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卷烟企业安全生产管理信息系统研究与开发

2020-10-20袁峰

关键词:管理信息系统需求分析安全生产

袁峰

【摘  要】随着科技水平的提高,各行业都将现代化信息管理系统应用于实际的生产加工当中。对于卷烟企业而言,生产安全是推进企业发展的基本要求,实现卷烟企业的安全化与高效化生产就需要紧密结合先进的信息管理系统。论文结合卷烟企业在实际生产过程中对于安全生产信息管理系统的需要,明确了卷烟企业在安全生产管理方面前瞻性的目标范围与功能需求,基于概括性的系统架构,对安全基础数据、安全应急预案、安全教育培训等一系列功能进行描述与分析。

【Abstract】With the improvement of science and technology level, modern information management system is applied to the actual production and processing in various industries. For cigarette enterprises, production safety is the basic requirement to promote the development of enterprises. In order to realize the safety and efficient production of cigarette enterprises, it is necessary to combine the advanced information management system closely. Combined with the needs of cigarette enterprises for safety production information management system in the actual production process, the paper defines the prospective target range and functional demands of cigarette enterprises in the aspect of safety production management. Based on the general system architecture, this paper describes and analyzes a series of functions such as safety basic data, safety emergency plan, safety education and training and so on.

【關键词】卷烟企业;安全生产;管理信息系统;需求分析

【Keywords】cigarette enterprises; safety production; management information system; demand analysis

【中图分类号】F270.7                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069(2020)09-0011-02

1 安全生产管理信息系统的功能架构

卷烟企业实现安全生产管理的信息系统主要功能应包含基础数据管理、应急预案、知识培训、操作控制、检测考察等。参照卷烟企业生产加工特性,展开各项事务的调研,通过明晰调研过程中相关的技术资料、规章制度以及工作记录,对安全生产管理信息系统进行综合性的分析与研究,最终将任务需求体现在系统的模块功能中。需要注意的是,在对相关调研内容进行分析时,实际操作人员应对系统模块功能进行确认,通过对系统应用展开多次调整与完善,实现安全生产管理信息系统对卷烟企业生产运营活动的保障与推进[1]。

2 系统功能设定目标与应用范围

2.1 功能设定目标分析

由于卷烟企业生产加工的特性,对安全生产管理信息系统有明确的需求。在充分了解卷烟企业的生产流程与任务需求后,对系统进行准确的模块设定,以完成对指定任务进行操控管理的目标。因此,对于此系统的模板设定必须做到以下几点:准确地对企业内部运营现状进行评估;准确地将企业生产运营进程进行描述;创建符合生产目标的系统软硬件架构;提出系统模块的作用与功能;规定系统被使用的边界范围;制定与企业现存信息管理系统相符的集成目标。

2.2 应用范围分析

制定一套完备的企业安全生产管理信息系统需要结合诸多烦琐的开发需求,实现对信息系统的精准化开发。首先需要对用户需求进行分析,只有保证用户需求分析的准确性,才能创建符合运营情况的信息系统;其次搭建卷烟企业信息管理系统,需要对功能架构、关键性数据、操控流程进行逐一规划,保证系统能够建立在稳定化运行的基础上。建设安全生产管理信息系统应对以下部门进行需求统计与分析:安全保卫处、加工装备处、生产车间、内部管理处、工会、劳资培训处等[2]。

3 系统功能开发需求研究

3.1 安全基础数据

3.1.1 安全组织机构管理

设定安全组织机构管理能够加强对厂级与部门级之间安全组织的管理。在对其进行模块设计规划时,需要结合安全组织机构对卷烟企业实行生产管理与维护的功能、各个部门之间沟通协作的能动效用功能以及相关机构的管理信息文件上传的功能。

3.1.2 法律法规

设定功能化模板同样需要结合实际的法律法规要求,保证生产任务与生产标准符合相应要求与条件。设定法律法规模块的目的在于对环境、质量、安全等生产元素进行规范,实现法律法规与相关条件信息的有效收集与管理。法律法规模块也需要对安全保卫处、加工装备处、质量管理处的需求进行合理化参考。

3.1.3 安防设施

对于安全防护设施功能管理模块,具体内容包含:消防设施、消防水池、火灾报警设施、自动灭火装置、特種设备辅助设施以及车辆防范设施。在模块设置中不仅需要完成对各项实物设施的管理,还需要对台账管理、名称管理与报表管理进行具象化落实。

