应用型高校专业实验室管理模式和管理制度的创新研究
2020-10-20张群芳
张群芳
摘 要:应用型本科教育是属于高层次的技术教育,它的宗旨是在培养学生综合应用能力的前提下,培养学生的创新实践应用能力,这就对实验实践教学提出了新的要求,特别是实践性很强的专业课程,需要大量的实验实训时间,这在一定程度上对实验室的建设和管理提出了需求。本文通过分析传统实验室的特征,以及存在的问题,提出实验室和实验设备开放管理的模式,并制定相关制度和管理措施,为应用型建设和人才培养提供基础保障。
关键词:应用型 管理模式 管理制度 创新研究
一、概述
应用型本科教育是属于高层次的技术教育,它不同于学术型科研型教育和专科层次的高职教育,侧重于培养适应生产、建设、管理、服务等需要的高等技术应用性人才,担负培养生产第一线需要的管理者、组织者以及高职院校的师资等任务。
应用型高校建设的宗旨是在培养学生综合应用能力的前提下,培养学生的创新实践应用能力,这就对实验实践教学提出了新的要求,同时,也对实训中心的建设和使用提出了新的要求[1]。特别是实践性很强的专业课程,很多的作业是在实验课时内无法完全实现的,这在一定程度上对实训中心的使用提出了需求。但是很多高校为节省人力资源成本,本身对实验人员的配备不足,对实验人员的职业技能也不能给予有效的培训和提高。如何合理利用实验场地,让学生有更多的时间和空间练习,同时也便于实验管理人员的管理是值得研究和深思的。
二、传统的实验室管理模式的特征和弊端
目前,很多高校建设的实验室基本包含公共实验室、专业实验室,其中公共实验室满足全校基础课程需求,对设备没有特殊的需要,而专业实验室则是为了满足某一个专业而建设的实验室。传统实验室管理模式一般是为满足上课即可,即上课开放,下课关闭。学生需要借用实验室则要下载借用申请表,通过多层审批的方式借用[2]。周六日、节假日专业实验室实行关闭模式管理。从管理模式来看,可能存在以下几个方面的问题:
1.学生实践不足,实验室和设备利用率偏低
因为传统的实验室管理模式是上课开放,下课、周末等时间是关闭的,这就使得学生在课后没有足够的时间去练习,不能熟练操作设备,上课内容得不到消化,导致上课进度缓慢,同时设备的利用率也没办法提升,导致很多设备形同虚设,浪费资源。如印刷实验室只服务教学,一学年只开设一次课程,多数时间处于关闭状态[3]。
2.实验管理人员配备不足,待遇极低
通过对浙江财经大学东方学院调研可知,目前实验中心所管理的实验实训中心11个,包含77个实训中心(实验室),从事管理的老师有7名,其中3名是临时工。人均负责11个实训中心的管理和维护工作,并且还要负责创业园区的实训设备的维护工作。由于大家对维护这类服务工作认识不足,定位偏低,并且没有出成绩的亮点,这就使得一些有能力的人员不愿意从事这个岗位,并且学院部分实验管理人员待遇跟不上去,临时工的工资只有两千多元,随时有换工作的可能,并且学院对实验人员的培训和培养投入不足,无法满足实验管理需求。
3.实验师资配备欠缺
传统的实验课程就是专业老师上课,上完课人就走了,下次课才会再过来,而创新实验教学需要学生开发和再创造,这就需要有指导老师能够随时为学生解决再创造过程中遇到的问题,这部分老师在传统的实验教学中是完全没有考慮到的,所以需要人力资源的配置[4]。如材料与工艺课程,一个班级30多个学生只配备一个专业指导老师,课时集中在5周完成,对于没完成作品的同学想要老师指导就只能线上求助,不能得到及时的回应。
4.多层审批制度浪费审批时间
由于每次审批,需要使用部门和管理部门同时同意,两个部门所处的位置相差很远,一次审批跑来跑去,需要花费很多时间,并且每个学生要用,都要审批,增加审批工作量,并且给管理者带来不便。
三、关于实验室和实验设备管理模式的创新研究
1.加强信息化建设,开发实验室管理系统,实现实验室开放管理
加强专业实训中心信息化建设,开发实验室管理系统,包括师生数据导入、使用管理、借用管理、故障报修、维修记录等模块。此系统通过预约管理的方式,由开课分院或教务管理部提供课表、课程项目、上课人数、时间等,由系统管理导入系统,并进行管理,这样学生也可以在系统上看到哪些时间哪些教室是可以借用的,直接通过借用模块办理借用手续,审批老师和管理员通过系统就可以查看和审批,借用学生直接一卡通刷卡进入实验室使用,实现实验室开放管理。同时,系统可以记录各类数据,年终进行数据统计和利用率估算即可直接调用[5]。
2.建设公众交流平台,开发设备借用功能,实现实验设备开放管理
