基于成本控制视角下优化中小民营企业流程的有效路径探索
2020-10-20何琳
何琳
【摘 要】成本控制是企业管理的核心，但是中小民营企业的成本管理往往是一个薄弱之处。重视成本控制，强化企业的全面管理，能有效提升民营企业的管理效能。在实际的企业管理过程中，企业应加强对于成本管理的重视，采用疏堵结合的策略进行成本管理，打好成本管理“组合拳”，通力协作提升企业的经营管理效果，完成企业的经营目标。
【Abstract】Cost control is the core of management in enterprises， but the cost management of small and medium-sized private enterprises is often a weak point. Paying attention to the cost control and strengthening the overall management of enterprises can effectively improve the management effectiveness of private enterprises. In the process of actual enterprise management， enterprises should pay more attention to cost management， adopt the strategy of combination of dredging and blocking to carry out cost management， play a good "combination fist" of cost management， and work together to improve the business and management effect of enterprises and achieve the business objectives of enterprises.
【关键词】成本控制视角;中小民营企业;管理流程;有效优化
【Keywords】perspective of cost control; small and medium-sized private enterprises; management process; effective optimization
【中图分类号】F276.3 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2020）09-0146-02
1 中小民营企业管理中成本控制存在的问题
1.1 资金注入的效率低
成本信息的正确性决定企业成本管理的方向和发展，是决策成败的基础，成本资料的准确性，决定了企业成本管理是否能做到精细化。中小民营企业的发展与壮大，融资是关键，无论是债权投资者还是股权投资者，都需要知道企业是否赚钱，以及获得投资后是否能获利更多。但是当前很多中小民营企业面临的问题是很难找到融资，或融资的金额不能满足实际的发展需要，导致发展受阻。
1.2 资金预算的管理模式不科学
很多企业家在经营过程中盲目追求利润和销售额的增长，却忽视了内部成本控制的重要性。特别是当企业在发展过程中遇到瓶颈时，“节流”成为关键，但是无论是采购、生产、库存还是通讯等[1]，各种无形成本显然不可避免地为企业增加了不必要的资金投入，成为阻碍企业可持续发展的“无形杀手”。
1.3 资金使用存在众多安全隐患
如果一个企业不能清晰划定资金的流向，就很难计算毛利率，也就不能计算净利润，所以在制定生产计划和发展计划时就不能有的放矢。在中小企业实际的管理中，因为员工素质的问题和受组织协调程度的影响，导致资金的审批和使用往往存在很大的随意性，一般都是老板拍板，但资金是否流向合理得不到保证，并令企业资金的流转存在较大的风险和隐患。
2 成本控制在中小民营企业管理中的作用和价值
2.1 改善企业的经营管理效果，确保企业生存
企业的经营和发展是以高效率为基础，而良好的管理策略可以保证企业管理目标的顺利实现。成本控制通过在生产成本发生前和成本控制过程中，在其职权范围内，预先制定成本管理目标，组织对影响成本的各种因素和条件进行一系列的预防和调整，确保管理目标的实现，与此同时，实现了对企业的生产经营成本的管理优化。节约的成本相当于为企业再增加一笔可利用的营运资金，在市场竞争日益激烈的背景下，这甚至是企业生存的关键资金。
2.2 提升企业成本资料的准确性，有利于企业融资