3.1.4 仓储安全管理

由于卷烟企业在生产过程中会出现货物堆积的问题,而仓库储存的物料是生产经营的根本所在。因此,在设计仓储安全管理模块中需要重点规划仓储的结构与物品信息。卷烟企业的仓储地点有材料库、辅料库、成品库等多个大型仓库,为了保证仓库的安全管理,此模块应具备对仓库信息的管理、数据导入与输出、工作人员登记信息等功能[3]。

3.1.5 健康体检档案管理

卷烟企业既要保证生产安全的管理,又要保证工作人员的健康管理。工会办公室就属于健康体检的归口管理部门,此部门工作模板首先需要对工作人员的健康体检状况进行协调与监督;其次,经由相关人事管理部门对在岗员工、调离员工以及退休员工的体检工作进行承担;再次,对新入职的工作人员的健康状况进行详细的记录;最后,由专门的安全保卫处对特种作业工作人员进行健康体检与调查,配合健康体检档案的统一管理。

3.2 安全应急预案

3.2.1 预案管理功能

预案管理需要对所有预案信息进行综合的管理。首先,此模块会结合预案的组织结构来设定参与小组的功能;其次,根据厂级、部门级的划分,设定预案等级的功能;最后,考虑到系统的长期效用与升级,还需设定机制反馈的功能。

3.2.2 预案启动功能

卷烟企业为提高预案处理能力,需要保证预案启动功能在任何时期都处于正常工作状态。启动功能模块分别有事故发生启动与演练预案启动,操控启动功能的工作人员必须提前得到授权。此功能涉及了预案等级、参与组织、预案启动传递信息、任务执行位置等。

3.3 安全运行控制

3.3.1 消防安全管理

卷烟企业在生产加工过程中,需严格对用火安全及火灾防范进行管理与审查。因此,针对动火作业专门制定了消防安全管理模块,通过对消防设施及任务工作进行精准定位,制定合理化的管理系统。动火证可以参照施工许可证的申请步骤进行申请,也可以单独发出申请。对于单独申请功能而言,需要设定动火作业的申请通知功能、工作批准功能、任务派遣功能、动火工作监测功能、动火工作记录查询功能等。

3.3.2 安全事故事件管理

卷烟企业为提高针对已发生事故的管控水平,制定了相应的安全事故管理模块,希望通过此模块,保证安全生产管理信息系统对事故的高效解决。此模块需具备事故分类功能、事故通知功能、事故级别诊断功能、规定参与事故整理部门功能、解决措施制定与录入功能以及以往事故查询功能[4]。

3.4 综合系统管理

卷烟企业在完成以上细化的功能设定后,还应对整体的安全生产管理信息系统进行管理。由于系统使用规模较大、应用范围较广,有必要对系统中角色与用户进行设置,并给予各部门用户不同的使用权限,方便用户利用自己的口令直观便捷地操作。此系统可以利用日志管理功能记录用户的操作,以保证系统内部数据的安全性。应用此系统的用户大致可以分为三类,分别是系统管理员、部门管理员以及一般用户。此系统应具备的功能包括:用户登录功能、密码修改功能、用户角色修改功能以及日志管理功能。

4 结语

为实现卷烟企业安全生产与经营的可持续性发展与完善,创建符合企业内部工作流程的安全生产管理信息系统,不仅能够保证企业生产经营的平稳运行,还能有效提高企业对内部各级部门安全操作的管控水平。结合系统创建的目标与需求,重点对系统的基础数据、应急预案、教育培训以及运行控制进行功能化设计,为实现系统安全运行提供信息基础。

【参考文献】

【1】陈振业,叶洁伟.5G结合视频监控在卷烟制丝生产车间应用的思考[J].轻工科技,2020,36(08):73-74+98.

【2】李园园,万宇超,胡俐帆,等.卷烟生产系统中工艺技术管理常见问题与建议[J].科技经济导刊,2019,27(12):76.

【3】孔维熙,杨剑锋,张维,等.卷烟工厂生产异常信息分析及推送系统[J].计算机系统应用,2017,26(05):279-283.

【4】何远彤.浅析卷烟仓库安全问题及措施[J].企业科技与发展,2018(10):297-298.

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