论商业银行的风险稽核工作
2020-10-20陈新
陈新
摘 要:进入21世纪之后,我国的金融行业得到飞速发展,金融业是一个风险较高的行业,内控管理十分必要, 风险稽核工作越来越受到人们的重视。本文阐述商业银行风险稽核的意义,当前稽核工作出现的问题,然后分析我国现代商业银行现稽核工作形式,最后给出商业银行风险稽核工作的管理策略,希望能够为稽核工作提供一定帮助。
关键词:商业银行;风险稽核;银行工作;风险管理
当前我国社会经济不断发展,商业银行为我国的社会经济作出诸多贡献。商业银行内部的稽核工作代表了商业银行内控管理水平,各大银行都在建设自身的内部管理体系,不断将稽核管理工作规范化,摩根大通银行、汇丰集团、中国银行等纷纷建立起银行风险预警系统的组织架构,引领内控防险的科技潮流,智能风控的脚步已经走来。
一、商业银行内部风险稽核的意义
作为信用中介的银行,其固有的基本特征是高风险性,国内外金融风险时有发生,同时还潜在风险,加强监督与防范风险刻不容缓。商业银行的内部控制建设对于实现自身经营目标、维护金融安全、保护权益人利益具有十分重要的作用,必须处理好业务发展与合规经营的关系。抓好前台核算质量、合规操作,提高稽核监督执行能力,确保有效开展核查工作,防止流程制度形同虚设,努力营造合规操作、多方协作、互助共进、防范风险的工作局面;促进银行各项业务的稳健发展,保护广大客户的权益。
1.1 稽核工作能够有效防止金融风险事件出现
由于金融行业的特殊性质,会面临不同程度的风险,如客户会带来信息方面的风险,市场会带来汇率风险,聘用员工会带来道德风险,内部工作也可能出现操作风险。金融业的发展历史,就是金融风险不断出现的历史。
为了规避金融风险,商业银行必须严格地开展风险稽核工作,实时掌握金融行业的运行动态,将可能出现的金融风险扼杀在摇篮之中,及时化解金融风险的发生,风险稽核工作,已经成为当前重要的工作。
1.2 商业银行风险内控离不开稽核工作:
贯彻落实风险管理制度的实施,向业务管理部门提出完善业务关键环节的内部控制管理措施,利用稽核预警系统,梳理分析业务操作风险状况,督促检查网点柜面不规范行为,不断增强稽核人员自身的履职能力,有效进行风险预警;不断加强对各类业务中风险苗头和趋势性问题的风险预警,密切跟踪风险隐患可能出现的异常情况,对已经发生的风险案例及时总结分析,发布业务风险提示,跟踪督促问题整改,履行监督职责,促进合规管理。
1.规范操作,抓防范。针对操作风险防控点,严格按照业务操作流程开展工作,着力化解风险事项,推进稽核在业务开办和核算管理中的提质效果。
2.持续学习,抓实效。通过日常学习、日常工作思考研究新模型,提出流程完善、系统机控和模型优化建议,增强工作执行能力,发挥稽核在内控体系中的建设作用。
3.结合模型,抓营运。根据岗位设置、人员配备、设备使用等情况,对营运工作进行统一规范和指导,加强营运工作标准化体系建设。
4.强化执行,抓监督。综合运用各种手段和系统,及时准确真实反馈业务办理情况,起到防控目的,做到风险信息及时沟通、及早甄别、及早处置,不断提高综合素养和业务能力,通过稽核模型,对前后台业务凭证的正确性完整性和合规性进行审查,提高防范意识和发现问题的能力,着力推进稽核向防范事故风险方面转变,充分发挥稽核风险防控职能。
5.提质管理,抓先进。多渠道采集数据,对比网点对比人员分析,加强稽核先进经验共享和交流,为风险防控提供秘笈支持。
其一,稽核工作能够保证商业银行获得健康发展,更是保证商业银行内部,各部门践行规章制度的重要手段。但在工作過程中,局部利益和整体利益发生冲突,稽核的职责就是通过组织监督、检查等一系列工作,促使各部门遵守金融规章制度,从而使商业银行的健康发展得到有效保障。
其二,商业银行经济方面的提升,离不开稽核工作的,商业银行在开展业务的时候,不能只为了效益,商业银行的稽核工作势也是势在必行。