加强社交类平台的建设,如QQ、微信公众号、微博等,利用社交平台开发设备借用功能,在借用模块里录入实验室所有设备相关信息,包括设备名称、数量、型号、存放地点等,以及师生相关信息,师生及管理人员可以直接在线预约、答疑解惑、管理。对于师生来说,在借用设备的时候,通过平台可以很快查询到设备相关信息,借用情况。对于管理人员,对到期未还的设备随时追查,及时了解设备的使用情况,此平台不仅实现了实验设备开放管理,还提高了设备的利用率,节约时间和人力成本。
3.制定实验班、学习小组制,助推开放管理模式的实行
制定实验班或学习小组织制,选派小组联络员,由小组联络员跟实训中心管理员对接,负责特殊情况的教室和设备的借用,使用情况的跟踪与清查,教室、设备的管理与归还等所有相关的事情,这样管理员就不用盯着每一位借用同学,直接找小组负责人即可,有助于实验室和实验设备开放管理模式的实行。
四、完善管理结构,制定管理制度
开放实验室和实验设备的管理,在一定程度上要求学生要有很高的自觉性,因此必须建立完善的管理结构,制定有效的管理制度。
1.建设师生互动管理梯队
对于不同专业的老师,可以以专业为依托,构建教师管理团队,并以周或月为节点,实行分工互助模式,并同样实行ABC岗,以免学生找不到老师,出现断层;对于学生,以班级委员会为单位分设小组,班长或学习委员为组长,以7-8名组员构成。以此形成教师组长—教师组员-学生组长-学生组员联动链和责任链。管理人员有事情可以直接找教师组长,方便管理。
2.加强实验师资队伍建设
加强实验师资队伍建设,以专业为单位,建立专业授课老师与实验指导老师相结合模式,指导老师可以是专业老师,也可是技术过硬的实验管理人员,专业授课老师指导不过来或不在的情况下,可以请其他指导老师指导。师资团队定期开展研讨会,总结指导经验和管理经验,完善指导方法,提高学生实训实践能力。
3.制定管理人员激励和培训机制
制定管理人员激励机制,将实训中心日常管理以工作量计算考核方式,激励实验管理人员承担更多的管理任务。并定期开展服务比赛,体现管理服务价值。提高管理人员的待遇,提升岗位在学院的认知度。对管理人员定期开展培训,安排一定的外出学习机会。并实行ABC岗,在A岗人员空缺或请假,立刻又B岗或C岗人替补上,保障实验实训教学有序进行;并定期换岗,对传统实验环境和开放实验教学环境充分了解,做到全面熟悉整个管理职责和范围,随时胜任不同管理岗位。
4.制定监督管理制度
没有规矩,不成方圆,实验实训中心的管理也是一样的,必须制定相应的管理制度,才能对大家的行为进行约束。主要涉及到的制度有:1、场地使用责任制度。 2、设备物品借还制度。3、安全责任制度。明确安全责任范围,对学生进行安全教育,并签订安全责任书。4、大型设备使用制度。需要在指导老师在场的情况下,按照操作流程使用。5、采购管理制度。对于学生自己使用的材料尽量自行采购,这样既节省学校开支,同时让学生自己管理自己的材料,也方便了管理员的管理。同时,将制度制定成册,并做到制度上墙,管理人员对相关制度进行解釋和提醒,确保每个师生都能看到并知晓,对后期可能出现的问题也可以通过制度追查,而不是直接落在管理员头上。
结语
应用型大学建设,在很大程度上对学生的实训、实践能力要求很高,而实验实训基地是提供学生实践的最常用的场地,合理建设场地是基础,合理利用场地才是关键,所以采用实验室和实验设备开放管理模式对场地和设备实行最大化的开放,提高了实验实训场地和设备的利用率,同时也保证了学生有充足的实践空间,从而适应应用型大学建设需求。通过提高开放管理水平,加强信息化建设,提供设备和人员保障,既能提高教学资源和设备的利用率,又能够保障高校实验室和实验设备开放管理的顺利运行,促进创新型人才的培养。
参考文献
[1]梁军.实验室管理信息系统的设计与实现[D].福建:厦门大学,2014
[2]马汉达.提高实验室开放绩效的研究与实践[J].实验技术与管理,2009,26(9):18-20
[3]张艳芬,刘中成,耿强,刘慧君,孙学军.新形势下高校实验室开放管理与运行机制的研究[J].实验技术与管理,2013,30(3):180-183
[4]许辉,魏莹,侯海鸽.地方高校实验室开放管理及运行机制的探索[J].实验室科学,2011,14(2):148-151
[5]葛日波,朱志刚,王颖,李梦梦,林敏.以信息化平台建设为依托的实验室管理模式创新与实践[J].实验技术与管理,2014,31(1):15-18