企业财务管理信息化建设的问题及对策

刘琦琦

摘 要：信息化背景下企业财务管理推进信息化建设，满足企业发展与社会进步的需求。企业财务管理信息化建设过程中受到一些因素影响，造成信息化建设情况不理想，需要采取相应的解决措施。文中选择财务管理信息化建设为着手点，分析财务管理信息化建设存在的问题，结合实际给出针对性的解决措施。

关键词：财务管理  信息化建设  解决措施

财务管理作为企业管理的主要组成内容，在保证企业健康发展方面起着重要作用。财务管理信息化建设要综合考虑各方面因素，选择合适的切入点，与企业实际情况结合起来，提高财务管理信息化建设质量与效率，切实发挥财务管理信息化建设的作用。

一、企业财务管理信息化建设的重要性

财务管理工作是现代企业管理工作的重要组成部分，其工作质量将会直接影响企业的经济效益。借助现代科技，以信息化环境为依托，促进财务管理的转型已经成为企业财会发展的必然趋势。通过这种模式的建立，不仅可以提升对信息数据的处理效率，同时还能避免人工操作出现的错误，对于企业发展具有重要的积极意义。当前，信息化已经成为各大企业发展中的重要代名词，财务管理信息化趋势所展现出来的价值也越来越明显。财务管理信息化是以计算机信息技术为核心，充分利用计算机处理数据的优势，实现对数据的高效整合和处理。

财务管理信息化的进程在很大程度上降低了企业发展中人工在会计工作中的成本，这种相对高效的处理方式也在一定程度上缓解了相关因素对工作质量的影响。对于企业发展而言，财务管理信息化的积极影响主要体现在以下两个方面：第一，财务管理信息化由于自身的高效性可以进一步推动企业财务管理制度的完善，财务管理将会变得更加规范，对于财务工作人员而言将会减轻一定的工作量，为其提供更多的空间和时间去学习新的财会知识。第二，财务管理信息化呈现出来的管理趋势与社会经济的发展相吻合，是目前为止市场经济发展中最具优势的管理模式，因此企业需要牢牢抓住机遇，快速转型，才能获得长期稳定的发展。

二、企业财务管理信息化建设问题分析

（一）管理模式不够科学

独立性和严谨性是财务管理的两大特征，在具体的工作实施中，财务工作人员按照传统的层级模式处理相关工作，这一过程中严格限制了其他部门的干预性。但这种处理模式造成的信息不对称问题也相对严重，降低了信息溝通的效率。长此以往，将会对整个企业内部和各个部门的总体工作效率造成不利影响，为企业的资金运转和资产安全埋下一定的隐患，在一定程度上也会制约企业的在发展。可见企业内部的管理模式是财务管理的主要依托，管理模式越完善，财会工作流程的效率越高，越能助力企业的发展，为企业更快的带来经济效益。

在传统财务管理工作中，数据使用通常是为了反映对企业资产的记录，从而让管理层能够及时了解公司的财务状况和经营发展情况。几年来，由于信息化环境的发展，数据价值不断提升，大数据时代，通过提取有价值的数据，可以对生产经营等方面的内容进行对比分析，从而为决策的提出提供更多的科学依据。

（二）由于沟通不及时造成财务管理的脱节

在传统的财务管理中，需要严格按照程序、步骤执行工作。通常情况下，企业的各层级人员涉及到的财务工作内容都需要严格按照填表、核对、登记等流程执行相应的工作。不同的工作流程通常会设有专门的职位和人员负责。这种工作模式表面上体现出企业的精细化管理，但在具体的实施过程中也显现出一定的弊端和问题。其中最显著的就是，工作在执行过程中相关的负责人员得不到及时有效的沟通，导致信息分享的效率过差，并且人工处理工作失误的可能性较高，一旦在整个流程中的某个环节出现问题，将会影响整个工作效率，也就是引发财务管理脱节问题，降低了财会信息的准确性和及时性。

（三）难以准确反映企业的经营情况

对于企业而言，财务管理存在的主要价值在于帮助企业及时分析自身发展的情况，为企业的继续经营提供一定的数据建议。但传统财会工作流程具有分散的特点，因此财务管理本身反应出来的问题并不能全面的对企业的经营状况进行评估。这种问题将会导致企业在经营过程中，对自身的认知不够准确，最终影响企业决策的科学性。传统的财务管理相对呆板，这种过于模式化的流程，不利于企业的长期稳定发展。