其三,为了维护我国的经济秩序,保证财经纪律的权威性,人们普遍了解市场经济能够有效配置资源,然而市场经济也存在着固有的缺陷,它不能自动实现资源的最佳配置。在市场经济的发展之中,如果缺失国家的宏观调控,市场经济存在的自发性与盲目性的弊端,会迅速显现出来。因此必须加强国家金融等方面的宏观调控,不断强化稽核工作在商业银行内的开展。
其四,要不断加大稽核工作的监督力度,制约权力的运用,从而使稽核工作达到法制化与经常化,加强各职能部门监督。
其五,商业银行的经营与管理水平,离不开稽核工作的督促提升。稽核工作产生的原因,是商业银行经营管理的内在的需求,开展稽核工作的时候,针对管理制度方面存在的问题,提出合理的建议,从而不断寻求提升经济效益和管理效率的途径,改善经营管理方面的服务。我国加入WTO后,银行的内部体制不断的深入改革,银行为了在市场上占据一定的份额,内部控制成为了银行管理的重点,内部稽核发挥愈发重要作用,采取了集中稽核作业的模式,重构了商业银行内部稽核体制。
商业银行稽核工作的转型,有利于提高商业银行的风险管控能力,更加更好的发挥商业银行内部稽核的作用,主要体现在:
1查弊纠错,查弊纠错是内部集中稽核首要作用,它能够实现银行管理层和基层支行的共同管理,及时有效地消除风险。
2风险防控。风险防控是商业银行实行内部稽核的重要作用,将各项金融法律和法规作为依据,积极的参与业务管理流程,有效防止商业银行的经营和金融的潜在风险。
3参与决策。参与决策是商业银行实行内部集中稽核的辅助作用,分析管理中潜在的风险环节,提供真实有效的参考信息。
4激励作用。商业银行内部稽核的激励作用就是依据风险的情况,对网点员工进行绩效考评和积分管理,规范其操作行为,促进提升工作效率。
传统的稽核模式偏重的是事后监督与稽核结果的检查,缺乏与银行业务系统相适应的智能风险识别,缺乏对银行经营过程风险环节的判断能力,对稽核结果缺乏重视导致稽核检查出的问题仍旧存在,后续未能有效跟踪得到彻底的解决。
重构整合稽核工作的风险预警作业模式有利于解决稽核工作的问题,有利于商业银行不断加强服务意识,培养合规行为,树立风险意识,商业银行以合规管理防控风险促进发展为手段,进一步细化措施对所有网点,持续开展分析性预警监测,提升多元化专业技能,加强个人综合素质的提高,避免稽核人员在检查中避重就轻,走过场的情况。
二、当前商业银行稽核工作的问题
2.1 商业银行后台集中稽核模式存在局限性
稽核工作已经做到了集中管理,从而使稽核结果的准确性得到保证,使以前在前台稽核时容易出现的“说情工作”得到有效的控制,保证稽核结果真实有效。但是后台集中稽核工作仍旧存在不足之处,稽核工作不是前台的操作界面而是凭证影像,存在一定的局限性,导致稽核人员缺乏对整个资金业务的了解。
2.2 商业银行各个部门之间缺乏联动
稽核工作的标准相对滞后,其原因是文件传输渠道不畅,无法确切掌握新系统及新文件的关键信息,业务部门与稽核部门之间出现脱节,影响稽核工作效率。
2.3 稽核人员的工作水平不一
稽核人员的审核角度存在差异。商业银行内部的稽核相关工作人员素质千差万别,导致稽核结果出现各种各样的差异,影响相关工作的顺利开展。
商业银行内部的风险稽核工作,必须配备专业的工作人员,必须熟悉业务的流程,从而适应各种业务环境,保证风险稽核工作的顺利开展。
2.4 前台业务管理人员密切配合程度不同
由于金融行业的市场竞争是十分激烈的,银行更注重提升业务成绩,把工作重心放到开发客户资源,提高服务质量等方面,有必要进一步加强风险管理的意识。
2.5 缺乏对于稽核结果的运用与分析能力
通常稽核工作的方式过于单一,对风险的类型、对特定业务、特定账户、特定机构、特殊柜员采取的稽核分析工作欠缺深度和广度。
三、我国现代商业银行的风险性稽核工作
