大数据下云会计在企业投资决策中的应用
2020-10-20徐秋芳
徐秋芳
摘要:我国经济体制改革以来,企业得到较快发展,并且市场竞争力逐渐提升,这在较大程度上能够为我国经济持续发展奠定良好的基础。其中企业发展离不开投资决策,这对企业经济增长具有较大促进作用。但是,目前我国一些企业由于一些因素的影响,导致在投资决策的过程中存在不同程度的风险,需要通过云会计技术提升企业投资决策效果,不但能够提高企业投资决策质量,而且对企业未来平稳发展具有较大促进作用。
关键词:大数据;云会计;企业投资决策
随着我国经济的不断发展,科学技术得到较快提升,这在较大程度上能够加快我国企业发展与改革。其中,企业在进行投资决策的过程中,由于一些因素的影响,极易出现投资风险,不利于企业的较好发展,这就需要在大数据基础上采用云会计技术,这对企业投资决策质量的提升具有较大促进作用,同时也为我国经济的发展奠定良好的基础。
一、云会计概述
随着我国科学技术的不断发展,信息系统逐渐完善,能够通过计算机管理技术以及信息技术对企业核算内容进行科学、有效的优化。云会计能够对数据价值进行深入的挖掘,提供真实可靠的数据,会计工作人员也能够通过云计算信息系统对不同部门资金运行情况进行有效的监督,并在此基础上对相关资金信息进行整理与分析,以此使财务流程规范化。企业会计部门还可以通过云会计管理系统对财务信息进行有效分析,以此提升企业经济效益。
在云会计的基础上提出了“云计算”,主要是指在云计算技术以及网络平台的基础上,收集、整理、分析企业所需要的财务数据的在线财务信息系统。其中商家为企业提供不同软件与维护服务,也就是云会计是由软件开发企业研发并应用于企业的新型互联网财务系统。在此过程中,软件服务商应对供应用户服务,并且进行后期系统维护。服务商在提供服务的过程中,不但需要提高服务质量,而且还应为企业提供能够提升企业财务管理核算质量的会计信息平台。从企业用户角度进行分析,较为关注云会计平台的企业发展的价值。目前,云计算已经成为我国企业会计信息化建设的热门话题,可全面提高管理能力与投资决策能力,但是该平台在应用期间存在一些问题,比如企业观念保守、云会计服务商技术要求以及企业会计信息安全等问题。从学者角度进行分析,对平台应用中存在的问题进行研究,同时从不同角度对云会计在企业中的应用进行研究。
二、云会计技术在企业运行中的价值
(一) 降低投资决策成本
我国企业在发展的过程中,在使用传统决策信息收集方法期间,需要大量人力、物力的支持,这在一定程度上会增加企业运行成本。在进行投资管理的过程中,管理人才相对不足,在一些情况下需要聘用专业投资人才进行决策信息的收集与分析,导致投资决策成本不断增加。采用云会计技术,能够使数据端口与不同部门之间进行有效的连接,在此过程中可降低投资决策费用,并且在此基础上有效节约了获得数据信息时间。此外,企业还可以通过云会计计算对市场销售、大众喜好以及产品更替等信息进行有效的收集与掌握,避免使用人力、物力造成投资决策成本增加问题。
(二) 降低投资决策风险
企业在进行投资方案制定的过程中,主要根据领导层主观经验为基础进行制定,这在一定程度上会使投资风险有不同程度的增加,很难确保投资决策的正确性,这在较大程度上无法提升投资决策质量。通过云会计平台,能够在较短时间内构建数据模型,以此对相关数据进行整理与分析,并且在此基础上还能确保数据真实性与准确性,以此为企业投资决策提供真实的数据,这对降低投资决策风险具有较大促进作用。此外,一些企业在进行投资的过程中,较为注重短期投资,以此确保资金能够在较短时间内收回,通过云会计平台可对财务数据进行有效的分析,并在此基础上采取科学合理的投资方案,以此使投资决策风险降至最低。
(三)提升投资决策效率
企业的投资活动主要分为对外投资以及对内投资两种,其中对内投资是一些企业主要投资方式,主要包括扩大生产、机械设备更新等,在投资的过程中,主要以控股、参股等方式进行,在此过程中较为重视市场调查评估,但是需要收集大量相关数据,通过人工收集不但会增加成本,而且耗费时间。采用云会计平台能够节约数据收集时间,并且在此基础上还可降低收集成本,这在较大程度上能够提升投资决策效率。
三、企业投资决策存在的问题
(一) 投资决策机遇问题
