予以创新和优化。但是就目前的形式来看,新形势下的图书馆管理工作当中还是有很多的问题存在。究其原因,一方面是因为图书馆的相关管理人员缺乏服务意识,在进行日常的管理工作当中,并没有意识到自己是服务于读者的,不仅缺乏良好的服务意识,同时对于那些来图书馆进行书籍查阅的读者态度冷淡。另一方面则是因为相关管理人员对于如何开展图书馆的管理工作认识不足,不仅没有全面落实图书馆的工作内容,熟悉图书馆的工作流程,同时对于信息化的管理手段也缺乏了解。难以借助信息技术的优势来展开图书馆的管理工作。面对这种情况,本文从四个方面来展开论述和说明,希望能够为当前的图书馆管理工作的组织和开展提供一些理论上的指导:

一、 扩充管理内容,树立工作人员的服务意识

想要切实做好图书馆的管理工作,提高管理的成效,需要从多个方面入手。其中,最为关键的在于树立相关人员的服务意识。就目前的情况来看,绝大多数图书馆的工作人员服务意识是比较缺乏的,而这种情况的出现,主要是因为图书馆管理工作比较枯燥且复杂,因此很多管理人员在清点书籍的过程中就耗费了大量的时间和精力,因此没有更多的精力去服务于读者。鉴于此,在组织开展图书馆的管理工作当中,应该适当的扩充和落实管理工作的内容,帮助管理工作人员树立起较强的服务意识。

例如,在展开图书馆的管理工作当中,一方面,需要明确管理人员的工作内容,让所有的图书馆管理人员都能够熟悉图书馆的工作流程,知道该如何有效地展开图书馆的管理工作,从而减少整理和清点书籍所耗费的时间,把更多的时间留出来去服务于读者。另一方面则需要加大对相关管理人员的培训力度,让管理人员能够树立良好的服务意识,并以一个平常心来对待工作,把管理工作落到实处。

二、 完善管理制度,注重图书馆服务的过程性

在当前的图书馆管理当中,由于缺乏具体的管理制度来作为支持和保障,进而导致在当前的图书馆管理当中问题频发,不仅相关的管理人员存在着消极对待工作的问题,同时因为管理制度的不完善,导致图书馆在安全和经费管理方面也存在一定的问题,其不仅严重影响了图书馆的正常运行,同时也一定程度上影响了工作人员和读者的生命安全。面对这种情况,就必须借助相关管理制度的支持和保障。其不仅需要将图书馆的服务过程中予以明確化和规范化,借助管理制度来管理和约束工作人员,从而切实提高图书馆管理工作的成效。同时还需要做好经费和图书馆安全方面的管理工作,从而保证图书馆各项工作都能过顺利地进行。

例如,在展开图书馆的管理工作当中,一方面,需要完善相应的管理制度,无论是管理工作还是服务工作都应该在规章制度内进行,切实做到依章办事。另一方面,则需要做好经费和安全方面的管理工作。在此之中,既要让有限的经费发挥出最大的作用,又要讲图书馆的安全管理工作落到实处,通过定期的检查相关的安全设施,从而保证图书馆的安全。

三、 创新管理方式,灵活运用信息化管理手段

图书馆是读者进行信息收集和传播的主要场地,在信息技术日益发展的今天,想要切实提高图书馆管理工作的成效,就必须对传统的管理方法进行创新,灵活运用信息化的管理手段。

例如,在展开图书馆的管理工作当中,应该制定信息化的建设标准,利用信息技术的标准来对图书管理的信息化程度进行衡量,进而实现图书馆管理的科学化和统一化。同时,还需要考虑到信息化借阅和管理的安全性,可以选择性能比较稳定的网络设备来提高信息化管理系统的可靠性。

四、 完善考核制度,提高管理人员的管理认识

科学合理的考核制度其不仅能够起到警醒相关管理人员的目的,同时也是保证图书馆管理工作顺利进行的关键所在。只有完善相关的考核制度,并提高管理人员的管理认识,才能让管理人员以更加积极的心态投身到图书馆的管理工作中来。鉴于此,在组织开展图书馆的管理工作当中,还应该根据当前图书馆管理的形式以及相关管理人员的情况来完善相应的考核制度。

例如,在展开图书馆的管理工作当中,一方面,需要将考核制度与图书馆管理人员的切身利益联系起来,科学的制定和落实一套和图书馆管理人员相关的考核制度,并将考核的结果作为管理人员进行升职和提薪的一个标准,进而切实激发相关管理人员积极参与图书馆管理工作的兴致和动力。另一方面,则需要不定时的组织开展一些有关图书馆管理方面的宣讲活动,并鼓励相关管理人员积极参与进来,从而让管理人员在参与的过程中提高自身的管理认识。

具体来说,切实做好图书馆的管理工作,其不仅有效地满足了读者日益增长的精神文化需要,同时也极大地调动了读者进行阅读的热潮,给予了读者精神上的享受。鉴于此,在组织开展图书馆的管理工作当中,既要立足于当前图书馆管理的现状,结合读者对于图书馆管理的意见和建议来展开管理工作,又要充分发挥自身管理的主动性,强化相关管理人员的业务能力和专业素养,切实做好后勤保障工作。当然,还需要做到与时俱进,不断地完善和补充管理人员的工作内容,并借助信息技术的资源整合优势来丰富图书馆的图书资源,从而更好地为读者服务。

参考文献:

[1]沈蓉.新形势下如何做好图书馆工作[J].现代装饰:理论,2017(1):289.

[2]何鸿.谈新形势下如何做好图书馆的管理工作[J].科技信息,2011(7):161.

[3]李桂华.新形势下如何做好图书馆的服务工作[J].现代交际,2012(1):128.

作者简介:

胡娴洁,湖北省黄冈市,湖北黄冈师范学院。

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