大数据时代档案管理发展新探

王青梅

摘要：隨着网络信息化应用于我国的各行各业，给予档案管理工作不小的冲击与新型的发展机遇。基于此，本文阐述档案管理工作在大数据时代的发展下具有推进档案管理的信息共享、积极发挥档案管理工作的优势等发展机遇，并提出转换智能化档案管理的观念、大力培养专业管理人才和建立完善的管理体系的措施。

关键词：大数据时代;档案管理;发展机遇

中图分类号：G271;F299.23 文献标识码：A 文章编号：1672-9129（2020）08-0131-01

引言：档案管理作为行业经济发展的重要工作，不仅能够保证数据信息的完整性，还能将内部信息整理的井井有条。由于大数据时代的影响下，档案管理工作日益展现自身的弊端，严重拖慢行业的发展进度。因此，管理负责人应该将大数据的优势应用于具体的档案管理当中，进而推动档案管理的科学改革与实践。

1 基于大数据时代的背景下档案管理发展机遇

1.1促进档案信息的智能化共享。档案管理工作是掌握行业生产职能与生产活动的重要信息资源，既代表着行业在市场的竞争实力，又是行业生产的经济结晶。因此，档案管理无论是在各种行业中，还是政府机构运营的情况下都是具有一定的经济价值。传统的档案管理的模式较为单一、落后，并且相关的数据信息归纳与整理的流程都是固定模式，不仅严重阻碍了管理人员的正常处理档案信息的效率，而且还会浪费大量的时间进行信息资料查找。现如今在大数据时代的影响下，档案管理工作的流程、具体形态也会随着时代而改变，再加上档案信息数据种类的千变万化，对日常的档案工作的管理也有了更高的需求。合理运用大数据的管理技术，可以快速地在茫茫的数据中找到想要使用的数据信息，从而打破传统的查找界限，提升档案的管理水平。

1.2充分发挥档案管理的具体优势。档案管理工作过程中的信息数据在呈现飞跃式增长的同时，主要的运营媒介也发生了“质”的变化，传统的档案管理工作是依附于纸张、图片等方面的记载工具，在很大的程度上使得管理工作变得特别局限，并且相关信息资源的处理功能也存在着明显的缺陷，而大数据的档案管理技术能够更加准确地解决此类问题，在实现信息化技术的管理的基础上，将数据收集、数据储存以及信息查找等流程方面发挥的淋漓尽致，面对不同的档案数据也能运用相似的表达形式，并且管理人员要充分运用大数据时代的管理载体，并将两者进行有效融合，进而发挥数据档案管理的最大价值[1]。

1.3有利于提升档案管理的服务水平。档案管理在一家行业、机构的主旨就是运用与参考，合理的运用大数据可以更好的对庞大的档案数据信息进行整理与分类，使得当下的档案管理更加顺应时代的发展，并且大数据可以依照用户的个性化需求，提供更多的选择与查找的机会。尽可能的为档案用户寻求更多的数据福利。一方面，打破了单向档案管理的局限，为档案用户提供优质的服务;另一方面，可以运用大数据对行业的发展进行有关记录，不断地夯实行业的发展实力，使得管理人员体会到大数据档案资源的管理魅力。

2 探索档案管理工作在大数据时代下的发展措施

2.1创新数据化档案管理观念，提升档案管理的工作效率。管理观念是引领档案部门发展的重要引路标，所以，管理负责人应该转换自身的档案管理观念，积极顺应的大数据时代的发展，根据当下部门的管理情况，有效地将大数据优势应用于的档案管理当中。其中具体转换观念的发法主要分为以下方面：第一，档案管理人员。负责人应该调查内部人员的工作状况，帮助管理人员正确对待大数据时代的发展，并且要转变档案管理人员日常的工作态度与工作热情，使得管理人员都够积极主动地接受大数据信息化技术，进而摆脱传统的人工档案管理方式，增强人员的档案管理实力。第二，部门负责人。作为整个的部门发展的重要领导者，档案管理负责人应站在大数据时代的角度去看待档案的发展问题，做好自身的管理职责，带领部门朝着数据化模式的发展[2]。

2.2培养专业的档案管理人才，夯实行业的数据管理实力。要想管理人员快速地接手大数据下的档案管理工作，负责人就必须对档案管理人员的日常工作有一个高标准，而定期培养专业的管理人才是提升内部档案管理实力的重要途径。第一，负责人可以组建人员的专业知识的培训，主要培训内容就是关于计算机软件的高效使用与专业理论知识。以此来提升管理人员的上手操作能力、信息化管理能力等方面，之后负责人可以举行内部的考核制度，对于能力较差的管理人员就要进行反复的提升与培训。第二，负责人可以外派优秀骨干学习其他行业的档案管理的先进经验，不断地与优秀人员进行交流。待学成归来后，由优秀骨干组建一个档案管理队伍，进而为行业打造一支综合能力强，专业知识深厚的档案管理团队。

2.3建立科学的档案管理机制，提高管理的工作进度。只有建立严格的档案管理体系，才能带领档案管理部门走向一个新的高度，因此，具体的档案管理内容实在是刻不容缓。（1）负责人应该从当下的实际情况出发，再结合大数据的发展优势，不断地制定出电子信息化的档案管理流程与制度，细化具体工作内容，积极落实个人管理责任制。（2）科学的构建人员工作能力考核制度，通过各方面的能力考察，对于专业能力强、服务水平高的档案管理人员，要采取一定的奖励或者升职政策;反之，如果有偷奸耍滑、浑浑噩噩度日子的人员，负责人就要采取惩罚制度，进而达到以儆效尤的目的。

3 结语

综上所述，传统的档案管理已经无法适应大数据的发展，假使管理负责人依旧采用落后的管理手段，最终也只能将行业带入没落、腐朽的阶段。所以，档案管理负责人应该顺应时代的变化，正确意识到自身的管理职责，积极有效地建立新型的档案管理体系，搭建专业的档案数据库，从而促进档案管理的发展。

参考文献：

[1]吴杜鸣，李杰，程菲.论大数据时代不动产档案管理发展新趋势[J].陕西档案，2020（03）：37-38.

[2]田凯，王巍巍.大数据时代档案信息化建设策略研究[J].机电兵船档案，2020（04）：90-92.