合作原则指导下的外贸信函翻译

王娜

【摘要】本文探讨了如何运用格莱斯的合作原则四准则：数量、质量、关系和方式准则对外贸信函进行翻译，使译文能够准确、高效又不失原风格地传递写信人要表达的内容和意图，从而到达有效的沟通。

【关键词】合作原则;外贸信函;翻译

本文将从格莱斯的合作原则角度探讨外贸信函的翻译，以期能为外贸从业者提供参考和借鉴。

一、关于合作原则

美国著名语言哲学家格莱斯（H.P.Grice）在他的著作“Logic and Conversatoin”中提出了会话中的“合作原则”（Cooperative Principle）。格莱斯认为，交际双方在交际沟通过程中，为了达到成功有效的交际，双方都应采取合作的态度，即应遵守四个准则：数量准则、质量准则、关系准则和方式准则。数量准则是指交际时应提供所需的信息，但也不应提供超出需要的信息;质量准则是指交际时应提供准确、真实的信息;关联准则规定了交际的内容要与主题相关;方式准则是指交际时表达方式要简洁、明确、有条理、避免歧义。格莱斯还指出，这些准则既适用于口头交际，也可用于书面沟通。外贸信函的翻译属于书面交际，因此同样适用合作原则。

二、合作原则在外贸信函翻译中的应用

（一）数量准则

在进行外贸信函的翻译时，遵守数量准则意味着翻译内容要完整，不要漏译，但也不要自行添加信息，否则译文将无法传递原文要表达的内容和意图，使得贸易双方不能达成有效沟通。

例1：As arranged，we have drawn on you against the documents for the amount of invoice through the Bank of Asia.

译文：按照安排，我方已通过亚洲银行向你方开出汇票，金额为发票金额，见单据付款。

在这一句中，draw这一词的意思为“写，开出”，但是根据上下文判断，应为开出汇票的意思。因此，我们在翻译时必须要把汇票加上，不能漏译，否则会造成提供的信息不充足、译文不明确并对信函的内容产生误解。

（二）质量准则

格莱斯提出，说话人不要说自知是虚假的话，不要说缺乏足够证据的话。因此，在翻译信函时，从信函的格式、语气、措辞到金额、符号等，译者应力求将原文信息准确无误地传达出来。翻译时尽量使用一些常用的套话，使信函更加规范并且地道。译者还应掌握常用的术语和缩略语，以保证译文准确。如果翻译不准确，则会给双方造成不必要的麻烦甚至是经济损失。

例2：We usually effect insurance against All Risks and War Risk for the invoice value plus 10% for the goods sold on CIF basis.

译文：对于按到岸价出售的货物，我们通常按发票金额加成10%投保一切险和战争险。

我们来看例句2，短短的一句话里包含四个专业术语，All Risks和War Risk是中国保险条款的基本险别和特殊附加险，plus 10%涉及到保险金额的加成，而CIF则是本合同采用的价格术语，通常被翻译成“到岸价”，当然也可不翻译，直接用英文缩写也可。这些专业术语直接关系到合同成交的条件，译者必须准确掌握它们的含义和用法，否则在翻译时就会造成误会，导致成交不顺。

（三）关系准则

遵守关系准则意味着交际的内容要与交际的主题要有关联。在翻译外贸信函时，译者应注意联系上下文的语境，特别是当遇到一词多义的现象时，一定要根据语境来选择恰当的含义，否则就会造成交易双方的误解，导致沟通的失败。比如说，在翻译外贸信函时，我们经常会遇到这个词present（presentation）。在不同的语境下，这个词有两个不同的含义：提交和提示。在使用汇票时，有一个步骤叫做presentaion，即“提示”，是专有名词，而在表达提交文件或单据时，我们也用presentaion。因此，我们在翻译的时候，一定要联系上下文，找到与主题相关的译法。

例3：Your draft will be honored on presentation.

译文：贵方汇票一经提示即会得到照付。

例4：Payment is to be made by irrevocable 100% invoice value L/C allowing transshipment and partial shipment to be opened in sellers favor，payable by draft at sight against the presentation of the full set of shipping documents.

译文：支付方式为不可撤销的、金额为发票全额的、以卖方为受益人的信用证，允许转船和分装，凭提交全套货运单据见票即付。

例句3的语境很显然是关于汇票的照付，因此presentation应翻译成“提示”。例句4是关于开立信用证的内容，信用证付款是在提交全套单据之后，凭即期汇票付款，应翻译成“提交”。虽然是一字之差，但表达的是完全不同的贸易步骤，绝对不能混淆。

（四）方式准则

格莱斯认为，说话人要传递的信息应避免晦涩、歧义，应简练并且有条理。按照这样的方式进行交际，有效地沟通才能够达成。因此，在外贸信函的翻译过程中，译者也应遵守这些要求，保证译文简洁、有条理并且避免歧义。

例5：信用證必须不迟于10月8日到达我方以便安排装运。

译文A：The L/C must reach us for arranging shipment not later than 8 October.

译文B：The L/C must reach us not later than 8 October for arranging shipment.

我们来看例句5，时间状语10月8日是信用证到达的时间。当我们翻译成英文时，就要考虑把它放在什么位置，因为句子中有两个动词reach和arrange，根据就近原则，时间状语修饰哪个动词，就应放在哪个动词的附近。因此，译文A很显然会产生歧义，让读者以为10月8日是装运的时间，因此，译文B才是正确的，不会让人产生误解。

例6：We are sending you under separate cover a copy of latest price list for your reference .

译文：另邮一份最新价目表以供贵方参考。

在这一例句的译文中，我们省去了主语，并将under separate cover简练地翻译成“另邮”，使得整个句子简洁、干练，符合外贸信函的行文特点。

综上所述，格莱斯的合作原则四准则为翻译外贸信函提供了明确的指导，遵守合作原则可使我们的译文更加准确、简洁、条理清晰，并能够将原文的语气、风格进行准确地传递，从而在贸易双方之间达成有效的沟通，进一步促进良好合作关系的建立和长远发展。

参考文献：

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[2]廖英，莫再树.国际商务英语语言与翻译研究[M].北京：机械工业出版社，2005.

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