一些企业在进行投资决策的过程中,由于投资环境相对较为复杂,并且在此基础上投资机遇较少,因此较多企业在投资过程中主要以保底为主。此外,一些企业因自身规模相对较小,并且管理体制有待完善,对投资风险管控能力相对较弱,在此过程中较多企业为了降低投资风险,而失去了较好的投资机遇,这对企业发展来说尤为不利。
(二)云计算信息安全问题
由于云計算技术主要建立在计算机互联网技术之上,一些重要数据信息需要通过互联网进行传输与保存,在此过程中极易存在数据安全问题。此外,一些会计信息是企业的核心机密,领导层会担心采用云会计技术是否会出现数据窃取、丢失的风险,这在较大程度上使一些企业对云会计技术的应用有一些顾虑。
(三) 云会计数据标准缺失
目前企业在应用云会计平台的过程中,没有相关文件对其进行有效的约束,只是通过商业思维对该软件进行开发,企业再根据自身需求选择相关服务,这在较大程度上使云会计平台数据标准缺失。此外,不同云会计服务商对数据标准不同,会使服务之间的连接共享造成一定影响。
四、云会计在中小企业投资决策中的应用
(一) 规范决策流程
企业在发展的过程中,不但需要进行科学的投资决策,而且还应对决策流程进行有效的规范,只有这样才能确保投资决策质量的提升。此外,将云会计系统应用到企业投资决策中,能够对企业内部与外部所需的数据信息进行有效的整合,并在此基础上制定高效的决策流程。除此之外,企业决策者与管理者在进行投资决策期间,还需要充分发挥决策流程效用,以此提高投资决策的科学性与准确性,这在较大程度上能够有效避免投资决策风险的发生,对企业的发展尤为重要。
(二)降低决策成本,提升决策效益
由于一些企业在发展的过程中,资金储备不足,在市场竞争的过程中,市场份额占有率相对较少,在进行投资决策的过程中需要通过市场调查以及数据分析来确定投资方向,以此进行有效的投资决策。一般情况下,一些企业在传统市场环境中采用的市场调查方式,为电话查询以及第三方信息查询等,不但会增加决策成本,而且对决策效率的提高产生一定影响。为此,需要将云会计系统应用在企业信息收集中,在此过程中相关人员需要获取投资决策所必须的数据信息,比如政策信息、环境信息以及财务运作信息等,不但能够有效减少投资决策时间,而且还能够使企业在合理的时间内进行有效的投资,以此确保决策成本的降低,并且在此基础上提升决策效率,这对企业未来发展具有较大促进作用。
(三)完善决策依据
一些企业在发展的过程中,对决策风险把控能力相对较弱,并且在此基础上内部管理机制不完善,在投资决策的过程中缺乏数据。为此,需要在投资决策各个环节应用云会计系统。对投资者进行有效的约束,并在此基础上对不同部门数据与投资环境进行深入分析,以此挖掘数据价值,能够为市场环境分析以及投资方向提供真实可靠的数据,这在较大程度上能够有效避免投资风险的发生。
(四)加强企业会计信息化管理
企业在进行投资决策的过程中,由于一些因素的影响,对于云会计技术的应用没有较高的兴趣,主要是因担心企业信息被泄露,在此过程中企业信息被泄露的主要原因是企业授权或者非授权人员操作不当所致。为此,为了避免在应用的过程中出现信息泄露的情况发生,确保企业投资决策期间核心利益,企业需要加强企业会计信息化管理。首先,需要对人员授权情况进行严格规范,确保不同人员只能根据自己的工作范围行使自己的职权,每个人的账号、密码、授权、权限等都需要企业相关负责人签字确认,严格监控账号的权限变更。其次,企业在投资决策期间应用云会计的过程中,企业需要与云会计服务商进行有效的协商,在此过程中服务上应对企业账号实施有效审阅,并在此基础上由企业管理人员审阅,能够使企业对账号权限是否与工作人员内容匹配进行全面掌握,以此可避免一些人员篡改或泄露企业会计信息,以此为企业投资决策质量的提升奠定良好的基础,这对企业的未来发展具有较大促进作用。
五、结语
综上所述,我国企业在发展的过程中,市场竞争较为激烈,为了提升市场竞争力需要进行长期投资行为,在此过程中投资者应当认识到云会计系统应用的重要性,并且在此基础上认可云会计系统自身的价值,这在较大程度上能够弥补企业存在的问题,以此实现企业效益最大化。此外,还需要对企业内部管理质量进行有效的提高,通过云会计系统制定科学有效的投资决策行为,以此确保企业投资决策质量的有效提升,这对企业未来发展具有较大促进作用。
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(作者单位:山东省济宁市汶上县人力资源和社会保障局)