新时期事业单位档案管理的创新思路与方法

刘哲

摘 要：在当前新时期，人们的日常工作及生活模式都发生了改变。事业单位若想实现可持续发展，就需要做好档案管理工作，建立全新的管理模式，使管理工作细化。本文分析了新时期事业单位档案管理的现状，在此基础上针对性地提出了创新思路与方法路径，以供参考。

关键词：新时期;事业单位;档案管理;创新

在当前新时期下，档案管理可推动事业单位的发展，但就目前情况来看，事业单位的档案管理不符合实际需求，这样的问题阻碍了事业单位实现可持续发展。因此，应利用现代化手段构建科学合理的管理体系。事业单位应建立符合当前发展趋势的档案管理模式，并利用创新思路解决存在问题。本文阐述了事业单位档案管理创新发展的意义，并提出了创新思路与方法，以此建立符合需求的档案管理体系，推动事业单位发展。

一、事业单位档案管理创新发展的意义

在新时期，事业单位的档案管理应不断创新，将制度进一步完善，更以规范化为基础制定各项规章制度，为实现可持续发展奠定良好的基础。同时，需要以相应的方法对当前档案管理进行创新，使管理能够掌握主动权，进而形成健全的档案管理配置与体系。除此之外，在档案管理上要有效分配技术人员的工作，并结合实际情况与有关规定严格进行管理维护，不断提高事业单位档案管理的水平，使管理体系更加符合事业单位在当前时代的发展需求，进而促进事业单位的可持续发展。

二、事业单位档案管理创新发展的现状

（一）管理模式相对落后

传统的档案管理不仅需要提供足够的存档空间，而且还需要注意防火、防破损等问题，一方面增加了档案管理的人力成本，另一方面也增加了档案管理的财务支出。纸质档案在保存的过程中很有可能变质或破损，档案的安全性与完整性得不到良好的保障，其原因在于没有结合当前新时代科学技术进行创新，导致管理模式不符合时代需求。

（二）管理工作负荷比较大

档案管理在事业单位中有着不可替代的作用，其不仅可以将资源档案保存下来，同时，随着事业单位规模不断地扩大，相关工作的变迁等现象频繁发生，增加了档案管理工作的负荷，使管理过程中的工作量随之增加，为管理人员带来了巨大的工作压力。显然，传统的人事档案管理工作已经无法满足当前时期的发展需求。

（三）缺乏信息现代化管理

就传统的管理模式而言，如想精确查找档案会消耗大量的时间。虽然现阶段部分事业单位实现了电子化管理，但主要是通过计算机进行简单的信息录入与储存，并没有打破传统档案管理的局限性。由此可见，在事业单位档案管理工作中，简单的信息录入并没有充分发挥信息化技术的作用。同时，还有部分事业单位在管理中仍然运用人工查询的管理模式，这样不仅降低了工作效率，而且很容易造成材料的丢失的问题，且缺乏现代化技术的合理应用，导致事业单位无法实现电子材料的转换。

三、事业单位档案管理的创新思路与方法

（一）加强培训，提升人事档案管理水平

事业单位档案管理工作者在管理工作中承担着十分重要的任务，一名合格的檔案工作者应具备较高的政治素质和业务素质。事业单位档案管理应该把培训工作作为首要任务，定期让档案管理人员进行专业性的培训，使档案管理人员具备更高的业务水平。

（二）完善制度，规范人事档案管理工作

当前事业单位应结合实际完善档案管理制度，将查询、调取等制度不断完善，并将制度严格执行，用制度来规范人事档案管理工作，使人事档案管理中的每个环节标准统一、行为规范、方法科学。

（三）建设数字化档案管理系统

在新时期必须积极转变思想观念，顺应时代发展趋势，如利用数字化管理模式对传统档案建立电子档案，通过数字化人事档案进行信息自动的筛选。同时，计算机可以快速准确地查询所需档案，且可以对档案进行存储和备份，使实现档案管理数字化发展。

（四）完善绩效评价体系

在大数据时代中，事业单位档案管理应结合现代化手段将评价体系不断完善，使事业单位的工作人员统一参与相应的考核，将差异性降到最低。因此，事业单位应加大档案管理力度，完善评价体系，并组织优质的培训团队定期对不同层次的工作人员进行系统化培训。还应加强人力资源建设，定期对工作人员进行考核，杜绝违规现象的出现，从而使评价体系能够切实发挥出其实际意义。

（五）利用智能化设备

目前绝大多数事业单位的档案管理工作都在运用智能化设备，这样不仅为工作人员减少了工作量，同时也能够使档案管理更加准确、快速地找出所需要的信息，提升事业档案管理的工作效率。事业单位内部可利用数据库将各类资源进行整理，通过网络平台实现资源共享，从而有效推动事业单位的进步与发展。

四、结语

在当前新时期，事业单位应该转变档案管理理念，应用现代化信息技术实施数据化管理，这样的改变不仅可以打破传统档案管理模式的局限性，而且也能够节省运行成本，为事业单位的可持续发展奠定基础。

参考文献

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