通过有效的成本控制，能为企业管理者提供更精准的毛利计算结果，从而分析市场融資的优劣，毛利是通过简单的扩大生产，即可获得的利润。通过对毛利润的分析和资本需求等其他计算，企业管理者可以快速估算出这项投资能赚多少钱，并更快地获得融资，从而在一定程度上提升投资人对企业的关注度，定向提升企业的服务质量或生产水平[2]，以更好地达成投资者的期望，从而实现经营结果的有效预知，降低融资风险。
2.3 直接结果是降低成本，提高企业竞争力
企业市场竞争力的体现在一定程度上取决于企业的利润和效益。因此，成本控制最直接的结果就是有效地控制企业的生产成本和资金流动。进行成本分析，了解成本结构，进行专业的成本分析，有利于企业找到降价的机会，这对于很多生产链下游的企业来说是非常必要的。同时，在高科技产业中，同样的产品若能在生产工艺上实现成本的降低，或者通过有效的物质替代降低成本，其直接反映在市场上的现象就是其以更低的产品价格，打好价格战，有利于中小企业竞争力的提升。
2.4 完善企业经济责任制，巩固企业内部稳定性
企业的经济责任制建立在提升企业的经济效益基础之上，并将权责利相结合，将权责利落实到各个单位和部门。经济责任制反映的是民营企业内部与部门、员工之间的经济关系，而要想实现企业的长效发展，一个和谐公平的企业内部环境是关键，若没有成本控制机制，企业内部人人舞弊，这会导致企业内部运营“乱套”。而没有完善的成本控制，就不能对责任人进行奖罚认定，不利于企业的长久稳定发展[3]。这体现了成本控制的价值，其通过营造一个公平、严明的企业内部环境，间接影响企业的稳定运行。
3 成本控制视角下的中小民营企业运行流程优化
3.1 做好发展目标制定，落实生产计划管理
重视市场调研，根据市场发展情况制定合理的发展目标，强化对生产计划的管理和落实，围绕企业发展的实际情况，重视企业发展目标的制定，并根据年度生产的目标，加快季度目标的完成，总结先进的生产经验和生产做法，深入分析工作情况并根据市场发展的走向部署下一阶段的工作计划。在实际的成本控制过程中，需使控制目标与企业的发展目标协同一致，并建立起实际有效的企业管理计划。2020年，中小企业面临的生存压力更大，因此，需要落实控投降本，从根源上提升企业的资本利用效率[4]，提升民营企业的发展质量效益。
3.2 优化业务开展流程，借助信息化手段做到实时监控和管理
中小企业应当利用信息技术提升自身的管理效能，以适应行业发展，落实高效管理的目标，实现企业业务流程的规范。打造科学的工作流程，信息管理为中小企业管理创造了新的自动化工作体验，并与企业业务实现深度融合，并达到更高效的沟通和管理的目的。例如，CRM+PM将客户关系管理与项目管理相结合，开辟了业务与项目之间的沟通渠道，最终实现了基础企业运行数据和企业决策信息的实时共享，大大提高了信息的传输安全性和决策准确性，该技术非常适用于多个部门之间的协同合作，解决了传统沟通模式存在的问题，保障民营企业管理的高效运转，在系统上签订订单，项目经理能及时抓取订单并做好客戶的跟踪和服务，并将项目计划和预算输入系统，审批后与管理人员、财务人员协同开展业务。
3.3 落实各方责任，部门通力合作做好成本控制优化
协同民营企业内部各个部门，并将其协同一致形成一个完整的个体，通过有效的部门沟通和人员管理，稳定优势业务，并拓宽企业的业务涉及面，建立一个销售人员、财务人员、技术人员、管理人员协同一体的企业管理模式，制定各个部门的管理生产方向，从“疏”和“堵”两个方面，优化民营企业的成本管理[5]。建立严格明确的责任制度，并通过有效的监督和管理，做好成本控制，保证经济效益。在企业内部制定成本控制实施章程，保证成本控制的常态化，必要时需要根据项目实施情况，制定多套方案择优选用。另外，要优化奖惩机制，激发员工的工作积极性，在部门通力合作之下，做好成本控制优化。
4 结语
总而言之，成本降低10%左右，其发挥的效益相当于企业的生产规模翻番，同时，基于市场发展的需要和市场竞争的需要，做好成本控制，是提升民营企业竞争力的关键。中小企业竞争实力弱，但是发展潜力大，一个高效精细化的管理模式，能助力企业发展效能的发挥，而企业的高效管理和运营，需要建立在精细化的成本控制基础之上，通过有效的目标成本制定，综合考虑有效的成本管理措施和各项成本影响因素，协同员工积极开展工作，开源节流方可实现企业经济效益的最大化。
【参考文献】
【1】覃珺.浅议基于供应链管理的广西中小民营企业物流成本控制[J].产业创新研究，2020（05）：108-109.
【2】赵凡.浅谈项目全过程成本法与目标成本法相结合在民营企业成本核算工作中的应用[J].财会学习，2019（36）：140-142.
【3】董乐.成本控制在中小企业财务管理中的重要性[J].时代经贸，2019（30）：30-31.
【4】宋凯.基于供应链管理的S房地产项目成本控制系统改善研究[D].北京：北京工业大学，2018.
【5】潘垚心.基于精益管理理念的GT食品公司成本控制问题研究[D].沈阳：沈阳理工大学，2018.
