新时期事业单位档案管理的创新思路与方法

冯卿

摘要：档案管理作为组成事业单位的重要职能部门之一，能够为推动事业单位发展而贡献一份力量，为此需要创新档案管理模式。但是，在新时期事业单位档案管理中存在诸多不足与缺陷，为更好地顺应时代发展趋势和实现可持续发展目标，提供一定创新思路与方法十分有必要。

关键词：新时期;事业单位;档案管理;创新思路;方法

中图分类号：D630.1;G271 文献标识码：A 文章编号：1672-9129（2020）09-0135-01

站在事业单位的角度上，为促进其自身发展和推动建设进程，有必要创新档案管理工作。同时，档案本身所涉及的信息多种多样，如事业单位的管理方法与理念、发展历程、人才信息等，为充分彰显档案本身所具有的价值，有必要创新档案管理工作。基于此，档案管理人员必须高度重视自身工作，稳步开展创新工作。

1 事业单位档案管理的现状

1.1载体难免存在一定缺陷。当前，我国事业单位的档案管理逐渐从纸质档案转换到电子档案上，但是纵观实际情况由于数字化电子化档案载体耗费的人力、物力、财力众多，一些单位为节省开支或者增强档案信息的直观性，并不能有效地落实相关工作，如档案电子化载体等，信息化设备缺失，硬件与软件不齐全，由此很难提高档案管理效率，不利于加快载体转换速度，从而无法保证档案管理质量[1]。

1.2管理方式缺乏创新性。事业单位的档案管理工作在新时期面临着更加严峻的工作任务，管理任务复杂，时常让管理人员无所适从，不能统一、高效的管理档案信息。所采用的管理模式依然比较陈旧，致使各种管理流程与程序不能满足新时期的发展需求，不能认真整理关键档案并做好归档工作，现代化档案管理意识与设备确实，由此很难提高管理效率。

1.3档案管理工作能够有效的结合信息技术。由于单位领导对于档案管理工作漠不关心，也就谈不上如何充分的利用信息化技术，在这方面所投入的资金十分少，由此会阻碍单位档案管理系统化建设，信息化管理效率更无法实现，不利于信息技术更好地应用到档案管理的各项内容当中，从而会导致档案价值无法获得真正的提升，也不能高效的利用档案。

2 新时期事业单位档案管理的创新思路与方法

2.1不断优化与完善档案管理制度。开展档案管理工作的基础就在于建立档案管理制度，为真正推动事业单位实现健康、可持续发展，就十分有必要持续不断地优化档案管理制度，规范档案管理工作。事业单位档案管理部门在具体工作中需要结合自身业务管理特点，有针对性的制定相应的制度，并在实践过程中不断优化与完善制度，从而才能充分体现档案管理工作的创新效益[2]。

如：单位内部工作人员、领导必须出示相关证件才能查阅档案，利用网络系统查阅时可以登录自己的账号与密码，这种方式能够为档案管理的合理性、高效性、保密性提供充足的保障。

2.2強化档案管理意识的创新思路。管理本身作为一门科学，专业性特征显著，档案管理机构有必要在实践过程中强化应用所学过的管理学内容与知识体系，定期组织管理人员进行学习与培训。首先，要求管理人员必须具备强烈的管理意识，能够深刻的意识到开展档案管理的重要性与必要性，不断创新与优化其管理技能与方法，将创新管理意识与技能充分有效的融入到相关组织工作中;全面系统的培训管理者，使其能够熟练的掌握一定管理技能，可以充分了解与高度重视自身工作，有效运行各项管理工作，从而才能将档案管理所具有的价值、作用充分发挥出来。

2.3创新记录与存储。当前，随着时代的发展与进步，今后的发展趋势必然是信息化与网络化，为加快建设档案管理网络，确保数据信息能够真正实现互联互通，就十分有必要充分利用信息技术来开展网络化管理。为更加高质、高量、高效的存储档案，有必要将档案上传到电子软件或云资源网址上;充分利用新型储存载体，方便拷贝，而很难损失信息内容，更加方便存储，只需对规格化存储硬盘和定期考核抽查检测，就能够提高管理的安全性。

2.4提高档案资源的利用率。档案管理人员在工作过程中通过改变传统的管理观念、端正工作态度、意识到档案信息对于推动事业单位发展的重要性，在此基础上进行不断创新，就能够充分利用档案资源，彰显其价值。为此，事业单位的管理人员在制定相关决策时有必要将档案信息所具有的价值发挥出来，提供科学的决策依据，督促领导人制定更为可行的决策。同时，档案信息可以将工作人员的信息情况记录下来，在划分工作岗位是就需要严格按照信息内容，从而才能进一步促进事业单位的发展[3]。

3 新时期事业单位档案管理的信息资源开发和档案保密

3.1有效开发信息资源。在新时期为更好地帮助事业单位做好档案管理工作，就需要管理工作人员致力于自身管理理念的不断强化与完善、端正工作态度，深入开发与利用信息资源，保证能够充分发挥信息资源所具有的利用价值。基于此，就需要事业单位认真做好以下工作：将管理人员对于档案管理工作的积极性、主动性充分调动起来，在开展工作时能够有机结合工作实际情况;指导管理人员掌握相关信息，有效的开发资源，并在工作中认真总结、不断分析，最终实现优化发展和提高档案管理水平。

3.2积极做好档案的保密工作。事业单位的档案资料通常涉及的内容较多，一些内容甚至是机密性文件，不可外泄。事业单位的档案管理文件本身就比较私密，因此对于管理人员而言，其基本素质就在于做好具体的保密工作。为此，事业单位需要结合自身情况，进一步改善与强化档案管理的保密性 ，建立一定档案库房来分离库房、办公室，为提升其保密性还需制定其他措施，如利用防盗门等。在利用网络信息来管理档案是需要高度重视网络的安全性[4]。

4 结论

综上所述，档案信息与事业单位的发展历程密切相关，涉及诸多内容，在新时期随着社会经济的发展与各单位之间的激烈竞争，为进一步推动事业单位发展，就必须高度重视档案管理工作，为其发展提供新的思路与方法。

参考文献：

[1]吴晓伟.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].城建档案，2020，（4）：76-77.

[2]甄艺.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].新商务周刊，2020，（5）：78.