档案信息化管理建设分析

王青梅

摘要：档案的信息化建设，为我国的档案管理提供了切实有效的管理措施。本篇文章中，就档案信息化进程中所产生的信息化水平低、重视程度不足、专业性人才少三类问题问题进行重点分析，并在此基础上提出了四个方面的应对措施，使档案管理的信息化处理达到切实的可行性目的。

关键词：档案管理;信息化;应对措施

中图分类号：G270.7;F272 文献标识码：A 文章编号：1672-9129（2020）09-0084-01

引言：在当下的信息化时代中，社会上的各个行业都趋于信息化的处理模式。近年来信息化的档案管理技术发展成了主流，信息化的档案管理技术在当下的社会潮流中持续发展，更好的顺应了时代的潮流。在档案信息化的建设过程中，難免存在问题，只有更好的处理这些问题，才能实现档案信息化管理的理想进程。

1 现阶段档案信息化管理建设存在问题

1.1信息化水平低。就目前的档案信息化发展进程而言，档案的信息具有强烈的分散特征。针对部分依靠互联网络平台达成的档案管理，没有得到充分的落实。对档案的更新效果不及时，信息的分布也较为分散。企业的人力资源部门中，有很多对员工个人档案不重视的情况出现，这直接造成了员工档案丢失或被盗窃的问题。此外，档案管理的另外一大问题在于档案的重复性。同一家企业中对于一个人的档案可能会留存好几份，原因在于企业的众多部门都需要留存员工的个人档案，这样大规模的档案囤积也会造成档案的丢失情况。

1.2重视程度不足。针对档案管理的认识，一方面是作为领导对档案管理的重视程度不高，另一方面在于员工本身的意识薄弱。一直以来，领导在对员工档案进行管理的过程中，都未能充分的认识到档案监管的重要性。对于档案管理也没有过多的资金方面的投入，这就导致档案管理的发展进程受到阻碍。档案管理部门对于其自身的管理本就具有相当一部分的不确定性，硬件设施也没有相应的提升会直接导致档案管理的进程陷入僵局。

1.3专业性人才少。专业性的人才对于现阶段的信息化管理具有重要的导向作用。在国家部门的人材计算中表明，现阶段的档案信息化管理的专业性人才占比较少，在人才比重中处于劣势。从整体的布局中可以观察到，整体的档案管理人员素质偏低，人员素质与时代没有进行很好的融合，管理的形式也相对落后。

2 对现阶段档案信息化管理建设的对策分析

2.1完善多元化信息管理体系建设。在档案管理的进程中，想要针对档案信息的更好管理，首先需要完善对档案信息化管理的体系建设。作为档案管理的重要部门，首先就应该强化自身服务职能，将档案资料管理的制度作出进一步完善。在完善过程中需要进一步关注档案的信息化建设，使档案的信息化建设变得不再单一[1]。在促进档案的多元化构建的同时，女里实现档案管理的组织架构，从而实现管理与信息的多元化统一，为档案管理的信息化进程提供了制度保障。在档案的网络管理方面，更多需要找准档案的自身定位，在档案的建立方面需要做出应有的规划。在档案建立的各项任务方面均应提供具体的功能规划。比如，在档案的查询、举例、信息调查等方面，都需要加强对档案的窗口化管理。以此，可以在最大程度上吸引用户的体验，增加用户的访问次数，档案管理的信息化与互联网的有效结合，切实的促进了档案管理的信息化。真正意义上的做到了科学管理。

2.2加强对档案信息化管理的认识程度。档案的信息化管理在当下的时代中，十分符合时代的发展趋势。所以在利用信息达到档案管理目的的时候，更需要提高自身对档案管理的认识程度。不仅需要加强对信息化方面的知识与技能掌握，还需要依靠互联网模式成功实现对档案信息的技术性管理。作为档案管理人员，提高自身的素质与技能是有必要的，对于档案管理过程中所产生的一系列问题也应当掌握相应的解决方式，以实现后期对档案管理更好的投入，最终使得档案管理的效率有所提升。档案管理的过程应始终保持自身对信息化管理的认知程度，当下社会，信息高速发展，高科技的介入使传统的营运方式得到改良，相关人员应当在传统的基础上，接纳新生事物，积极学习，提高自我认知水平。

2.3全面引进、培养专业性优秀人才。在如今的信息化时代下，人才的培养必须放在首位。尤其针对档案管理的冷门专业中，人才的组建任务显得更加重要。想要建立一支完美的专业性人才，需要企业提高自身的岗位优势，提高待遇与岗位制度，从企业开始重视档案管理的职位。在求职者的选拔中，应尽量挑选专业性优先原则。构建起完善的企业文化，为求职者搭建晋升阶梯，以从根本上完成对专业人才的招揽[2]。此外，还可以对已在岗位上的档案管理人员做出技术培训。此类培训可以最大程度上的激发从业者的技术能力，促使其更好的完成档案管理的本职工作。

2.4强化对档案信息化的管理机制。档案信息化的管理机制，来源于对档案信息的建设与管理。传统的档案经营方式越来越不符合当下的时代发展，作为企业的档案管理人员，应当改良传统方式，积极学习信息化的建设发展，努力为信息化技术的实现做出贡献。档案管理信息化水平的提高，可以有效的调动档案管理人员工作的积极性。此外，档案管理部门在提高信息化管理水平的同时，可以更好的将全身心投入到工作中，以此更好的推动档案管理的效率提升，从而促进档案管理的信息化发展。

结论：在当下的社会发展活动中，档案管理逐渐被人们认同。档案管理作为社会的一项重要组成部分，发挥着其独有的决定作用。档案管理的数字化，大大降低了传统模式下的档案管理问题。在当下的档案管理中，实现档案的有效管理，可以更好的服务于社会。

参考文献：

[1]李钊.档案信息化建设与档案管理分析[J].科技经济导刊，2019，27（28）：27.

[2]李嘉慧.基于档案信息化建设与档案管理分析[J].中外企业家，2019（15）：133.