随着计算机技术的不断变革,现代商业银行引入大数据思维,迎来稽核管理模式的新阶段。通过风险数据的采集筛选、计算机的参数控制、从而设计出风险预警模型。利用大数据智能风控的手段进行风险性稽核,实现对前台业务数据和凭证的导入,同时,利用影像实现电子存储,對所有的会计流水业务进行处理,对相关的风险信息预警监测,真正实现实时监测及风险性稽核的智能风控的根本目的,可以对各业务、各流程、各环节、监管要求进行合规性风险稽核。通过稽核检查工作的结果,以及借助挖掘非现场的各种事后监督的数据源信息,如:工作邮箱、网络核查、调阅影像等,综合判断识别业务的合规性和风险性情况;对于风险的类型、风险原因、对特定业务、特定账户、特定机构、特定人员采取深度稽核分析工作,最大程度地降低潜在风险,实现全方位的管理和监督。
所谓“风险稽核”,主要是分析系统信息,核查各类业务数据间的关系、相关管理活动遵章守规的情况,查找可能的问题和异常,合理评估风险状况,以及后续的处理。
办理银行柜面操作,要求符合银行的规章制度,下面谈谈稽核业务所涉及的基础环节的管理工作:
首先,判断该业务是否具备办理前提条件,所需的材料证明是否齐全等,只有在确认齐全的前提下,才能给客户办理这项业务。当业务操作与服务存在矛盾时,不能因为客户一时无法提供全部材料,因为怕麻烦还采取不合规的做法,这样既违背了柜面操作的规范性,同时也会增加风险。
其次,在办理业务每一项业务的过程中,都要认真仔细,相对业务量比较大的网点,容易产生操作疲劳,对风险的识别能力也会随着业务处理数量的增加而下降,这就要求在处理业务时始终要保持谨慎的态度,不能掉以轻心,因为注意力不集中而犯一些不该犯的疏忽。
再次,在办理业务之后,要重视对凭证的整理工作,自己可以检查凭证,是否填写正确并排列有序,及时发现在处理过程中,不规范有纰漏的地方。及时有效防范风险。
最后,对于新入行的员工,势必存在素质与业务要求不相适应,个人素质各不相同的情况,遇到不熟悉的业务要多问,而不是自己随意摸索导致不规范的操作,这是对客户,对自己,更是对银行的不负责任。对于新员工,可以通过制作提示小便签的方式。在每一项业务办理时从而有效地防范风险,从多方面加强业务素质,巩固操作的理论基础,在业务实践中不断提高业务技能水平,为规范柜面业务操作打下良好的基础。
关于凭证整理的工作管理:
首先,要统一思想,重视规范凭证工作的重要性,不缺漏不放错,凭证扫描正确处理,确保凭证完整合规,是及时发现问题防范重大差错的有效手段。因此,要反复强调要求网点柜员规范操作,主管加强管理,遵从流程规章,努力提升工作质量。
其次,加强凭证的学习培训,提高柜面员工业务水平。针对凭证整理差错发生的情况,要求主管主持柜员学习相关的操作要点,提高凭证整理质量,日常工作中要求柜员对照凭证整理的规范,工作中相互督促交流。
再次,经常利用工作群、统计报告、电话邮件等渠道及时下发数据和提示,提示所有网点和柜员加以重视,杜绝问题在不同柜员间或不同网点间重复发生,督促网点分析查找原因,积极整改。
最后,积极推动重点帮扶问题员工。由于业务能力和岗位责任心不足而造成的凭证整理上等问题,落实主管责任,主动业务指导,并要求主管对个别柜员或突出问题开展重点辅导和凭证检查,进行业务约谈找原因和改进整改,将合规操作防范操作风险的各项措施切实落到实处。
关于不合规问题情况的管理:
首先,在日常工作中根据稽核问题和较为典型的网点列为帮扶对象,指定专人落实具体工作要求,遏制问题进一步发展。要求通过学习培训测试等方式提高网点基础管理水平,切实降低稽核问题率,强化对其新业务新制度的传导力度,为达到预定的稽核工作目标进一步降低稽核问题数量,不断提高银行柜面操作和风险管理水平。
其次,跟踪总结分析各类预警信息的问题情况、网点问题的情况、凭证整理问题的情况,进行业务风险提示,努力降低稽核差错率,提高预警和问题的回复效率和回复质量。要求强化考核明确要求,按照下发稽核差错的情况,进行考核排名,作为绩效考核的依据,努力培养柜面人员良好的工作习惯。