财务管理工作人员不仅应该具备财务管理工作的基本知识，同时还应该熟练掌握计算机和各种软件的使用，并充分利用大数据的处理技术，在大量数据中提取有价值的信息进行对比分析，为企业发展提供重要的数据基础。

（四）财务管理难以实现实时控制

由于财务管理体制本身的问题，其工作难以实现实时控制。传统的财务管理在最终的核算上会落后于物流信息，因此这种工作模式直接将财会部门与业务部门进行了分隔。这种现象存在的根本原因在于财会的资金总结工作需要在获取企业内部经营数据后，信息化整理完成后进行。但对于财会的工作人员而言，数据的获取相对复杂，看似透明的流程，由于财会工作人员各司其职，工作流程严谨化，导致数据的获取需要经过严格的审批流程，时效性将会大大降低，部分数据由于时间因素的影响，也变得不再准确，稍有不慎将会造成不同程度的损失和企业经营问题。

三、企业财务管理信息化建设问题的解决措施

（一）引入资金集中管理制度

第一，在构建资金集中全面预算管理体系过程中，集团公司要基于公司实际，建立资金集中管理的全面预算管理委员会。该委员会的主要职能是负责资金集中全面预算管理编制任务。在资金集中全面预算管理体系预算编制过程中要充分考虑公司的实际，如公司的发展战略、特定时期的生产情况、公司的销售情况以及公司未来一段时间对资金的需求等等。

第二，对企业资金进行统一化管理。随着信息化系统的不断完善，新型结算模式已经开始取代传统单独实结算的方法，这就导致集团公司和金融机构之间的联动变得更加密切，而且随着集团公司实力和能力的提升，其信誉等级和还款能力也在不断增强。在终结了分公司和子公司对于集团公司带来的资金分散问题后，帮助集团公司全面提升对于资金的掌控和使用。而将这些分散在各处的资金聚拢起来，不仅增强了企业集团自身的经济实力，而且加强了对于集团下属的掌控力，在进行资金调控和配置时会更加顺利，对于集团公司统揽资金全局提供保证。另外，将那些原本闲置在集团下属公司中的资金收拢回来，在进行合理配置，比如进行对外的理财、投资或者直接存入银行，以此获取额外收益，为其发展提供助力。而且因为国有企业自身账户资金流较大，其所带来的收益也越来越多，为集团公司盈利空间的扩大带来机遇。

（二）优化全面预算管理体系

企业需要在编制预算方案时花费一定时间，保证预算编制的科学性与有效性。考虑到企业具体情况，开展预算编制工作时需要打造一支高素质的专业团队，全面了解企业实际情况完成预算编制工作。企业内部所有人员都要意识到全面预算管理的重要性，使得每一位员工都要在日常工作中承担相应的责任，顺利实现预算编制的目的。

在进行企业预算差异分析时，其中最重要的一个环节就是反馈机制，因此为维护企业正常运转，建议企业开展预算例会分析，在每次例会中对现有实际预算状况进行分析反馈，以此形成预算差异分析反馈机制。而例会分析制度的设立，不仅确保日常工作中包含了预算分析，而且各部门之间也能根据实际情况及时进行沟通和信息的交流，及时对预算情况进行分析和研究，确保有效信息的及时传递和共享。

（三）健全财务管理信息系统

首先，财务管理信息建设的第一步就是完善财务數据标准。财务信息化建设的基本要求就是财务流程规范化，实现财务信息口径的统一，对原始数据进行归纳、整理及分析，达成财务信息共享的目的。企业构建数据接口时需要标准化处理，考虑业务链的整个环节形成完整标准，并顺利完成凭据、账簿等记录工作，实现共享财务数据。

其次，保证财务管理信息系统的连贯性。企业财务部门通过财务信息系统采集与归纳各部门的财务数据，转变传统工作完成后才能收集相关信息的模式，整理、分析采集得到的数据，并处理信息后作为信息凭证，达成企业内部之间的有效衔接，重视业财融合，促进财务管理质量与效率的提升。

四、结束语

总之，企业财务管理信息化建设时要与企业实际情况结合起来，推动企业财务管理信息化建设工作。企业管理者要从战略角度出发，意识到财务管理信息化建设的重要性，持续推进财务管理信息化建设工作。希望通过文中论述，为类似研究提供借鉴。

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