新时期档案馆员职业素质培养

介雪红

摘 要： 新时期网络信息技术的全面普及，使得信息数据的传播和获取速度空前加快，人们的生活和工作模式也发生了巨大的改变，档案文献也愈发受到人们的重视，在科学研究、历史文学调研等领域占据越来越大的比重。传统的档案管理模式仅仅针对于档案实体资料的管理，而新时期背景下对于档案馆员的信息资料采集、整理、分析以及管理提供等提出了新的要求，这需要档案馆员不断提高自身的职业素质，满足档案馆新的工作需求。为此，在实际的档案馆员职业素质培养过程中，我们要注重对其良好的职业操守、学习理解能力以及信息技术的应用能力培养，根据档案馆员的不同类型进行针对性的培养，充分发挥档案馆的档案管理和信息提供的作用。

关键词： 新时期;档案馆员;职业素质;培养

【中图分类号】G271.6     【文献标识码】A     【文章编号】1674-3733（2020）11-0297-01

1 新时期档案官员职业素质培养目标

1.1 培养全面复合型的档案管理人员

所谓全面复合型管理人员，并不是说要求每一位工作人员在实际的工作中要实际参与到档案管理的每一个阶段，而是说，管理人员绝对不可局限于自己负责部分的工作环节，要培养自己的全局意识，从整体上掌握和了解档案管理的理论或方法，熟悉工作的整体流程，即对于档案信息的采集、加工、整理、归纳、入档等各个环节要做到绝对了解。此外，工作人员还要在具备理论知识和科研能力的同时，又要提高实际动手、动脑能力;既擅长档案专业领域知识，又要掌握图书、情报等相关学科知识，对经济管理、行政管理等方面的知识最好也要有所了解和学习，通过整体能力的提升保障自己实际工作环节的效率，并且保障与其他环节工作人员的良好配合，有效提高档案管理整体工作流程的质量和效率。

1.2 实际应用型

该类型的档案馆员应具备工作能力超强的业务能力，对档案信息的管理能够细致的整理与划分，面对复杂的信息内容，拥有立马解决问题的能力，以正确的方式面對出现的各种问题，对散布的信息可以进行有效的规整。这类档案管理人员除了有较强的档案信息管理能力，对办公室电脑上的办公软件和信息管理软件也要具有一定的执行能力，做到对档案管理工作具有足够的耐心和热情，具有不畏苦难、努力前行、积极上进的各种工作品质，以提高档案管理的工作能力。

1.3 学术研究型

此类型的档案馆员是指具有档案知识内容扎实的工作特点，其经常对档案知识进行学术研究和理论创新，通过长时间的努力，研究出一定的研究成果，为档案管理工作提供有效的发展条件。此类人借助于档创新研究的成果，有效的运用到档案的管理工作中去，架构正确的档案管理模式，创新适量的档案管理理论，以达到档案工作的高效突破。

2 档案馆员职业素质现状分析

档案管理的工作内容，不仅仅是对档案的接收和管理，还要求馆员具备较强的计算机应用能力，能够灵活应用新技术开展工作，以提高工作效率。另外，馆员要有一定的职业道德原则和规范，认清自身工作的性质和职责，明确工作内容具有公共性、公益性与服务性的特点，提高自身工作的服务意识。很多企事业单位档案管理工作还比较滞后，一些资格认证制度不够完善，一部分馆员并没有取得相应的学位证书，造成工作效率较低，馆员整体素质不高，在一定程度上影响了档案管理朝着现代化方向的发展。二是职业倦怠现象高发。档案馆员的工作内容，需要有严谨的态度，而且重复性很强，加之家庭因素和社会因素影响，极易造成职业倦怠现象。这样的人在工作和生活上，缺乏积极向上的心态，很多时候是消极对待，心情低落，心不在焉，对自己的工作产生厌烦情绪，认为自己的工作卑微，无价值，容易出现工作失误，造成心理压抑，甚至出现抑郁症，难以对档案馆的未来和发展充满信心，真正把它作为一种职业。

3 提高档案管理人员综合素质的几点建议

3.1 与时俱进，培养信息化档案管理人员

在社会信息电子化的大趋势下，档案资料难以逃脱这一时代发展方向，档案资料电子信息化已是大势所趋，因此，档案馆员要积极面对这一现状，在日常的档案管理工作中，工作人员在保障现有工作质量和工作效率的同时，也要注意与时代发展相结合，及时对自己的工作方式进行完善和改进，响应信息化时代的号召，努力探索将纸质档案电子化的有效途径，不断创新工作形式，广泛吸收和借鉴先进的研究成果和方法，保持对电子信息化的敏锐度，紧跟时代脚步，学习相关的操作技能，并进行相应的培训，逐步将難储存、不易保管的纸质化档案变成易储存、易保管的电子化档案，切实落实信息化档案管理人员的培养计划，从而有效提高后续档案管理工作的效率。

3.2 强化服务意识

档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务既是前提也是目的，没有良好的服务，很大程度上就失去了档案管理的意义。因此要积极开展职业道德教育，完善服务方法，提高服务质量;要不断增强服务意识，在工作中牢固树立主动服务意识，积极发挥档案人员的主观能动性，变被动等材料为主动收集材料;既要坚持原则，照章办事，又要有改革创新的精神，主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者提供帮助，这样才能在服务中提高工作效率，在服务中树立良好形象。

3.3 加强教育培训

档案工作者要树立终生教育理念，建立终身学习制度，经常性地参加系统的知识更新与继续教育，不断扩展自己的知识，提高学历层次，以适应不断发展变化中的业务需要。通过教育培训，完善档案管理人员的知识结构、培养较强的档案技术能力。此外，档案工作人员还要具备一种默默奉献、任劳任怨的敬业精神，要涵养一种耐得住寂寞、甘当无名英雄的人生境界，以淡泊名利的心态，热情诚恳地为档案利用者提供各种便利，始终如一地致力于档案事业的发展，不断开创档案管理工作的新局面。

4 结语

综上言之，随着网络信息化时代的到来，信息技术在档案管理中的应用愈发深入，档案馆理也朝着信息化与智能化的方向发展。档案馆员作为档案馆运行的主体，其职业素质直接影响了档案馆的运行状况，为此，应当重视新时期档案馆员的专业素质培养，加强对档案馆员的信息处理能力、学习能力以及工作热情的激发，全面提高档案馆员的职业素质。

参考文献

[1] 高敏.高校学生档案管理的改革创新[J].山东档案，2014（05）：40-41.