* 细化日常管理,核查多措并举。通过工作群、电话邮件、日常例会保持联系,及时与网点沟通和各业务部门间交流,及时解答网点疑问。要求一笔一清,日间主管不定时抽查业务凭证,日终由主管或柜员间交换检查整理凭证逐笔勾对流水,保证影像资料完整和扫描正确,杜绝漏、歪、重叠等错误情况。
* 分析预警数据,寻找薄弱环节。按照政策文件、制度规定和业务流程,依据业务资料,结合调阅录像,及时处理预警信息,提示网点规定时间内回复。
* 强化风险意识,加强业务督导。要求业务部门完善管理制度,督促网点业务的学习督导及培训工作,增强员工制度执行力,保证制度执行不走样,晨夕时间分享业务提示、管理经验和操作要点。
* 重视热点问题,落实岗位责任。侧重基础环节易犯差错环节,着重新业务新行员的规范操作,挂钩支行联络人,下达每月稽核质量考核指标,以问题为导向,以问题管理为抓手,举一反三,紧盯问题机构、问题类型、问题柜员,梳理业务特点,制定改进方案。对不合规问题,请营运主管及网点负责人深入分析原因,落实整改措施,并予以相应扣减积分,奖优罚劣,纳入绩效管理,形成网点人员主动补短板、学经验、谈业务的良好氛围,提升合规操作的意识,培养合规操作的行为。
从完善制度、梳理流程、员工培训、系统控制、模型优化等方面及时总结提出建议,通过每月稽核质量通报和系统跟踪管理,巩固稽核成果,收获较好的稽核管理质效。
四、商业银行风险导向的稽核工作
商业银行的风险稽核预警,按风险等级的高低顺序开展稽核工作,并以远程监控辅助稽核工作的执行。构建风险预警信息的步骤,主要包括:列举各单位业务清单等风险权数,拆解各业务风险因子,如业务状态异常,交易异常客户等搜集风险因子资料。
4.1 稽核业务相关系统架构
利用稽核部门的服务器系统,将业务系统数据中相关稽核数據进行下载,以便于风险预警的评估。除此之外,风险稽核报告应及时进行回馈,风险预警,包括对风险因素和风险事故作出突出预警、同比预警;包括对用户基本信息、用户角色和功能权限的设置、基础数据维护的信息进行监测和预警。 通过与部门间、分行与支行网点间协同沟通、多结点岗位构成预警信息发布和整改系统,从而实现对金融监管要求、内控制度、业务流程等的有效管理。
根据经验,在风险预警系统项目实施过程中,可能遇到的问题及应对建议如下:
1.预警相关组织架构调整,预警系统导致相关预警职责部门人员发生变动。
建议:发挥横向沟通协调职能,协调联动其他各部门保持预警工作有序开展。
2.需要部门间协调配合完成的预警工作,得不到有关部门足够重视,导致影响预警工作的正常开展。
建议:强化预警文化建设,提高全行对预警重要性的认识,提高各部门预警工作的参与度。
3.系统实施过程中,数据链路实际落地情况与业务的预期目标不一致,或者不能提供准确的数据。
建议:技术部门优化改进实施方案。
4.客观原因导致资源投入不足,导致达不到规划的既定目标。
建议:合理利用外包,通过把非关键业务职能的工作,交由外包公司来处理。
4.2 商业银行风险性稽核带来的效益:
风险性稽核工作能够有效提升商业银行的市场竞争力,主要表现在以下几个方面:减少企业经营过程中所耗费的管理成本;减少稽核工作投入的人事成本;减少经营过程中出现的风险事件;保证稽核工作的效率;培养全行员工的风险管理意识;督促商业银行内部的所有组织,必须做到相互制约,在各个部门、各组织、各成员之间,划分出科学合理的权力与责任,建立不同岗位之间相互制衡体系,最大限度地防范风险事件的发生,保障商业银行的安全运营。
五、提升商业银行的风险稽核工作价值的策略
5.1 着手建立垂直的稽核监督体系
是当代国际先进的银行管理模式,它分为两种形式:第一种,在商业银行总行成立风险稽核监督部门,实行稽核相关人员派驻制度,并且定期进行轮换;第二种,按照所处地域的不同,由总行稽核监督部划分并成立若干个稽核监督组,保证风险稽核工作的独立性与权威性。
5.2 建设更加专业的稽核工作团队
面对多元化发展的格局,稽核人员要进一步提高自身综合素质,提高工作的创新能力,促进各项制度的完善,保持对捕捉观察业务风险的职业敏锐度,结合新业务需求、新市场动向,与时俱进积极探索,利用大数据技术采集业务风险信息,有效构建事前事中事后的预警智能风控体系,提高防范风险控制的水平,保证稽核的规范性审核和风险性审核。可以利用业务种类分析、量化分析、动态分析等不同类型的手段,不断对风险分析进行完善。
5.3 加强稽核工作的检查力度
风险稽核不仅要在现场开展,更要在非现场开展,必须建立全面的风险稽核系统。内控制度要覆盖银行的所有业务,所有的环节,对拟开发的业务,要预先制定有关的内容控制。
5.4 确立商业银行稽核工作的权威性
我国商业银行必须树立内部稽核工作的权威性,建立责任追究制度,对于发现的问题,提交到责任部门和相关人员密切跟踪整改的落实情况。
5.5 不断对商业银行内部操作流程进行完善
商业银行内部的操作规则与流程。是至上而下的过程。商业银行要对经营策略合理分析明确,需要遵守的风险控制政策,自上而下对工作内容细分,确立各个业务需要遵守的标准流程,以及流程的风险点,岗位担负的责任,从而让全体员工了解并做到风险防范。
5.6 加强商业银行的信息流动性建设
专门开设一个部门,将新开展的各类业务下发的文件系统的操作规程等详细整理,分门别类的放在学习网站之中,让业务部门第一时间可以接收全面的业务信息,掌握最新的业务变动,保证风险稽核工作的效果。
5.7 推动与各业务部门间的联动沟通
商业银行内部必须出台相应的规章制度,建立完善的快速反应机制,将各个部门之间的责任进行明确划分,必须在各个部门之中确定联系人员,建立稽核例会制度,定期收取各个部门的执行情况的报告。然后根据报告内容,确定后续的风险稽核工作的关注重点,第一时间解决问题,并且杜绝‘屡教不改‘的现象在商业银行内部出现。
通过学内控讲内控,与各业务部门加强沟通协调,增进协作,及时解决处理出现的问题和情况,加强信息交流工作的配合和反馈,督促整改落实,提高稽核质效和风险管理水平,进一步更好地做好风险内控工作,保证各项业务有序发展安全运营,为共同实现转型发展的经营目标而努力!
5.8 及时修正模型,促进系统优化功能
通过多样化数据源的处理分析,运用银行业务运行产生的各种数据,通过抓取比对、分析预判的方式,实现大数据智能化风险管理。结合风险预警的工作实际,助力银行不断完善风险信息的收集和共享工作,即使修正优化模型,提升系统智能化的精准识别水平,有效获取风险事项,发现业务操作缺陷,防范内控风险,进而及时纠正违规操作,消除风险隐患,实现智能化風险稽核的管理目标,促进银行业务的流程化规范化,为商业银行业务正常有序稳健运营保驾护航!
5.9 坚持二线服务一线,防范控制风险
不忘初心,求真务实,坚持制度防范和控制风险放在第一位,坚持二线为一线服务的理念,深入领会服务内涵,继续发扬良好的服务意识,将工作职责和合规要求贯穿于平时工作的始终。加强风险警示教育的宣传导向,将风险文化教育融于日常,不断增强网点员工合规遵章的意识,长抓不懈,持之以恒,严守风险底线,以优良的工作作风向社会广大客户提供优质服务。
六、结语
综上所述,在我国商业银行内部开展风险稽核工作,有着十分深远的的意义。风险稽核工作的顺利开展,能够有效促进商业银行内部的优化与完善,使商业银行内部的管控力度得到有效提升,帮助商业银行避免以及预防各种类型的风险事件。人们必须在商业银行内部建立风险稽核工作专门团队,提升商业银行的市场竞争能力,让商业银行的发展助推我国社会经济发展。
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